• 【發(fā)布單位】山東省青島市
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2004-05-27
• 【生效日期】2004-05-27
• 【失效日期】--
• 【文件來源】國務(wù)院法制辦公室
• 【所屬類別】地方法規(guī)

青島市檔案管理條例

青島市檔案管理條例

（2004年5月11日青島市第十三屆人民代表大會常務(wù)委員會第十一次會議通過 2004年5月27日山東省第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第八次會議批準 2004年5月27日青島市人民代表大會常務(wù)委員會公告公布 自公布之日起施行）






第一章 總則




第一條 為加強檔案管理,，有效地保護和利用檔案,，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本市實際情況，制定本條例,。




第二條 本條例所稱檔案,，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治,、軍事,、經(jīng)濟、科學(xué),、技術(shù),、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。




第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān),、社會團體,、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）以及個人,，均應(yīng)當遵守本條例,。




第四條 各級人民政府應(yīng)當加強對檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,，保證檔案機構(gòu),、人員編制的發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費的落實,。




第五條 各單位應(yīng)當加強對檔案的管理，明確檔案管理機構(gòu),，配備檔案管理人員，為檔案的管理提供必需的條件,。




第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)




第六條 市,、區(qū)（市）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)。

 市,、區(qū)（市）檔案行政管理部門的主要職責(zé)：

 （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律,、法規(guī)；

 （二）制定檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,、計劃和檔案工作的規(guī)章制度并組織實施,；

 （三）對各級各類檔案館及各單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

 （四）組織,、指導(dǎo)檔案理論與檔案科學(xué)技術(shù)研究,、檔案保護、檔案宣傳教育和檔案管理人員培訓(xùn),，承擔檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)工作,；

 （五）依法查處檔案管理方面的違法行為。

 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當配備專（兼）職檔案工作人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,，并對所屬單位和行政村的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。




第七條 單位檔案機構(gòu)的主要職責(zé)：

 （一）建立健全檔案工作的各項規(guī)章制度；

 （二）統(tǒng)一管理本單位的各種檔案,，維護檔案的完整,、準確與安全，開展檔案利用工作,，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案,、資料；

 （三）對文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的收集,、立卷,、歸檔工作進行指導(dǎo)；

 （四）對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),。




第八條 各級各類檔案館是集中管理檔案的機構(gòu),。其主要職責(zé)：

 （一）接收和征集規(guī)定范圍內(nèi)的檔案、資料,；

 （二）對所存檔案,、資料進行科學(xué)的整理和保管；

 （三）采取各種方式,，開發(fā)檔案信息資源,，為社會提供服務(wù),。




第九條 各級各類檔案館的設(shè)置：

 （一）市和區(qū)（市）應(yīng)當設(shè)置綜合檔案館；

 （二）市可以設(shè)置城建等專門檔案館,；

 （三）市中級人民法院,、市人民檢察院、市級有關(guān)行業(yè)的行政主管部門可以設(shè)置部門檔案館,；

 （四）大中型企業(yè),、高等院校等單位，可以設(shè)置企業(yè),、事業(yè)單位檔案館,。




第十條 綜合檔案館的設(shè)置，由市或區(qū)（市）檔案行政管理部門提出意見,，報同級人民政府批準,。

 專門檔案館和部門檔案館的設(shè)置，由有關(guān)部門根據(jù)省檔案行政管理部門的規(guī)劃提出意見,，經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意,，報市人民政府批準。

 檔案館的變更或撤銷,，按設(shè)置程序辦理,。




第十一條 各單位應(yīng)當選配忠于職守、遵守紀律,、具備專業(yè)知識的人員從事檔案工作并保持相對穩(wěn)定,。




第三章 檔案的收集




第十二條 各單位應(yīng)當制定文件材料的歸檔制度，需向綜合檔案館移交檔案的,，應(yīng)當將歸檔制度報同級檔案行政管理部門審定,。




第十三條 對按規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，由文件材料的形成部門收集齊全并立卷,，定期交本單位檔案機構(gòu)或檔案管理人員統(tǒng)一管理,，任何部門和個人不得將其據(jù)為己有或拒絕歸檔。




第十四條 有下列情形之一的,，有關(guān)主管部門或單位應(yīng)當及時向市或區(qū)（市）檔案行政管理部門提供信息：

 （一）行政區(qū)劃的變動,；

 （二）市、區(qū)（市）直屬單位的建立,、變更或者撤銷,；

 （三）列入市、區(qū)（市）的重點建設(shè)項目,、重大科學(xué)技術(shù)研究的技術(shù)改造項目以及有關(guān)普查項目的立項,；

 （四）市、區(qū)（市）及其所屬部門舉辦或承辦的具有重大影響的活動；

 （五）轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件,；

 （六）檔案行政管理部門認為應(yīng)提供信息的其他事項,。




第十五條 市、區(qū)（市）當檔案行政管理部門確定為重點收集和保管范圍的檔案,，其單位應(yīng)當落實人員,，明確職責(zé)，做好有關(guān)文件材料的收集,、整理和歸檔工作,。




第十六條 市、區(qū)（市）的重點建設(shè)項目,、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項目,，在竣工驗收,、鑒定時,，應(yīng)當由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門對其檔案進行驗收；國家,、省確定的項目,，其檔案的驗收按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于檔案館收集范圍的,，應(yīng)當通知有關(guān)檔案館參加,。

 各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究,、技術(shù)改造和重要設(shè)備更新等項目驗收,、鑒定時，應(yīng)當有本單位檔案管理人員參加,。

 沒有完整,、準確、系統(tǒng)的檔案材料的項目,，不得通過項目的鑒定,、驗收。




第十七條 各單位應(yīng)當按規(guī)定向綜合檔案館報送大事記,，移交其編印的各種政策法規(guī)匯編,、文集、志書,、年鑒,、報刊等資料。




第十八條 有關(guān)單位應(yīng)當按照下列規(guī)定向檔案館移交檔案：

 （一）列入綜合檔案館收集范圍的檔案,，自檔案形成之日起滿十年向市,、區(qū)（市）綜合檔案館移交；

 （二）列入專門檔案館收集范圍的檔案,，自項目結(jié)束之日起一年內(nèi)向?qū)ｉT檔案館移交,；

 （三）列入部門檔案館或者企業(yè),、事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，于形成的次年六月底以前向部門檔案館或者企業(yè),、事業(yè)單位檔案館移交,。

 特殊情況需要提前或者推遲移交檔案的，應(yīng)當征得有管轄權(quán)的檔案行政管理部門的同意,。




第十九條 部門檔案館保存的永久檔案,，保存滿三十年的，應(yīng)當向綜合檔案館移交,。國家另有規(guī)定的除外,。




第四章 檔案的管理




第二十條 國家機關(guān)、社會團體,、國有企業(yè),、事業(yè)單位和國家控股的企業(yè)的檔案歸國家所有，列入國有資產(chǎn)的管理范圍,，各單位應(yīng)當按規(guī)定向檔案行政管理部門或主管部門進行檔案登記,，并報送有關(guān)資料。

 產(chǎn)權(quán)變動單位的檔案屬資產(chǎn)清理的范圍,，其檔案的處置應(yīng)當在其主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督,、指導(dǎo)下進行。




第二十一條 涉及區(qū)劃調(diào)整,、機構(gòu)撤并單位的檔案,，由檔案行政管理部門按有關(guān)規(guī)定處理。




第二十二條 國有企業(yè),、事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)變動時,，其檔案應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定做以下處理：

 （一）向綜合檔案館移交；

 （二）向其主管部門移交,；

 （三）由指定的單位代為保管,；

 （四）依法轉(zhuǎn)讓。




第二十三條 中外合資,、中外合作企業(yè)自協(xié)議（合同）生效后形成的全部檔案,，在協(xié)議（合同）終止后，應(yīng)當歸中方保存,。




第二十四條 非國有企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織轉(zhuǎn)為國有單位的，其檔案歸國家所有,。




第二十五條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當保密的檔案,，檔案所有者應(yīng)當妥善保管。因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴重損毀的,，經(jīng)有關(guān)檔案行政管理部門批準,，可以由綜合檔案館代為保管、收購或者征購,。




第二十六條 產(chǎn)權(quán)變動的單位,，在資產(chǎn)清理結(jié)束前，應(yīng)當保管好原單位的全部檔案資料及其目錄,，不得分散,、丟失，并在資產(chǎn)清理結(jié)束時,，按規(guī)定做好檔案移交工作,。




第二十七條 單位檔案機構(gòu)調(diào)整和檔案人員變動時，交接雙方應(yīng)當對保管的檔案進行清點,、登記,，并辦理移交手續(xù)。




第二十八條 區(qū)（市）綜合檔案館應(yīng)當按規(guī)定向市檔案館報送檔案目錄,。專門檔案館,、部門檔案館和企業(yè),、事業(yè)單位檔案館以及其他檔案機構(gòu),，應(yīng)當按規(guī)定向綜合檔案館報送檔案目錄。




第二十九條 檔案的鑒定,、銷毀按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。禁止擅自銷毀檔案。




第三十條 國家所有的檔案,，任何組織和個人不得贈送,、交換或出賣。因國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,，需轉(zhuǎn)讓檔案或確需向境內(nèi)外組織和個人贈送,、交換、出賣其檔案復(fù)制件的,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

 非國家所有，但對國家和社會具有保存價值的檔案或者應(yīng)當保密的檔案,，其所有者向境內(nèi)綜合檔案館和專門檔案館以外的單位或者個人出賣的,，必須經(jīng)市或區(qū)（市）檔案行政管理部門批準；嚴禁賣給或者贈送給境外組織或個人,。

 贈送,、交換、出賣兼有檔案性質(zhì)的文物、古本圖書及資料或者復(fù)制件的,，須在檔案行政管理部門或文物管理部門的監(jiān)督下進行,。




第三十一條 檔案館以及其他單位和個人對檔案歸屬、檔案移交存有異議時,，由市,、區(qū)（市）檔案行政管理部門按照各自的管理權(quán)限做出決定。




第五章 檔案的利用和公布




第三十二條 綜合檔案館,、專門檔案館應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定向社會開放檔案,，分期分批公布開放檔案的目錄，并提供檢索工具,。




第三十三條 檔案館和各單位檔案機構(gòu)應(yīng)當為檔案的利用創(chuàng)造條件,，簡化手續(xù)，提供方便,。




第三十四條 檔案館向社會提供檔案或咨詢服務(wù),，可按有關(guān)規(guī)定收取費用。




第三十五條 向檔案館移交,、捐贈檔案的單位或個人,，對該檔案享有優(yōu)先利用和免費利用的權(quán)利。




第三十六條 單位和個人持介紹信或身份證,、工作證等合法證明,，可以利用已開放的檔案。

 境外組織和個人利用已開放的檔案,，按有關(guān)規(guī)定辦理,。




第三十七條 單位和個人利用檔案館未開放的檔案或者其他部門保存的檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理,。




第三十八條 中外合資企業(yè),、中外合作企業(yè)對中方原有檔案的利用，由雙方在協(xié)議（合同）中約定,。




第三十九條 利用檔案時,，任何人不得圈劃、涂改,、描摹,、偽造、丟失及損毀,，不得擅自復(fù)制,。利用珍貴檔案原則上只提供其縮微品或復(fù)制件。




第六章 獎勵與處罰




第四十條 有下列情形之一的,，由市,、區(qū)（市）人民政府,、檔案行政管理部門以及有關(guān)主管部門給予表彰或獎勵：

 （一）將珍貴檔案捐獻給國家的；

 （二）在檔案科學(xué)研究方面做出重要貢獻的,；

 （三）為保護國家檔案安全做出突出成績的,；

 （四）對檔案的收集、管理和利用做出顯著成績的,；

 （五）同違反檔案法律,、法規(guī)的行為做斗爭表現(xiàn)突出的。




第四十一條 有下列行為之一的,，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,，并可視情節(jié)輕重，由有關(guān)單位對直接負責(zé)的主管人員和責(zé)任人給予行政處分：

 （一）對單位檔案沒有實行統(tǒng)一管理,，檔案管理混亂的,；

 （二）對開放的檔案拒絕提供利用的；

 （三）檔案庫房不符合規(guī)定,，危及檔案安全的,；

 （四）擅自設(shè)置檔案館的；

 （五）違反本條例條十七條條三款規(guī)定的,；

 （六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的,；

 （七）檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的,。




第四十二條 有下列情形之一的,，由檔案行政管理部門給予警告，對單位可以并處二千元以上二萬元以下罰款,，對個人可以并處二百元以上五百元以下罰款：

 （一）擅自公布屬于國家所有的檔案的,；

 （二）擅自銷毀屬于國家所有的檔案的,；

 （三）涂改,、偽造檔案的；

 （四）擅自提供,、抄錄,、復(fù)制屬于國家所有的檔案的；

 （五）損毀,、分散,、丟失屬于國家所有的檔案的。




第四十三條 有下列行為之一的,，由檔案行政管理部門給予警告,，對單位可以并處一萬以上十萬元以下的罰款，對個人可以并處五百元以上一千元以下罰款：

 （一）擅自轉(zhuǎn)讓檔案的,；

 （二）擅自出賣檔案的,；

 （三）倒賣檔案牟利的,；

 （四）將檔案贈送給境外組織或個人的。以上行為有違法所得和,，沒收違法所得,，并可依法處置所出賣或者贈送的檔案。




第四十四條 違反檔案管理規(guī)定,，造成檔案損失的,，應(yīng)當照價賠償。原檔案的價值由檔案行政管理部門認定,。




第四十五條 非法攜帶,、運輸、郵寄檔案或者其復(fù)制件出境的,，由海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰,。行政機關(guān)依法沒收的檔案或者其復(fù)制件，應(yīng)當移交檔案行政管理部門,，由檔案行政管理部門按有關(guān)規(guī)定處理,。




第四十六條 對違反本條例，以及拒絕,、阻礙檔案行政管理人員依法執(zhí)行職務(wù),，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定應(yīng)予以治安處罰的，由公安機關(guān)依法處罰：構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。




第四十七條 當事人對檔案行政管理部門作出的處罰決定不服的，可以自接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi),，向上級行政機關(guān)申請行政復(fù)議,；對復(fù)議決定不服的，可以自接到行政復(fù)議決定書之日起十五日之內(nèi)向人民法院起訴,。當事人逾期不申請復(fù)議,、不起訴，又不履行處罰決定的,，作出處罰決定的機關(guān)可以依法申請人民法院強制執(zhí)行,。




第七章 附則




第四十八條 本條例自1997年7月1日起施行。