• 【發(fā)布單位】科學(xué)技術(shù)部/外交部/海關(guān)總署
• 【發(fā)布文號】國科發(fā)外字[1999]012號
• 【發(fā)布日期】1999-01-11
• 【生效日期】1999-01-11
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

科學(xué)技術(shù)部,、外交部、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)一步 加強(qiáng)境內(nèi)國際科技會(huì)議及展覽會(huì)管理的通知

 科學(xué)技術(shù)部,、外交部,、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)一步
 加強(qiáng)境內(nèi)國際科技會(huì)議及展覽會(huì)管理的通知
 
（國科發(fā)外字〔1999〕012號）
國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，各省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市人民政府、科委,、廣東海關(guān)分署及各直屬海關(guān),，各有關(guān)單位：

 近年來，隨著我國對外開放的不斷擴(kuò)大,，在境內(nèi)召開的國際科技會(huì)議及展覽會(huì)呈逐年增多的趨勢,。這些國際會(huì)議和展覽會(huì)為我國了解國外最新科技動(dòng)態(tài)、推動(dòng)對外科技合作與交流以及展示我國科技成就等起到了重要作用,，同時(shí)也有助于擴(kuò)大我國在國際科技界的影響,。

 根據(jù)國務(wù)院有關(guān)文件的規(guī)定，科技部負(fù)責(zé)審批境內(nèi)召開的國際科技會(huì)議和以科研,、技術(shù)交流,、研討為內(nèi)容的國際展覽會(huì)。為進(jìn)一步規(guī)范此類活動(dòng),，加強(qiáng)管理和規(guī)劃,，杜絕某些會(huì)議及展覽會(huì)中存在的內(nèi)容空泛、超標(biāo)接待,、規(guī)模過大,、規(guī)格過高、重復(fù)辦會(huì)等不良現(xiàn)象,，特就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一,、有關(guān)概念的定義

 （一）“國際科技會(huì)議”指與會(huì)者來自三個(gè)或三個(gè)以上國家（含中國），以科技內(nèi)容為主題的會(huì)議,，主要包括：

 1．國際科技組織委托中國有關(guān)機(jī)構(gòu)舉行的年會(huì),、例會(huì)及其他會(huì)議；綜合性國際組織在華舉辦的科技方面的各類會(huì)議,；

 2．涉及某一專門學(xué)術(shù)領(lǐng)域或是為某一課題舉辦的國際研討會(huì),；

 3．在華舉辦的國際科技展覽附設(shè)的研討會(huì)。

 （二）國際科技展覽會(huì)是指境外參展廠商比例在20％以上,，以科研,、技術(shù)交流、研討為內(nèi)容的展覽會(huì),，主要包括：

 1．介紹國外科學(xué)和新技術(shù)內(nèi)容的圖書,、圖片、樣品,、產(chǎn)品,、儀器和設(shè)備,，并以技術(shù)交流為主要目的而舉辦的展覽,；

 2．國際科技會(huì)議附設(shè)的展覽,；

 3．為配合國內(nèi)發(fā)展高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)和引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備及工藝而舉辦的展覽。



 二,、申報(bào)和審批

 1．舉辦國際科技會(huì)議或展覽面積在1000平方米以上的展覽會(huì)須由主辦單位或主辦單位的上級主管部門向科技部申請報(bào)批,，海關(guān)憑科技部批件辦理有關(guān)手續(xù)。報(bào)文單位應(yīng)是國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu),，省一級（含計(jì)劃單列市）人民政府，省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市科委。參加會(huì)議的國外代表人數(shù)超過150人的須會(huì)簽科技部,、外交部后提前一年上報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn),。

 2．具有國際科技展覽會(huì)主辦資格的單位，可自行舉辦面積在1000平方米以下的國際科技展覽會(huì),，但應(yīng)報(bào)有關(guān)審批單位備案,。海關(guān)憑主辦單位的申請按有關(guān)規(guī)定辦理。

 3．在華舉辦的國際科技會(huì)議和展覽會(huì)原則上應(yīng)提前半年至一年向科技部提出申報(bào),，提前申報(bào)的時(shí)間不宜過長,；如果涉及申辦問題則應(yīng)事先適時(shí)提出申報(bào)；申辦成功后,，在舉辦有關(guān)國際科技會(huì)議和展覽會(huì)前仍需向科技部報(bào)批,。

 4．舉辦國際會(huì)議或展覽會(huì)如有涉臺(tái)問題、涉及未建交國家或其他敏感政治問題,，應(yīng)由科技部和外交部共同審批,。

 5．國際科技會(huì)議的申報(bào)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議的中英文名稱、會(huì)議的主辦單位和承辦單位,、辦會(huì)目的,、會(huì)議內(nèi)容、相關(guān)的背景介紹,、舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)、會(huì)期,、參加會(huì)議的總?cè)藬?shù),、國外代表人數(shù)、國外代表的主要國別,、辦會(huì)經(jīng)費(fèi)來源等,。

 6．國際科技展覽會(huì)的申報(bào)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：展覽會(huì)的中英文名稱、展覽的主辦單位和承辦單位、辦展目的,、展覽內(nèi)容,、舉辦的時(shí)間、地點(diǎn),、展期,、展覽面積及辦展的可行性分析、經(jīng)費(fèi)來源等,。



 三,、主辦國際科技展覽會(huì)的資格認(rèn)定

 經(jīng)科技部批準(zhǔn)，國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu),，省級（含計(jì)劃單列市）人民政府，省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市科委可以主辦與各自主管業(yè)務(wù)相關(guān)的國際科技展覽會(huì)，以上部門之外的單位主辦國際科技展覽會(huì)需獲得科技部認(rèn)定的辦展資格,。

 申請國際科技展覽會(huì)辦展資格的單位在經(jīng)上級主管部門審查同意后,，由其上級主管部門報(bào)送科技部審批。申請材料應(yīng)包括,；

 1．上級主管部門的申請文件,；

 2．上級主管部門所批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍（如屬企業(yè)性質(zhì)，則需提供工商行政管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照）,；

 3．本單位舉辦展覽會(huì)的規(guī)章制度,；

 4．其他有關(guān)材料。

 科技部對所報(bào)送材料進(jìn)行審核,，對符合條件的主辦單位授予其主辦單位資格,，分期分批予以公布，并抄海關(guān)總署備案,。進(jìn)口展品應(yīng)接受海關(guān)監(jiān)管,，對違反海關(guān)規(guī)定的，海關(guān)將依法處理,。

 本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行,。過去有關(guān)規(guī)定凡與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn),。

 科學(xué)技術(shù)部 外交部 海關(guān)總署

 一九九九年一月十一日