本文相應(yīng)法規(guī)條款已根據(jù)2018年最新《中華人民共和國刑事訴訟法》條文進(jìn)行更改,。
公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（2012版最新）公通字〔2012〕62號公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（2012版）
填寫和印制說明
一、制作和填寫要求
（一）基本要求
各地公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件時,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國刑法》,、《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等法律,、規(guī)章進(jìn)行選取、制作,、填寫和使用刑事法律文書,。
1、選取文書,。在制作文書之前,，應(yīng)當(dāng)了解每一種文書的使用條件和范圍，并結(jié)合具體案情和實際需要準(zhǔn)確選取相應(yīng)的法律文書,。
2,、制作和填寫文書。填寫紙質(zhì)文書時，應(yīng)當(dāng)使用能夠長期保持字跡的書寫工具,，做到字跡清楚,、文字規(guī)范、文面整潔,。文書設(shè)定的項目,，要逐項準(zhǔn)確填寫；確有些欄目不需要填寫的,，用斜線“＼”或者橫線“”劃去,。填寫電子文書時，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)選項欄中準(zhǔn)確選取相應(yīng)的項目,。制作《呈請立案報告書》,、《提請批準(zhǔn)逮捕書》等敘述型文書時，應(yīng)當(dāng)做到描述案件事實清楚,、引用法律條文準(zhǔn)確,、結(jié)論明確易懂、語言準(zhǔn)確精練,。
3,、使用文書。文書制作完畢,，應(yīng)當(dāng)按照要求予以送達(dá),、簽收，辦案單位留存的文書,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定入卷,。
（二）常見項目填寫要求
1、案件名稱,。根據(jù)不同的案件情況,，采取不同的命名方法。對于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件,，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名,，如“王故意殺人案”；對于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件,，可采取“被害人＋被侵害情況”命名,，如“張被搶劫案”；對于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人,、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形,，可采取以案件發(fā)生時間或立案時間或者地名來命名，如“415案”,、“（地名）搶劫案”,。
2,、案件編號。各地在制作文書過程中應(yīng)當(dāng)本著便于對案件進(jìn)行管理和統(tǒng)計的原則,，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進(jìn)行填寫,。
3、犯罪嫌疑人姓名,。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名,，如果沒有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名,。如果犯罪嫌疑人是外國人,，除應(yīng)當(dāng)填寫其合法身份證件上的姓名外，還應(yīng)當(dāng)同時寫明漢語譯名,。對于一些敘述型法律文書，如《提請批準(zhǔn)逮捕書》,、《起訴意見書》等,，應(yīng)當(dāng)在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱,，包括別名,、曾用名、綽號等,。如有必要,，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱,。確實無法查明其真實姓名的,，也可以暫填寫其自報的姓名。查清其真實姓名后,，按照查清后的姓名填寫,，對之前填寫的內(nèi)容可不再更改，但應(yīng)當(dāng)在案件卷宗中予以書面說明,。（犯罪嫌疑人出生日期,、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）
4,、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準(zhǔn),，除有特別說明的外,，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應(yīng)當(dāng)以其合法身份證件上記載的出生日期為準(zhǔn),，沒有合法身份證件的,，以戶籍登記中的出生日期為準(zhǔn),。
5、犯罪嫌疑人住址,。填寫犯罪嫌疑人被采取強(qiáng)制措施前的經(jīng)常居所地,。犯罪嫌疑人的經(jīng)常居所地以戶籍登記中的住址為準(zhǔn)。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的,，則以該地為經(jīng)常居住地,，并應(yīng)當(dāng)在填寫經(jīng)常居住地的同時注明戶籍登記的住址。
6,、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè),。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應(yīng)當(dāng)填寫全稱,，必要時在前面加上地域名稱,。認(rèn)定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位,，而應(yīng)當(dāng)視其是否實際在該單位工作,。只要其實際在該單位工作的,，即可認(rèn)定為工作單位,。職業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫從事工作的種類。沒有工作單位的,，可以根據(jù)實際情況填寫經(jīng)商,、務(wù)工、農(nóng)民,、在校學(xué)生或者無業(yè)等,。
7、身份證件種類及號碼,。填寫居民身份證,、軍官證、護(hù)照等法定身份證件的種類及號碼,。
8,、文化程度。填寫國家承認(rèn)的學(xué)歷,。文化程度分為研究生（博士,、碩士）、大學(xué),、大專,、中專、高中,、初中,、小學(xué),、文盲等檔次。
9,、批準(zhǔn)人,。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。
10,、批準(zhǔn)時間,。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字時間。
11,、辦案人,。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關(guān)事項承辦人的姓名,。
12,、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱,。
13,、填發(fā)時間。填寫實際制作法律文書的時間,。
14,、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名,。
15,、簽名。需要當(dāng)事人簽名確認(rèn)的文書應(yīng)當(dāng)由其本人簽名,，不能簽名的,，可以捺指印,；屬于單位的,，由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名,，或者加蓋單位印章,。當(dāng)事人拒絕簽名的，偵查人員應(yīng)當(dāng)在文書中予以說明,。
16,、各類清單?！熬幪枴睓谝宦刹扇“⒗?dāng)?shù)字,，按材料、物品的排列順序從“1”開始逐次填寫,。“名稱”欄填寫材料,、物品的名稱；“數(shù)量”欄填寫材料,、物品的數(shù)量,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“特征”欄填寫物品的品牌,、型號,、顏色、新舊等特點,。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對角線劃掉,。
17、發(fā)文字號,。文書式樣中的發(fā)文字號印刷為“公（）字〔〕號”,，實際填寫時，“”處填寫制作法律文書的機(jī)關(guān)代字,，如北京市填寫“京”,；“（）”處填寫辦案部門簡稱，如經(jīng)濟(jì)犯罪偵查部門制作的文書填寫“經(jīng)”,；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱,，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”,、逮捕證印“捕”,；〔〕中填發(fā)文年度；〔〕后填發(fā)文順序號,。
18,、法律條文的援引。引用法律,，應(yīng)當(dāng)寫明法律的全稱,；引用的法律條文，要寫明具體的條文號,，條文中有款,、項的，要具體到款,、項,。
19、計量單位,。填寫國家法定計量單位,。
20、聯(lián)系方式,。填寫聯(lián)系人的移動電話號碼,、固定電話號碼、電子郵件地址等內(nèi)容,。
21,、數(shù)字。在引用的法律條款,、部分結(jié)構(gòu)層次順序和在詞,、詞組、慣用語,、縮略語,、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時應(yīng)當(dāng)使用漢字，其他情況下應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一,、”，第二層為“（一）”,，第三層為“1,、”，第四層為“（1）”,。文書發(fā)文字號中年度,、發(fā)文順序號應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
22,、成文日期,。成文日期填寫批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)日期。內(nèi)部審批類文書的日期,，制作人在末尾落款處填寫制作日期,，審核人、批準(zhǔn)人在其簽名下方填寫審核,、批準(zhǔn)時的日期,。成文日期應(yīng)當(dāng)使用大寫數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”,。
23,、印章的使用。對外使用的文書,，應(yīng)當(dāng)在成文日期上方寫明單位名稱,，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠?qū)ν猹毩⒊袚?dān)法律責(zé)任的單位印章。不能使用內(nèi)部印章。
24,、騎縫線,。打印電子法律文書可以無騎縫線，不必加蓋騎縫章,。紙質(zhì)法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號用大寫）填寫發(fā)文字號,，然后加蓋單位印章或?qū)Ｓ抿T縫章。
25,、選擇性項目的填寫。紙質(zhì)文書標(biāo)題中的選擇性項目不需要選擇,，電子法律文書可以根據(jù)需要選擇制作相應(yīng)的文書,。文書內(nèi)容部分出現(xiàn)選擇性項目的，電子文書根據(jù)案情從相應(yīng)選項中選擇適當(dāng)?shù)捻椖?。紙質(zhì)文書根據(jù)具體情況刪去不需要的內(nèi)容：文書中空余部分,、較短的文字內(nèi)容，可用斜線“＼”刪去,，如犯罪嫌疑人是男性的,，填寫“男／女”。又如對于有控告人的案件,，填寫《不予立案通知書》時,，應(yīng)當(dāng)填寫控告／移送。有較長文字內(nèi)容的可用橫線“”刪去,，如對于恐怖活動犯罪案件填寫《不準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書》時,，應(yīng)當(dāng)填寫“危害國家安全犯罪案件／恐怖活動犯罪案件”。對于帶有“□”的選擇性項目,，在選定的□中打“√”,。選擇“其他”的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處填寫具體情形,。
二,、印制標(biāo)準(zhǔn)
（一）正式印制各種法律文書式樣時，案卷的封面及封底用牛皮紙印制,；《拘傳證》,、《拘留證》、《逮捕證》,、《搜查證》,、《提訊提解證》以及各種通知書、決定書等用80克膠版白紙印制,；其他文書用60克膠版普通白紙印制,。
（二）為了便于裝訂入卷，多聯(lián)式文書的第一聯(lián)長297mm，寬137mm,，天頭（上白邊）37mm,，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸84mm225mm,，其他各聯(lián)和單聯(lián)式文書一律用A4型紙尺寸,，即長297mm，寬210mm,，天頭（上白邊）37mm,，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸156mm225mm（不含頁碼）,。誤差不超過1mm,。
（三）正式印制時，對標(biāo)明式樣順序號,、“印”,、“公安局印”以及注明應(yīng)當(dāng)含內(nèi)容的文字不要印上。根據(jù)辦案實際需要,，凡是內(nèi)容不固定的敘述型文書,，如《呈請立案報告書》、《提請批準(zhǔn)逮捕書》,、《起訴意見書》,、《要求復(fù)議意見書》、《提請復(fù)議意見書》等,，可只印單位,、文書名稱、編號等開頭的內(nèi)容,，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求中注明的要求,，在擬稿后書寫或打印。筆錄式文書可只印第一頁或上半部分,，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求書寫,。
（四）文書的邊線、橫線,、文字一律印成黑色,。
（五）文書名稱、內(nèi)容和落款中出現(xiàn)“公安局”,、“看守所”等字樣的,，可根據(jù)本單位名稱改動后印制。
（六）公安機(jī)關(guān)刑事法律文書由省級公安機(jī)關(guān)指定的印刷廠統(tǒng)一印制,。
公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（目錄）
立案,、管轄,、回避文書
1、受案登記表*
2,、受案回執(zhí)*
3,、立案決定書
4、不予立案通知書
5,、不立案理由說明書
6,、指定管轄決定書
7、移送案件通知書
8,、回避/駁回申請回避決定書
律師參與刑事訴訟文書
9,、提供法律援助通知書
10、會見犯罪嫌疑人申請表
11,、準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書,、通知書
12、不準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書
強(qiáng)制措施文書
13,、拘傳證
14、傳訊通知書
15,、取保候?qū)彌Q定書,、執(zhí)行通知書
16、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書
17,、取保候?qū)彵ＷC書
18,、收取保證金通知書
19、保存證件清單
20,、退還保證金決定書,、通知書
21、沒收保證金決定書,、通知書
22,、對保證人罰款決定書、通知書
23,、責(zé)令具結(jié)悔過決定書
24,、解除取保候?qū)彌Q定書、通知書
25,、監(jiān)視居住決定書,、執(zhí)行通知書
26、指定居所監(jiān)視居住通知書
27,、解除監(jiān)視居住決定書,、通知書
28、拘留證
29,、拘留通知書
30,、延長拘留期限通知書
31,、提請批準(zhǔn)逮捕書
32、逮捕證
33,、逮捕通知書
34,、變更逮捕措施通知書
35、不予釋放/變更強(qiáng)制措施通知書
36,、提請批準(zhǔn)延長偵查羈押期限意見書
37,、延長偵查羈押期限通知書
38、計算/重新計算偵查羈押期限通知書
39,、入所健康檢查表
40,、換押證
41、釋放通知書
42,、釋放證明書
偵查取證文書
43,、傳喚證
44、提訊提解證
45,、詢問/訊問筆錄*
46,、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
47、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
48,、證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
49,、未成年人法定代理人到場通知書
50、詢問通知書
51,、現(xiàn)場勘驗筆錄
52,、解剖尸體通知書
53、_______筆錄
54,、調(diào)取證據(jù)通知書,、調(diào)取證據(jù)清單
55、搜查證
56,、接受證據(jù)材料清單
57,、查封決定書
58、扣押決定書
59,、扣押清單
60,、登記保存清單
61、查封/解除查封清單
62,、協(xié)助查封/解除查封通知書
63,、發(fā)還清單
64、隨案移送清單
65,、銷毀清單
66,、扣押/解除扣押郵件/電報通知書
67、協(xié)助查詢財產(chǎn)通知書
68,、協(xié)助凍結(jié)/解除凍結(jié)財產(chǎn)通知書
69,、鑒定聘請書
70,、鑒定意見通知書
71、通緝令
72,、關(guān)于撤銷___字〔〕___號通緝令的通知
73,、辦案協(xié)作函
74、撤銷案件決定書
75,、終止偵查決定書
76,、起訴意見書
77、補(bǔ)充偵查報告書
78,、沒收違法所得意見書,、違法所得清單
79、強(qiáng)制醫(yī)療意見書
技術(shù)偵查文書
80,、采取技術(shù)偵查措施決定書
81,、執(zhí)行技術(shù)偵查措施通知書
82、延長技術(shù)偵查措施期限決定書
83,、解除技術(shù)偵查措施決定書
執(zhí)行文書
84,、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書
86,、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書
87,、收監(jiān)執(zhí)行通知書
88、準(zhǔn)許拘役罪犯回家決定書
89,、刑滿釋放證明書
刑事通用文書
90、呈請____報告書
91,、復(fù)議決定書
92,、要求復(fù)議意見書
93、提請復(fù)核意見書
94,、死亡通知書
規(guī)范性文書
95,、刑事偵查卷宗（封面）
96、卷內(nèi)文書目錄
97,、____告知書
注：加*號的為行政刑事通用法律文書
立案,、管轄、回避文書
1,、受案登記表*
2,、受案回執(zhí)*
3、立案決定書
4,、不予立案通知書

5,、不立案理由說明書

6、指定管轄決定書

7,、移送案件通知書

8,、回避/駁回申請回避決定書

律師參與刑事訴訟文書
9,、提供法律援助通知書

10、會見犯罪嫌疑人申請表
11,、準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書,、通知書
12、不準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書

強(qiáng)制措施文書
13,、拘傳證

14,、傳訊通知書

15、取保候?qū)彌Q定書,、執(zhí)行通知書

16,、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書

17、取保候?qū)彵ＷC書

18,、收取保證金通知書

19,、保存證件清單
20、退還保證金決定書,、通知書

21,、沒收保證金決定書、通知書

22,、對保證人罰款決定書,、通知書

23、責(zé)令具結(jié)悔過決定書

24,、解除取保候?qū)彌Q定書,、通知書

25、監(jiān)視居住決定書,、執(zhí)行通知書

26,、指定居所監(jiān)視居住通知書

27、解除監(jiān)視居住決定書,、通知書

28,、拘留證

29、拘留通知書

30,、延長拘留期限通知書

31,、提請批準(zhǔn)逮捕書

32、逮捕證

33,、逮捕通知書

34,、變更逮捕措施通知書

35、不予釋放/變更強(qiáng)制措施通知書

36,、提請批準(zhǔn)延長偵查羈押期限意見書

37,、延長偵查羈押期限通知書

38、計算/重新計算偵查羈押期限通知書

39,、入所健康檢查表
40,、換押證

41,、釋放通知書

42、釋放證明書
偵查取證文書
43,、傳喚證

44,、提訊提解證

45、詢問/訊問筆錄*

46,、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

47,、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

48、證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

49,、未成年人法定代理人到場通知書

50,、詢問通知書

51、現(xiàn)場勘驗筆錄

52,、解剖尸體通知書

53,、_____筆錄

54、調(diào)取證據(jù)通知書,、調(diào)取證據(jù)清單

55,、搜查證

56、接受證據(jù)材料清單
57,、查封決定書

58,、扣押決定書

59、扣押清單

60,、登記保存清單

61,、查封/解除查封清單

62、協(xié)助查封/解除查封通知書

63,、發(fā)還清單
64,、隨案移送清單

65、銷毀清單

66,、扣押/解除扣押郵件/電報通知書

67,、協(xié)助查詢財產(chǎn)通知書

68,、協(xié)助凍結(jié)/解除凍結(jié)財產(chǎn)通知書

69,、鑒定聘請書

70、鑒定意見通知書

71,、通緝令

72,、關(guān)于撤銷__字〔〕__號通緝令的通知

73、辦案協(xié)作函

74,、撤銷案件決定書

75,、終止偵查決定書

76、起訴意見書

77,、補(bǔ)充偵查報告書
78,、沒收違法所得意見書,、違法所得清單

79、強(qiáng)制醫(yī)療意見書

技術(shù)偵查文書
80,、采取技術(shù)偵查措施決定書

81,、執(zhí)行技術(shù)偵查措施通知書

82、延長技術(shù)偵查措施期限決定書

83,、解除技術(shù)偵查措施決定書

執(zhí)行文書
84,、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書

86,、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書

87,、收監(jiān)執(zhí)行通知書

88、準(zhǔn)許拘役罪犯回家決定書

89,、刑滿釋放證明書

刑事通用文書
90,、呈請___報告書
91、復(fù)議決定書

92,、要求復(fù)議意見書
93,、提請復(fù)核意見書

94、死亡通知書

規(guī)范性文書
95,、刑事偵查卷宗（封面）

96,、卷內(nèi)文書目錄

97、____告知書