• 【發(fā)布單位】科學(xué)技術(shù)部/外交部/海關(guān)總署
• 【發(fā)布文號】國科發(fā)外字[1999]012號
• 【發(fā)布日期】1999-01-11
• 【生效日期】1999-01-11
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

科學(xué)技術(shù)部、外交部,、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)一步 加強(qiáng)境內(nèi)國際科技會議及展覽會管理的通知

 科學(xué)技術(shù)部,、外交部、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)一步
 加強(qiáng)境內(nèi)國際科技會議及展覽會管理的通知
 
（國科發(fā)外字〔1999〕012號）
國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu)，各省,、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市人民政府,、科委,、廣東海關(guān)分署及各直屬海關(guān)，各有關(guān)單位：

 近年來,，隨著我國對外開放的不斷擴(kuò)大,，在境內(nèi)召開的國際科技會議及展覽會呈逐年增多的趨勢。這些國際會議和展覽會為我國了解國外最新科技動態(tài),、推動對外科技合作與交流以及展示我國科技成就等起到了重要作用,，同時也有助于擴(kuò)大我國在國際科技界的影響。

 根據(jù)國務(wù)院有關(guān)文件的規(guī)定,，科技部負(fù)責(zé)審批境內(nèi)召開的國際科技會議和以科研,、技術(shù)交流、研討為內(nèi)容的國際展覽會,。為進(jìn)一步規(guī)范此類活動,，加強(qiáng)管理和規(guī)劃，杜絕某些會議及展覽會中存在的內(nèi)容空泛,、超標(biāo)接待,、規(guī)模過大、規(guī)格過高、重復(fù)辦會等不良現(xiàn)象,，特就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一,、有關(guān)概念的定義

 （一）“國際科技會議”指與會者來自三個或三個以上國家（含中國），以科技內(nèi)容為主題的會議,，主要包括：

 1．國際科技組織委托中國有關(guān)機(jī)構(gòu)舉行的年會,、例會及其他會議；綜合性國際組織在華舉辦的科技方面的各類會議,；

 2．涉及某一專門學(xué)術(shù)領(lǐng)域或是為某一課題舉辦的國際研討會,；

 3．在華舉辦的國際科技展覽附設(shè)的研討會。

 （二）國際科技展覽會是指境外參展廠商比例在20％以上,，以科研,、技術(shù)交流,、研討為內(nèi)容的展覽會,，主要包括：

 1．介紹國外科學(xué)和新技術(shù)內(nèi)容的圖書,、圖片,、樣品,、產(chǎn)品、儀器和設(shè)備,，并以技術(shù)交流為主要目的而舉辦的展覽,；

 2．國際科技會議附設(shè)的展覽,；

 3．為配合國內(nèi)發(fā)展高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)和引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備及工藝而舉辦的展覽,。



 二,、申報(bào)和審批

 1．舉辦國際科技會議或展覽面積在1000平方米以上的展覽會須由主辦單位或主辦單位的上級主管部門向科技部申請報(bào)批，海關(guān)憑科技部批件辦理有關(guān)手續(xù),。報(bào)文單位應(yīng)是國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu),，省一級（含計(jì)劃單列市）人民政府,，省、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市科委。參加會議的國外代表人數(shù)超過150人的須會簽科技部,、外交部后提前一年上報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn),。

 2．具有國際科技展覽會主辦資格的單位，可自行舉辦面積在1000平方米以下的國際科技展覽會,，但應(yīng)報(bào)有關(guān)審批單位備案,。海關(guān)憑主辦單位的申請按有關(guān)規(guī)定辦理,。

 3．在華舉辦的國際科技會議和展覽會原則上應(yīng)提前半年至一年向科技部提出申報(bào)，提前申報(bào)的時間不宜過長,；如果涉及申辦問題則應(yīng)事先適時提出申報(bào),；申辦成功后,，在舉辦有關(guān)國際科技會議和展覽會前仍需向科技部報(bào)批。

 4．舉辦國際會議或展覽會如有涉臺問題,、涉及未建交國家或其他敏感政治問題,，應(yīng)由科技部和外交部共同審批,。

 5．國際科技會議的申報(bào)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議的中英文名稱、會議的主辦單位和承辦單位,、辦會目的、會議內(nèi)容,、相關(guān)的背景介紹,、舉辦的時間、地點(diǎn),、會期、參加會議的總?cè)藬?shù),、國外代表人數(shù)、國外代表的主要國別、辦會經(jīng)費(fèi)來源等,。

 6．國際科技展覽會的申報(bào)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：展覽會的中英文名稱、展覽的主辦單位和承辦單位,、辦展目的、展覽內(nèi)容,、舉辦的時間,、地點(diǎn),、展期、展覽面積及辦展的可行性分析,、經(jīng)費(fèi)來源等,。



 三、主辦國際科技展覽會的資格認(rèn)定

 經(jīng)科技部批準(zhǔn),，國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu)，省級（含計(jì)劃單列市）人民政府，省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市科委可以主辦與各自主管業(yè)務(wù)相關(guān)的國際科技展覽會，以上部門之外的單位主辦國際科技展覽會需獲得科技部認(rèn)定的辦展資格,。

 申請國際科技展覽會辦展資格的單位在經(jīng)上級主管部門審查同意后,，由其上級主管部門報(bào)送科技部審批。申請材料應(yīng)包括,；

 1．上級主管部門的申請文件,；

 2．上級主管部門所批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍（如屬企業(yè)性質(zhì)，則需提供工商行政管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照）,；

 3．本單位舉辦展覽會的規(guī)章制度,；

 4．其他有關(guān)材料。

 科技部對所報(bào)送材料進(jìn)行審核,，對符合條件的主辦單位授予其主辦單位資格,，分期分批予以公布，并抄海關(guān)總署備案,。進(jìn)口展品應(yīng)接受海關(guān)監(jiān)管,，對違反海關(guān)規(guī)定的，海關(guān)將依法處理,。

 本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行,。過去有關(guān)規(guī)定凡與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn),。

 科學(xué)技術(shù)部 外交部 海關(guān)總署

 一九九九年一月十一日