印章管理制度

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。

第三條 印章的刻制和啟用

（一）印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2,、印章的形體和規(guī)格,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）印章的啟用

1,、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存，以便備查,。

2,、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管,、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1,、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,，財(cái)務(wù)專用章,、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,，各部門印章由各部門指定專人專柜保管,。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2,、印章保管須有記錄,，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意,，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,，由借用人填寫借據(jù),，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司,。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。