承辦商務(wù)會議合同

甲 方：

注冊登記號：

住 所：

法定代表人：

乙 方：

注冊登記號：

住 所：

法定代表人：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 _________________________________ 會議事宜達成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行,。

第一條  甲方主辦的 _________________________________ 會議全部交由乙方承辦。會議地點是 _________________________________ ,。會議時間 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日至 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日,。

第二條 乙方提供如下會議服務(wù)

各項服務(wù)分別如下：

（一）禮儀及接待：

乙方提供 _________________________________ 名接待人員，設(shè)立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,，乙方制作,，費用另算），至汽車站,、火車站,、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店,。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責設(shè)立）,，乙方提供 _________________________________ 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排,、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）,、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時,，下榻酒店接待人員工作時間為 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時,。

（二）會議交通：

1．站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時安排 _________________________________ 輛 _________________________________ 座空調(diào)巴士至機場（汽車站,、火車站）,。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,，甲方按照大巴 _________________________________ 元/趟次,、面包車 _________________________________ 元/趟次、轎車 _________________________________ 元/趟次結(jié)算,。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定,。雙方應(yīng)在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前,，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務(wù)組支付或者個人支付）,，甲方確認,；

2．會務(wù)交通：

乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時安排 _________________________________ 輛 _________________________________ 座空調(diào)巴士，8座面包車 _________________________________ 輛,，4座轎車 _________________________________ 輛至 _________________________________ 酒店,，用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為： _________________________________ ）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。用車行程為（往返/單程,，選擇）。費用合計為 _________________________________ 元,。

（三）會場布置：

乙方應(yīng)在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前預(yù)訂 _________________________________ 會場,，并于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風 _________________________________ 個,。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）,。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃,，第三方提供）,，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,，不負責保證儀器正常工作,；雙方確認，投影儀租賃價格為 _________________________________ 元/天,，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中,。

2．會場布置：乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前完成會場布置-U型、課堂式,、圍桌型,、劇院式等供選擇，安排席位不少于 _________________________________ 個,。會場懸掛橫幅 _________________________________ 條,，內(nèi)容為 _________________________________ 。