一、交易各方的名稱,、地址,、聯(lián)系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前,，一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,，通常會得到對方的初步信息,，但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì)，各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司),，各種原因不盡相同,。聯(lián)系方式非常重要，最好能夠能夠?qū)Ψ降淖鶛C(jī)電話,、移動(dòng)電話,、郵箱地址等一一列明，便于日后定期聯(lián)系,。同時(shí),，也保持對上述信息的更新與整理。否則,，如果某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項(xiàng)，如果沒有完備的聯(lián)系信息,，而能導(dǎo)致雙方不能順利有效溝通,，甚至導(dǎo)致意想不到的后果。

二,、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格,、資本資信情況的了解，然后公司法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問題的嚴(yán)重性,。就本人了解,，許多公司，包括境外的大公司,，都基于其內(nèi)容運(yùn)營成本節(jié)約考慮,，通過境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購、銷售,、對外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作,。 不同的交易主體，它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別,。如一家BVI公司作為采購方與其在美國總部的母公司在整體資信方面差距巨大,。當(dāng)然，這并不意味著我們一概要求對方都通過母公司簽約,，但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,，包括注冊地、資產(chǎn),、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,，從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個(gè)初步的了解與分析。

三,、合同標(biāo)的物描述與規(guī)定

也許商務(wù)人員認(rèn)為合同的標(biāo)的物已約定清晰明確,，但法務(wù)人員需要提示是否存在其他理解,，即各方就標(biāo)的物的外延是否清晰界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品,，該產(chǎn)品技術(shù),、數(shù)量、銷售領(lǐng)域等能夠清晰并防止今后因交易環(huán)境的改變,，可能導(dǎo)致各方對合同的標(biāo)的物及范圍作偏離各方已達(dá)成的共識,，進(jìn)而影響合作。

四,、合同生效及自動(dòng)續(xù)展約定

相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義,，不能以各方的前期合作及個(gè)人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達(dá)成初步的共識,，但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式生效協(xié)議的情況下,，單方面進(jìn)行備貨備料，后因境外交易方的突發(fā)事件,，導(dǎo)致不能如期簽約,，給中方企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年,，期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議,，則協(xié)議有效期自動(dòng)續(xù)展一年”等，由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系,，很多合同簽訂后沒有專人跟進(jìn),，特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致合同后續(xù)何時(shí)到期,、到期后的處理,、自動(dòng)續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同,，但該合同已自動(dòng)續(xù)展,，從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五,、合同附件

我們比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容,，商務(wù)談判很能圍繞主合同展開，在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同,、輕合同附件的情況,，上述情況也避免，否則,，極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn),。比如，某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細(xì)化,、補(bǔ)充主合同的內(nèi)容,，影響交易對方的利益,。

六、合同終止/解除條件及賠償/補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的約定

由于國外交易主體的強(qiáng)勢或有利地位,，很多涉外合同中合同終止/解除條款啟動(dòng)非常容易,，有的合同甚至約定國外廠商隨時(shí)可以解除合同，且對合同解除后的賠償?shù)葲]有明確規(guī)定,。上述約定對于中國廠商非常不利,，我國許多中小型企業(yè)在接單過程中，沒有充分評估上述條款的風(fēng)險(xiǎn),，造成前期投入很大,，后期卻遭毀約，導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營事件,。