本文相應法規(guī)條款已根據(jù)2018年最新《中華人民共和國刑事訴訟法》條文進行更改,。
公安機關刑事法律文書式樣（2012版最新）公通字〔2012〕62號公安機關刑事法律文書式樣（2012版）
填寫和印制說明
一,、制作和填寫要求
（一）基本要求
各地公安機關辦理刑事案件時，應當嚴格依照《中華人民共和國刑事訴訟法》,、《中華人民共和國刑法》,、《公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定》等法律、規(guī)章進行選取,、制作,、填寫和使用刑事法律文書。
1,、選取文書,。在制作文書之前，應當了解每一種文書的使用條件和范圍,，并結合具體案情和實際需要準確選取相應的法律文書,。
2、制作和填寫文書,。填寫紙質文書時,，應當使用能夠長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚,、文字規(guī)范,、文面整潔。文書設定的項目,，要逐項準確填寫,；確有些欄目不需要填寫的，用斜線“＼”或者橫線“”劃去,。填寫電子文書時,，應當從系統(tǒng)選項欄中準確選取相應的項目。制作《呈請立案報告書》,、《提請批準逮捕書》等敘述型文書時,，應當做到描述案件事實清楚、引用法律條文準確,、結論明確易懂,、語言準確精練。
3,、使用文書,。文書制作完畢，應當按照要求予以送達,、簽收,，辦案單位留存的文書，應當根據(jù)規(guī)定入卷,。
（二）常見項目填寫要求
1,、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況,，采取不同的命名方法,。對于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名,，如“王故意殺人案”,；對于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人＋被侵害情況”命名,，如“張被搶劫案”,；對于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形,，可采取以案件發(fā)生時間或立案時間或者地名來命名,，如“415案”、“（地名）搶劫案”,。
2,、案件編號。各地在制作文書過程中應當本著便于對案件進行管理和統(tǒng)計的原則,，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進行填寫,。
3、犯罪嫌疑人姓名,。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名,，如果沒有合法身份證件的,，填寫在戶籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國人,，除應當填寫其合法身份證件上的姓名外,，還應當同時寫明漢語譯名。對于一些敘述型法律文書,，如《提請批準逮捕書》,、《起訴意見書》等，應當在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時,，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱,，包括別名、曾用名,、綽號等,。如有必要，還可寫明筆名,、網名等名稱,。確實無法查明其真實姓名的，也可以暫填寫其自報的姓名,。查清其真實姓名后,，按照查清后的姓名填寫，對之前填寫的內容可不再更改,，但應當在案件卷宗中予以書面說明,。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的,，參照上述規(guī)定辦理）
4,、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準,，除有特別說明的外,，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應當以其合法身份證件上記載的出生日期為準,，沒有合法身份證件的,，以戶籍登記中的出生日期為準。
5,、犯罪嫌疑人住址,。填寫犯罪嫌疑人被采取強制措施前的經常居所地。犯罪嫌疑人的經常居所地以戶籍登記中的住址為準,。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的,，則以該地為經常居住地，并應當在填寫經常居住地的同時注明戶籍登記的住址,。
6,、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè),。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應當填寫全稱,，必要時在前面加上地域名稱,。認定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位,，而應當視其是否實際在該單位工作,。只要其實際在該單位工作的,，即可認定為工作單位,。職業(yè)應當填寫從事工作的種類。沒有工作單位的,，可以根據(jù)實際情況填寫經商,、務工、農民,、在校學生或者無業(yè)等,。
7、身份證件種類及號碼,。填寫居民身份證,、軍官證、護照等法定身份證件的種類及號碼,。
8,、文化程度。填寫國家承認的學歷,。文化程度分為研究生（博士,、碩士）、大學,、大專,、中專、高中,、初中,、小學、文盲等檔次,。
9,、批準人。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的姓名,。
10,、批準時間。填寫批準制作該法律文書的有關負責人的簽字時間,。
11,、辦案人,。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關事項承辦人的姓名,。
12,、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱,。
13,、填發(fā)時間。填寫實際制作法律文書的時間,。
14,、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名,。
15,、簽名。需要當事人簽名確認的文書應當由其本人簽名,，不能簽名的,，可以捺指印,；屬于單位的,，由法定代表人、主要負責人或者其授權的人簽名,，或者加蓋單位印章,。當事人拒絕簽名的，偵查人員應當在文書中予以說明,。
16,、各類清單?！熬幪枴睓谝宦刹扇“⒗當?shù)字,，按材料、物品的排列順序從“1”開始逐次填寫,?！懊Q”欄填寫材料、物品的名稱,；“數(shù)量”欄填寫材料,、物品的數(shù)量，使用阿拉伯數(shù)字填寫,；“特征”欄填寫物品的品牌,、型號、顏色,、新舊等特點,。表格多余部分應當用斜對角線劃掉,。
17、發(fā)文字號,。文書式樣中的發(fā)文字號印刷為“公（）字〔〕號”,，實際填寫時，“”處填寫制作法律文書的機關代字,，如北京市填寫“京”,；“（）”處填寫辦案部門簡稱，如經濟犯罪偵查部門制作的文書填寫“經”,；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱,，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”,、逮捕證印“捕”,；〔〕中填發(fā)文年度,；〔〕后填發(fā)文順序號,。
18、法律條文的援引,。引用法律,，應當寫明法律的全稱；引用的法律條文,，要寫明具體的條文號,，條文中有款、項的,，要具體到款,、項。
19,、計量單位,。填寫國家法定計量單位。
20,、聯(lián)系方式,。填寫聯(lián)系人的移動電話號碼、固定電話號碼,、電子郵件地址等內容,。
21、數(shù)字,。在引用的法律條款,、部分結構層次順序和在詞、詞組,、慣用語,、縮略語,、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時應當使用漢字，其他情況下應當使用阿拉伯數(shù)字,。結構層次序數(shù)：第一層為“一,、”，第二層為“（一）”,，第三層為“1,、”，第四層為“（1）”,。文書發(fā)文字號中年度,、發(fā)文順序號應當使用阿拉伯數(shù)字。
22,、成文日期,。成文日期填寫批準人的批準日期。內部審批類文書的日期,，制作人在末尾落款處填寫制作日期,，審核人、批準人在其簽名下方填寫審核,、批準時的日期,。成文日期應當使用大寫數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”,。
23,、印章的使用。對外使用的文書,，應當在成文日期上方寫明單位名稱,，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠對外獨立承擔法律責任的單位印章。不能使用內部印章,。
24,、騎縫線。打印電子法律文書可以無騎縫線,，不必加蓋騎縫章,。紙質法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號用大寫）填寫發(fā)文字號，然后加蓋單位印章或專用騎縫章,。
25,、選擇性項目的填寫。紙質文書標題中的選擇性項目不需要選擇,，電子法律文書可以根據(jù)需要選擇制作相應的文書,。文書內容部分出現(xiàn)選擇性項目的，電子文書根據(jù)案情從相應選項中選擇適當?shù)捻椖俊＜堎|文書根據(jù)具體情況刪去不需要的內容：文書中空余部分,、較短的文字內容,，可用斜線“＼”刪去，如犯罪嫌疑人是男性的,，填寫“男／女”,。又如對于有控告人的案件，填寫《不予立案通知書》時,，應當填寫控告／移送,。有較長文字內容的可用橫線“”刪去，如對于恐怖活動犯罪案件填寫《不準予會見犯罪嫌疑人決定書》時,，應當填寫“危害國家安全犯罪案件／恐怖活動犯罪案件”,。對于帶有“□”的選擇性項目，在選定的□中打“√”,。選擇“其他”的,，還應當在隨后的橫線處填寫具體情形。
二,、印制標準
（一）正式印制各種法律文書式樣時,，案卷的封面及封底用牛皮紙印制；《拘傳證》,、《拘留證》,、《逮捕證》,、《搜查證》,、《提訊提解證》以及各種通知書、決定書等用80克膠版白紙印制,；其他文書用60克膠版普通白紙印制,。
（二）為了便于裝訂入卷，多聯(lián)式文書的第一聯(lián)長297mm,，寬137mm,，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm,，版心尺寸84mm225mm,，其他各聯(lián)和單聯(lián)式文書一律用A4型紙尺寸，即長297mm,，寬210mm,，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm,，版心尺寸156mm225mm（不含頁碼）,。誤差不超過1mm。
（三）正式印制時，對標明式樣順序號,、“印”,、“公安局印”以及注明應當含內容的文字不要印上。根據(jù)辦案實際需要,，凡是內容不固定的敘述型文書,，如《呈請立案報告書》、《提請批準逮捕書》,、《起訴意見書》,、《要求復議意見書》、《提請復議意見書》等,，可只印單位,、文書名稱、編號等開頭的內容,，其他內容參照制作和填寫要求中注明的要求,，在擬稿后書寫或打印。筆錄式文書可只印第一頁或上半部分,，其他內容參照制作和填寫要求書寫,。
（四）文書的邊線、橫線,、文字一律印成黑色,。
（五）文書名稱、內容和落款中出現(xiàn)“公安局”,、“看守所”等字樣的,，可根據(jù)本單位名稱改動后印制。
（六）公安機關刑事法律文書由省級公安機關指定的印刷廠統(tǒng)一印制,。
公安機關刑事法律文書式樣（目錄）
立案,、管轄、回避文書
1,、受案登記表*
2,、受案回執(zhí)*
3、立案決定書
4,、不予立案通知書
5,、不立案理由說明書
6、指定管轄決定書
7,、移送案件通知書
8,、回避/駁回申請回避決定書
律師參與刑事訴訟文書
9、提供法律援助通知書
10,、會見犯罪嫌疑人申請表
11,、準予會見犯罪嫌疑人決定書,、通知書
12、不準予會見犯罪嫌疑人決定書
強制措施文書
13,、拘傳證
14,、傳訊通知書
15、取保候審決定書,、執(zhí)行通知書
16,、被取保候審人義務告知書
17、取保候審保證書
18,、收取保證金通知書
19,、保存證件清單
20、退還保證金決定書,、通知書
21,、沒收保證金決定書、通知書
22,、對保證人罰款決定書,、通知書
23、責令具結悔過決定書
24,、解除取保候審決定書,、通知書
25、監(jiān)視居住決定書,、執(zhí)行通知書
26,、指定居所監(jiān)視居住通知書
27、解除監(jiān)視居住決定書,、通知書
28,、拘留證
29、拘留通知書
30,、延長拘留期限通知書
31,、提請批準逮捕書
32、逮捕證
33,、逮捕通知書
34、變更逮捕措施通知書
35,、不予釋放/變更強制措施通知書
36,、提請批準延長偵查羈押期限意見書
37、延長偵查羈押期限通知書
38,、計算/重新計算偵查羈押期限通知書
39,、入所健康檢查表
40、換押證
41,、釋放通知書
42,、釋放證明書
偵查取證文書
43、傳喚證
44、提訊提解證
45,、詢問/訊問筆錄*
46,、犯罪嫌疑人訴訟權利義務告知書
47、被害人訴訟權利義務告知書
48,、證人訴訟權利義務告知書
49,、未成年人法定代理人到場通知書
50、詢問通知書
51,、現(xiàn)場勘驗筆錄
52,、解剖尸體通知書
53、_______筆錄
54,、調取證據(jù)通知書,、調取證據(jù)清單
55、搜查證
56,、接受證據(jù)材料清單
57,、查封決定書
58、扣押決定書
59,、扣押清單
60,、登記保存清單
61、查封/解除查封清單
62,、協(xié)助查封/解除查封通知書
63,、發(fā)還清單
64、隨案移送清單
65,、銷毀清單
66,、扣押/解除扣押郵件/電報通知書
67、協(xié)助查詢財產通知書
68,、協(xié)助凍結/解除凍結財產通知書
69,、鑒定聘請書
70、鑒定意見通知書
71,、通緝令
72,、關于撤銷___字〔〕___號通緝令的通知
73、辦案協(xié)作函
74,、撤銷案件決定書
75,、終止偵查決定書
76、起訴意見書
77,、補充偵查報告書
78,、沒收違法所得意見書、違法所得清單
79,、強制醫(yī)療意見書
技術偵查文書
80,、采取技術偵查措施決定書
81,、執(zhí)行技術偵查措施通知書
82、延長技術偵查措施期限決定書
83,、解除技術偵查措施決定書
執(zhí)行文書
84,、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書
86,、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書
87,、收監(jiān)執(zhí)行通知書
88、準許拘役罪犯回家決定書
89,、刑滿釋放證明書
刑事通用文書
90,、呈請____報告書
91、復議決定書
92,、要求復議意見書
93,、提請復核意見書
94、死亡通知書
規(guī)范性文書
95,、刑事偵查卷宗（封面）
96,、卷內文書目錄
97、____告知書
注：加*號的為行政刑事通用法律文書
立案,、管轄,、回避文書
1、受案登記表*
2,、受案回執(zhí)*
3,、立案決定書
4、不予立案通知書

5,、不立案理由說明書

6,、指定管轄決定書

7、移送案件通知書

8,、回避/駁回申請回避決定書

律師參與刑事訴訟文書
9,、提供法律援助通知書

10、會見犯罪嫌疑人申請表
11,、準予會見犯罪嫌疑人決定書,、通知書
12、不準予會見犯罪嫌疑人決定書

強制措施文書
13,、拘傳證

14,、傳訊通知書

15、取保候審決定書,、執(zhí)行通知書

16、被取保候審人義務告知書

17,、取保候審保證書

18,、收取保證金通知書

19,、保存證件清單
20、退還保證金決定書,、通知書

21,、沒收保證金決定書、通知書

22,、對保證人罰款決定書,、通知書

23、責令具結悔過決定書

24,、解除取保候審決定書,、通知書

25、監(jiān)視居住決定書,、執(zhí)行通知書

26,、指定居所監(jiān)視居住通知書

27、解除監(jiān)視居住決定書,、通知書

28,、拘留證

29、拘留通知書

30,、延長拘留期限通知書

31,、提請批準逮捕書

32、逮捕證

33,、逮捕通知書

34,、變更逮捕措施通知書

35、不予釋放/變更強制措施通知書

36,、提請批準延長偵查羈押期限意見書

37,、延長偵查羈押期限通知書

38、計算/重新計算偵查羈押期限通知書

39,、入所健康檢查表
40,、換押證

41、釋放通知書

42,、釋放證明書
偵查取證文書
43,、傳喚證

44、提訊提解證

45,、詢問/訊問筆錄*

46,、犯罪嫌疑人訴訟權利義務告知書

47、被害人訴訟權利義務告知書

48,、證人訴訟權利義務告知書

49,、未成年人法定代理人到場通知書

50、詢問通知書

51,、現(xiàn)場勘驗筆錄

52,、解剖尸體通知書

53,、_____筆錄

54、調取證據(jù)通知書,、調取證據(jù)清單

55,、搜查證

56、接受證據(jù)材料清單
57,、查封決定書

58,、扣押決定書

59、扣押清單

60,、登記保存清單

61,、查封/解除查封清單

62、協(xié)助查封/解除查封通知書

63,、發(fā)還清單
64,、隨案移送清單

65、銷毀清單

66,、扣押/解除扣押郵件/電報通知書

67,、協(xié)助查詢財產通知書

68、協(xié)助凍結/解除凍結財產通知書

69,、鑒定聘請書

70,、鑒定意見通知書

71、通緝令

72,、關于撤銷__字〔〕__號通緝令的通知

73,、辦案協(xié)作函

74、撤銷案件決定書

75,、終止偵查決定書

76,、起訴意見書

77、補充偵查報告書
78,、沒收違法所得意見書,、違法所得清單

79、強制醫(yī)療意見書

技術偵查文書
80,、采取技術偵查措施決定書

81,、執(zhí)行技術偵查措施通知書

82、延長技術偵查措施期限決定書

83,、解除技術偵查措施決定書

執(zhí)行文書
84,、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書

86,、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書

87,、收監(jiān)執(zhí)行通知書

88、準許拘役罪犯回家決定書

89、刑滿釋放證明書

刑事通用文書
90,、呈請___報告書
91,、復議決定書

92,、要求復議意見書
93,、提請復核意見書

94、死亡通知書

規(guī)范性文書
95,、刑事偵查卷宗（封面）

96,、卷內文書目錄

97、____告知書