福建省檔案登記暫行辦法

福建省檔案登記暫行辦法

(閩政[2004]11號)

各市,、縣（區(qū)）人民政府,，省政府各部門、各直屬機構,，各大企業(yè),，各高等院校：

為了加強對檔案的收集和管理工作，確保檔案的完整,、準確,、安全和有效開發(fā)利用,，更好地為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《福建省檔案條例》的有關規(guī)定,，特制定《福建省檔案登記暫行辦法》,，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行,。

福建省人民政府
二○○四年四月二十日

福建省檔案登記暫行辦法

第一條為了加強對檔案的有效管理,，確保檔案的完整與安全，根據(jù)《福建省檔案條例》等有關規(guī)定,，制定本暫行辦法,。

第二條本暫行辦法所稱檔案登記，是指縣級以上地方人民政府檔案行政管理機構（以下簡稱檔案行政管理機構）按照規(guī)定,，對本行政區(qū)域內的國家機關,、人民團體、縣級以上人民政府直屬事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱機關,、團體,、事業(yè)單位和其他組織）的檔案管理情況進行登記。

檔案登記的具體內容包括：

（一）文件材料收集,、整理和移交,、歸檔的情況；

（二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況,；

（三）重大活動和重要會議建檔的情況,；

（四）重點建設項目和重大科研項目檔案整理、保管的情況,；

（五）其他應當予以登記的事項,。

第三條機關、團體,、事業(yè)單位和其他組織應當依照《福建省檔案條例》和本暫行辦法的規(guī)定,，向縣以上檔案行政管理機構辦理檔案登記。

第四條省檔案行政管理機構對全省檔案登記工作實行組織協(xié)調,，監(jiān)督和指導,。

設區(qū)市、縣（市,、區(qū)）檔案行政管理機構對本行政區(qū)域內的檔案登記工作實行監(jiān)督和指導,。

行業(yè)主管部門或者行業(yè)協(xié)會按照檔案工作的職責，協(xié)助同級檔案行政管理機構做好檔案登記工作,，并監(jiān)督指導所屬單位做好檔案登記工作,。

第五條檔案登記工作按照分級負責、屬地管理,，以屬地管理為主的原則進行,。

（一）省檔案行政管理機構負責省屬機關,、團體、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作,。

（二）設區(qū)市,、縣（市、區(qū)）檔案行政管理機構負責設區(qū)市,、縣（市,、區(qū)）屬機關、團體,、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作,。

（三）各級國家專門檔案館、部門檔案館向所在地縣以上檔案行政管理機構辦理檔案登記,；縣以上地方國家綜合檔案館逐級向上一級檔案行政管理機構辦理檔案登記,。省屬國家檔案館向省檔案行政管理機構辦理檔案登記。

（四）本省駐外機構由其主管部門向同級檔案行政管理機構辦理檔案登記,。

（五）中央駐閩單位向省或者所在地設區(qū)市的檔案行政管理機構辦理檔案登記,；國家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定,。

第六條新成立的機關,、團體,、事業(yè)單位和其他組織,，應當在單位成立之日起一年內到所在地同級檔案行政管理機構辦理檔案登記。

本暫行辦法實施前已經(jīng)成立的單位,，應當自本暫行辦法實施之日起六個月內到所在地縣以上檔案行政管理機構辦理檔案登記,。

第七條重點建設項目的建設單位和重大科研項目的承擔單位應當及時建立檔案，并按照《福建省檔案條例》第十條的規(guī)定,，在重點建設項目竣工驗收和重大科研項目成果鑒定后三個月內,，向同級檔案行政管理機構辦理檔案登記。

省級以上重點建設項目和重大科研項目向省檔案行政管理機構辦理檔案登記,。

第八條縣以上檔案行政管理機構應當及時掌握本行政區(qū)域內機關,、團體、事業(yè)單位和其他組織的設立和機構變動的情況,，以及舉行重大活動和重要會議的情況,。

批準設立機關、團體,、事業(yè)單位和其他組織及機構變動,，以及舉辦重大活動和重要會議，其主管部門應當及時將有關情況抄送同級檔案行政管理機構,。

第九條在本省行政區(qū)域內舉行的重大活動和重要會議,，主辦或者承辦單位應當通知同級檔案行政管理機構參加承辦組織機構,，做好重大活動或者重要會議形成的文件材料的采集、建檔的協(xié)調服務和監(jiān)督指導工作,。主辦或者承辦單位應當按照《福建省檔案條例》第九條的規(guī)定,，在重大活動和重要會議結束后六十日內,向同級檔案行政管理機構辦理檔案登記。

縣以上檔案行政管理機構應當加強與重大活動,、重要會議主辦單位或者承辦單位的聯(lián)系,。

第十條鼓勵企業(yè)和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向所在地縣以上檔案行政管理機構辦理登記,。

第十一條向檔案行政管理機構辦理檔案登記,，應當填寫《檔案登記辦理表》。檔案行政管理機構應當對機關,、團體,、事業(yè)單位和其他組織報送的《檔案登記辦理表》所涉及登記項目的真實性、完整性,、合法性進行審核,。

《檔案登記辦理表》由省檔案行政管理機構統(tǒng)一印制。

第十二條已經(jīng)辦理檔案登記的機關,、團體,、事業(yè)單位和其他組織，應當在每年的七至十月報送本單位上一年度檔案管理情況和計算機目錄信息,。

第十三條已經(jīng)辦理檔案登記的單位,，因單位分立、合并,、遷移的,，應當在被批準變更之日起三十日內到原登記的檔案行政管理機構辦理檔案登記變更手續(xù)。

第十四條已經(jīng)辦理檔案登記的單位,，因單位撤銷或者其它原因終止活動的,，在終止活動之日起三十日內向原登記的檔案行政管理機構辦理檔案登記注銷手續(xù)。

第十五條機關,、團體,、事業(yè)單位和其他組織可以采用計算機網(wǎng)絡在線、離線報送或者書面報送的方式辦理檔案登記,。

第十六條本暫行辦法自公布之日起施行,。

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