- 【發(fā)布單位】--
- 【發(fā)布文號】--
- 【發(fā)布日期】2004-01-19 09:46:00
- 【生效日期】--
- 【失效日期】--
- 【文件來源】來源:新華網(wǎng)
- 【所屬類別】立法追蹤
-《外交部檔案館開放檔案暫行辦法》頒布-
第一條 為貫徹開放檔案的方針,,充分發(fā)揮檔案的社會效益,更好地為外交工作和社會各界服務(wù),,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,參照《各級國家檔案館開放檔案辦法》,特制定本暫行辦法,。
第二條 本館館藏檔案,,自形成之日起滿30年,凡按有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控
制使用的,,報外交部外交檔案鑒定開放領(lǐng)導(dǎo)小組和國務(wù)院批準(zhǔn),,分期分批向社會開放。
第三條 本館寄存檔案的開放,,由寄存者或其合法繼承者決定,。如無合法繼承者,其檔案的開放由本館按照本辦法第二條辦理,。
第四條 本館所有開放檔案,,均編入開放檔案目錄,利用者可通過手工或計算機(jī)檢索,。本館開放檔案以機(jī)讀方式和部分紙質(zhì)復(fù)制件提供利用。本館檔案復(fù)制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,,具有與檔案原件同等的效力,。
第五條 利用者利用開放檔案采取預(yù)約申請方式,提前20個工作日向本館提出書面申請,,說明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關(guān)情況,,接到通知后,直接到本館查閱,。
第六條 利用者利用開放檔案,,可到本館查閱、摘錄或復(fù)制,,也可來電,、來函咨詢。本館開放檔案一律不予外借,。
第七條 本館檔案復(fù)制,,原則上限已公開發(fā)布的文件,利用者如需復(fù)制,,須填寫復(fù)制申請單,,經(jīng)本館批準(zhǔn),并由本館負(fù)責(zé)辦理,。
第八條 利用者到本館利用開放檔案,,大陸中國公民須出示所在機(jī)構(gòu)介紹信、工作證或身份證等合法證件,。港澳地區(qū)中國公民,、臺灣同胞和海外華僑利用本館檔案,須通過大陸邀請單位,、合作單位或本人供職機(jī)構(gòu)向外交部檔案館提出書面申請,,持本人回鄉(xiāng)證,、來往大陸通行證、中華人民共和國護(hù)照等有效證件來館利用檔案,。
第九條 外國組織和個人根據(jù)與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用檔案者,,可通過簽訂協(xié)定的我國有關(guān)部門介紹,向外交部檔案館提出申請,。以其它途徑利用檔案者,,可通過本國官方機(jī)構(gòu)或駐華使館,向外交部檔案館提出書面申請,,持有效身份證件來館利用檔案,。其它有關(guān)利用手續(xù)按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。
第十條 利用者到本館利用開放檔案,,須服從本館安排,,遵守有關(guān)規(guī)章制度,違反者本館視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置,。利用者如損壞檔案或有關(guān)設(shè)備,,本館可根據(jù)其價值令其賠償,或給予其它處理,;擅自公布或涂改,、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為,依法追究法律責(zé)任,。
第十一條 利用本館開放檔案,,收取一定服務(wù)費(fèi)用,收費(fèi)原則,、項目和標(biāo)準(zhǔn),,按照《外交部檔案館利用檔案收費(fèi)辦法》執(zhí)行。
第十二條 本館保存的檔案,,其公布權(quán)屬于本館,,未經(jīng)本館同意,任何組織和個人均無權(quán)公布,。利用者摘抄,、復(fù)制的檔案,可以在研究著述中引用,,但不得擅自以任何形式公布,。鼓勵利用者向本館贈送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果。
第十三條 本館編制介紹性的文字材料和檢索工具,,系統(tǒng)編輯出版開放檔案匯編,、匯集,更大范圍地向社會提供利用。
第十四條 本辦法由外交部檔案館負(fù)責(zé)解釋,。
第十五條 本辦法自公布之日起施行,。
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