河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序的通知

河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序的通知

(辦字[2003]89號(hào))





各設(shè)區(qū)市人民政府,，省政府各部門(mén)：



 為了進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序，提高公文處理水平和效率,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一,、嚴(yán)格公文報(bào)送程序



 各設(shè)區(qū)市政府,、省政府各部門(mén)報(bào)送省政府,、省政府辦公廳的公文,，應(yīng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,。公文體例,、格式應(yīng)規(guī)范，內(nèi)容要準(zhǔn)確,，文字精煉,，由設(shè)區(qū)市政府或省政府部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人,、會(huì)簽人和聯(lián)系人,。



 除重大社情、災(zāi)情和重大事件,、緊急情況外,，各縣（市、區(qū)）政府,，各設(shè)區(qū)市政府所屬部門(mén)和省政府各部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位,，一般不得越級(jí)向省政府、省政府辦公廳報(bào)送公文,。



 凡不按上述要求報(bào)送省政府,、省政府辦公廳的公文，退回報(bào)文單位,。



 二,、認(rèn)真做好協(xié)調(diào)會(huì)簽工作



 省政府各部門(mén)報(bào)送省政府、省政府辦公廳的公文,，如涉及其他部門(mén)職能的,，主辦部門(mén)須事先征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，取得一致意見(jiàn)并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志會(huì)簽后方可報(bào)省政府,。部門(mén)間如有分歧意見(jiàn),，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見(jiàn)的,，主辦部門(mén)須列明各方意見(jiàn)及理?yè)?jù),，并提出本部門(mén)具體意見(jiàn)報(bào)省政府。



 應(yīng)由省政府有關(guān)部門(mén)研究辦理的事項(xiàng),，各設(shè)區(qū)市政府應(yīng)按有關(guān)規(guī)定直接向省政府有關(guān)部門(mén)行文,；如涉及省政府有關(guān)部門(mén)職責(zé)，但確需向省政府,、省政府辦公廳請(qǐng)示的,，一般情況下應(yīng)事先與省政府有關(guān)部門(mén)溝通，并在文中加以說(shuō)明,。



 三,、提高公文辦理效率



 各設(shè)區(qū)市政府,、省政府各部門(mén)需要請(qǐng)示省政府、省政府辦公廳的事項(xiàng),，或辦理以省政府或省政府辦公廳名義上報(bào)的公文,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送，一般事項(xiàng)不得少于兩周,，緊急事項(xiàng)不得少于7個(gè)工作日,；特別緊急的事項(xiàng)，需要在7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)的,，除緊急情況以及法律,、法規(guī)等另有規(guī)定或省政府領(lǐng)導(dǎo)另有要求的以外，必須在文中說(shuō)明緊急原因及在本設(shè)區(qū)市,、本部門(mén)的辦理過(guò)程,。



 四、確保公文報(bào)送質(zhì)量



 各設(shè)區(qū)市政府,、省政府各部門(mén)要高度重視公文報(bào)送工作,，認(rèn)真研究解決公文報(bào)送工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,。要加強(qiáng)對(duì)本設(shè)區(qū)市,、本部門(mén)公文報(bào)送工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送的有關(guān)規(guī)定,，對(duì)報(bào)送的公文要認(rèn)真審核把關(guān),，凡是不符合要求的公文一律不上報(bào)。省政府辦公廳將對(duì)各設(shè)區(qū)市,、省政府各部門(mén)報(bào)送公文情況予以通報(bào),。



 五、切實(shí)做好提交省政府常務(wù)會(huì)議題審核把關(guān)工作



 省政府各部門(mén)擬提交省政府常務(wù)會(huì)審議的議題,，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志簽報(bào),。凡涉及兩個(gè)以上部門(mén)的，由主辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)商,，盡可能取得一致意見(jiàn),，連同會(huì)簽意見(jiàn)一并報(bào)省政府辦公廳。凡應(yīng)協(xié)調(diào)而未協(xié)調(diào)或部門(mén)間有較大分歧意見(jiàn)的議題,，一般不提交會(huì)議討論,。擬提交省政府常務(wù)會(huì)討論的法規(guī)、規(guī)章文稿,，一律送省政府法制辦,，由法制辦會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真審核、協(xié)調(diào)、修改,，并寫(xiě)出審查報(bào)告報(bào)省政府辦公廳,。凡提交省政府常務(wù)會(huì)審議的議題材料，提前由省政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)嚴(yán)格審核把關(guān)后,，報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審定,。會(huì)議材料要按照統(tǒng)一格式印制,，并在左上角加注“此件已經(jīng)×××（省政府領(lǐng)導(dǎo)）同志審定”,。



 附：河北省人民政府常務(wù)會(huì)議文件格式



 二○○三年八月二十八日



 河北省人民政府常務(wù)會(huì)議文件格式



 提交省政府常務(wù)會(huì)議討論的文件，規(guī)范格式為：1,、用Ａ4紙打印,，左側(cè)裝訂；



 2,、在首頁(yè)左上角注明：“省政府常務(wù)會(huì)議文件”字樣,，用4號(hào)楷體字頂格排版；



 3,、在“省政府常務(wù)會(huì)議文件”下方注明簽印標(biāo)志“此件已經(jīng)×××（省政府領(lǐng)導(dǎo)）同志審定”,，用4號(hào)黑體字，空兩格排版,；



 4,、標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”下方空一行排印，用2號(hào)宋體字加黑,，居中排版,；



 5、正文：與標(biāo)題之間空出一行距離,，用3號(hào)仿宋體字,，每頁(yè)22行，每行28字,；



 6,、正文中的第一級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字“一、二,、三……”,，用3號(hào)黑體字；第二級(jí)以下標(biāo)題可使用數(shù)字“（一）,、（二）,、（三）……”、“1,、2,、3……”和“（1）、（2）、（3）……”,，用3號(hào)楷體字加黑,；



 7、正文的右下方應(yīng)標(biāo)署行文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，并在行文機(jī)關(guān)署名的右下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文時(shí)間,；成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；



 8,、若有附件,，應(yīng)在正文之后，注明附件順序和名稱,；



 9,、每一附件的首頁(yè)左上角頂格注明“附件1”、“附件2”等字樣,，附件的格式要求與會(huì)議文件正文相同,。

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