• 【發(fā)布單位】中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【發(fā)布文號(hào)】信息中心[1999]13號(hào)
• 【發(fā)布日期】1999-01-15
• 【生效日期】1999-01-15
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

關(guān)于發(fā)布《上市公司披露信息電子存檔實(shí)施細(xì)則》的通知

關(guān)于發(fā)布《上市公司披露信息電子存檔實(shí)施細(xì)則》的通知
 
（信息中心〔1999〕13號(hào)）
各證券監(jiān)管辦公室,、證券監(jiān)管特派員辦事處：

 為落實(shí)《
關(guān)于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知》（證監(jiān)信字〔1998〕50號(hào)文）精神，規(guī)范上市公司披露信息電子存檔工作,，特發(fā)布本通知,。請(qǐng)將本通知及附件轉(zhuǎn)發(fā)轄區(qū)內(nèi)上市公司，執(zhí)行中有什么問題,，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)。

 附件：《上市公司披露信息電子存檔實(shí)施細(xì)則》



 中國(guó)證監(jiān)會(huì)信息中心

 一九九九年一月十五日

附件：

 上市公司披露信息電子存檔實(shí)施細(xì)則



 1,、電子存檔范圍

 電子存檔的文件包括：招股說明書,、上市公告書、年報(bào),、中報(bào),、公開披露的臨時(shí)公告以及發(fā)行、配股,、重大事件的報(bào)審最終審定材料的摘要和全文,，對(duì)報(bào)審材料中的政府批文,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、簽名等無(wú)法電子化的,，暫不作電子存檔要求,，但需對(duì)相應(yīng)紙質(zhì)文檔作妥善保存。

 2,、文件格式轉(zhuǎn)換方法

 所有電子文件用 Ｗｏｒｄ 或 Ｅｘｃｅｌ 編寫,，版本不限，保存完畢后,，還應(yīng)另存為純文本文件,。具體方法如下：

 運(yùn)行Ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ，打開被轉(zhuǎn)換文件,，單擊“文件”菜單中“另存為”,，在“另存為”窗口中選“保存類型”為“帶分行符的純文本（＊．ｔｘｔ）”（在ｗｏｒｄ中）或保存成“文本文件（以制表符分隔）（＊．ｔｘｔ）”（在

ｅｘｃｅｌ中）。

 對(duì)轉(zhuǎn)換后的純文本文件和原Ｗｏｒｄ,、Ｅｘｃｅｌ文件同時(shí)進(jìn)行電子歸檔,。

 3、電子存檔文件命名方法

 為方便查詢和處理,，上市公司應(yīng)規(guī)范電子文件的命名,。交易所已經(jīng)頒布電子文件命名規(guī)則的，按交易所規(guī)則的執(zhí)行,，交易所未作規(guī)定的,，按以下規(guī)定執(zhí)行：

 電子歸檔文件名為？,？,？？ＸＷＹＹ〔ｓｔｒｉｎｇ〕．＊,，其中,？？,？,？ＸＷＹＹ為基本項(xiàng)，必須填寫,；〔ｓｔｒｉｎｇ〕 為可選項(xiàng),；＊ 為文件擴(kuò)展名。

 1）文件名基本項(xiàng)包括：

 ,？,？？,？表示公司股票代碼：深圳證券交易所的上市公司按原代碼填寫,；上海證券交易所的上市公司填寫股票代碼的第一位和后三位,，如上海石化，股票代碼為600688,，則應(yīng)填寫6688,；

 Ｘ表示電子文檔內(nèi)容類別，包括：

 －Ａ代表年報(bào)

 －Ｚ代表中報(bào)

 －Ｇ代表股東大會(huì)相關(guān)公告

 －Ｊ代表監(jiān)事會(huì)相關(guān)公告

 －Ｆ代表發(fā)行新股相關(guān)公告

 －Ｄ代表董事會(huì)相關(guān)公告

 －Ｌ代表其他臨時(shí)公告

 －Ｐ代表配股相關(guān)公告及報(bào)審材料

 －Ｓ代表報(bào)審材料,；

 Ｗ表示順序號(hào)：每年的公告按類別分別加上序號(hào),，順序號(hào)由英文字母“Ａ”至“Ｚ”組成，分別代表“1”至“26”,；同時(shí)有摘要和全文的文檔,，如年報(bào)，順序編號(hào)為摘要在先,，全文在后。

 ＹＹ表示公告披露時(shí)間的年份后兩位,。如1999表示為“99”,，2000年表示為“00”,。

 2） 文件名可選項(xiàng)：

 〔ｓｔｒｉｎｇ〕表示歸檔文件中文說明（“〔〕”為區(qū)別符號(hào)，不使用于文件名中）,，具體內(nèi)容由上市公司根據(jù)公告自行確定，該選項(xiàng)只有在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是 ＷＩＮ95 或以上版本才可使用,。

 3）文件擴(kuò)展名

 ＊表示Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ和純文本文件的后綴名ｄｏｃ,、ｘｌｓ和ｔｘｔ。

 4,、文件存檔說明文件,。上市公司歸檔保存時(shí)，還需要編寫一個(gè),？,？？,？ｎａｍｅ．ｔｘｔ文件，在文件中對(duì)電子歸檔的所有文件做出詳細(xì)說明,，格式如下：

 電子歸檔文件名―披露時(shí)公告完整的標(biāo)題或完整的審批材料標(biāo)題―披露的指定報(bào)刊名―此文檔在指定報(bào)刊或最后審批通過的具體日期,。

 例：1998年6月26日公告的上海石化股東大會(huì)決議公告,，電子歸檔文件名為“6688ＧＡ98股東大會(huì)決議．ｄｏｃ”，并在6688ｎａｍｅ．ｔｘｔ中對(duì)以上文件說明為“6688ＧＡ98．ｄｏｃ―上海石化股份有限公司1997年度股東大會(huì)決議公告―中國(guó)證券報(bào)（上海證券報(bào)）―1998年6月26日”,。