物資采購(gòu)管理制度
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物資采購(gòu)管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,,降低物資采購(gòu)成本,,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,,特制定本管理制度,。
第二條 本制度適用于公司所有人員及各個(gè)部門。
第二章 物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)
第三條 公司成立物資采購(gòu)部,,編制另行制定,,各單位要設(shè)有相對(duì)固定的兼職領(lǐng)料人員,并把名單報(bào)采購(gòu)部,。
第四條 物資采購(gòu)部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)物資采購(gòu),、保管、出入庫(kù)管理制度和各崗位職責(zé)的制定,;
(二)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員,、調(diào)撥員和保管員的監(jiān)督與管理;
(三)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定,,采購(gòu)合同的簽訂,,物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理;
(四)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià),、議價(jià),、比質(zhì)、比價(jià)的招標(biāo),;
(五)負(fù)責(zé)本部門按時(shí),、按質(zhì)、按量地采購(gòu)本公司所需各種物資,;
(六)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生,、安全工作,。
第五條 物資采購(gòu)遵守的原則
(一)未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu);
(二)庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用,;
(三)凡本地區(qū)能解決的,,不到外地采購(gòu);
(四)對(duì)長(zhǎng)期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨,,應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方式,;
(五)按要求需通過(guò)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購(gòu),必須按規(guī)定辦理,;
(六)在比價(jià)過(guò)程中,,嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量,同樣的質(zhì)量比價(jià)格,,同樣的價(jià)格比信譽(yù),,擇優(yōu)確定采購(gòu)單位;
(七)對(duì)于先試用的物資,,不得在試用鑒定前采購(gòu)。
第三章 物資采購(gòu)管理
第六條 為節(jié)約采購(gòu)成本,,公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,。各單位編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),,避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,,由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤,造成物資積壓損失,,由原單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。


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