• 【發(fā)布單位】福建省
• 【發(fā)布文號(hào)】閩政[2004]11號(hào)
• 【發(fā)布日期】2004-04-20
• 【生效日期】2004-04-20
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】法律圖書(shū)館新法規(guī)速遞
• 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī)

福建省檔案登記暫行辦法

福建省檔案登記暫行辦法

(閩政[2004]11號(hào))





各市、縣（區(qū)）人民政府,，省政府各部門(mén),、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè),，各高等院校：



 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的收集和管理工作,，確保檔案的完整、準(zhǔn)確,、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《福建省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定,，特制定《福建省檔案登記暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。



福建省人民政府

二○○四年四月二十日





福建省檔案登記暫行辦法




第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的有效管理，確保檔案的完整與安全,，根據(jù)《
福建省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定,，制定本暫行辦法。




第二條 本暫行辦法所稱(chēng)檔案登記,，是指縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案行政管理機(jī)構(gòu)）按照規(guī)定,，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,、縣級(jí)以上人民政府直屬事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織）的檔案管理情況進(jìn)行登記,。



 檔案登記的具體內(nèi)容包括：



 （一）文件材料收集,、整理和移交、歸檔的情況,；



 （二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況,；



 （三）重大活動(dòng)和重要會(huì)議建檔的情況,；



 （四）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目檔案整理,、保管的情況；



 （五）其他應(yīng)當(dāng)予以登記的事項(xiàng),。




第三條 機(jī)關(guān),、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照《福建省檔案條例》和本暫行辦法的規(guī)定,，向縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。




第四條 省檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)全省檔案登記工作實(shí)行組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo),。



 設(shè)區(qū)市、縣（市,、區(qū)）檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。



 行業(yè)主管部門(mén)或者行業(yè)協(xié)會(huì)按照檔案工作的職責(zé)，協(xié)助同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)做好檔案登記工作,，并監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位做好檔案登記工作。




第五條 檔案登記工作按照分級(jí)負(fù)責(zé),、屬地管理,，以屬地管理為主的原則進(jìn)行。



 （一）省檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)省屬機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作,。



 （二）設(shè)區(qū)市、縣（市,、區(qū)）檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)區(qū)市,、縣（市、區(qū)）屬機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作,。



 （三）各級(jí)國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館向所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,；縣以上地方國(guó)家綜合檔案館逐級(jí)向上一級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。省屬?lài)?guó)家檔案館向省檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 （四）本省駐外機(jī)構(gòu)由其主管部門(mén)向同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。



 （五）中央駐閩單位向省或者所在地設(shè)區(qū)市的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,；國(guó)家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定,。




第六條 新成立的機(jī)關(guān),、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織,，應(yīng)當(dāng)在單位成立之日起一年內(nèi)到所在地同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 本暫行辦法實(shí)施前已經(jīng)成立的單位,，應(yīng)當(dāng)自本暫行辦法實(shí)施之日起六個(gè)月內(nèi)到所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。




第七條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和重大科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立檔案，并按照《福建省檔案條例》第十條的規(guī)定,，在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和重大科研項(xiàng)目成果鑒定后三個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。



 省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目向省檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。




第八條 縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、事業(yè)單位和其他組織的設(shè)立和機(jī)構(gòu)變動(dòng)的情況,，以及舉行重大活動(dòng)和重要會(huì)議的情況,。



 批準(zhǔn)設(shè)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織及機(jī)構(gòu)變動(dòng),，以及舉辦重大活動(dòng)和重要會(huì)議,，其主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況抄送同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)。




第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大活動(dòng)和重要會(huì)議,，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)通知同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)參加承辦組織機(jī)構(gòu),，做好重大活動(dòng)或者重要會(huì)議形成的文件材料的采集,、建檔的協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督指導(dǎo)工作。主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照《福建省檔案條例》第九條的規(guī)定,，在重大活動(dòng)和重要會(huì)議結(jié)束后六十日內(nèi),向同級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。



 縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與重大活動(dòng)、重要會(huì)議主辦單位或者承辦單位的聯(lián)系,。




第十條 鼓勵(lì)企業(yè)和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案,，向所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理登記,。




第十一條 向檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《檔案登記辦理表》,。檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織報(bào)送的《檔案登記辦理表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性,、完整性,、合法性進(jìn)行審核。



 《檔案登記辦理表》由省檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制,。




第十二條 已經(jīng)辦理檔案登記的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、事業(yè)單位和其他組織,，應(yīng)當(dāng)在每年的七至十月報(bào)送本單位上一年度檔案管理情況和計(jì)算機(jī)目錄信息。




第十三條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位,，因單位分立,、合并、遷移的,，應(yīng)當(dāng)在被批準(zhǔn)變更之日起三十日內(nèi)到原登記的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記變更手續(xù)。




第十四條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位,，因單位撤銷(xiāo)或者其它原因終止活動(dòng)的,，在終止活動(dòng)之日起三十日內(nèi)向原登記的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記注銷(xiāo)手續(xù)。




第十五條 機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)單位和其他組織可以采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn),、離線(xiàn)報(bào)送或者書(shū)面報(bào)送的方式辦理檔案登記。




第十六條 本暫行辦法自公布之日起施行,。