商務部關于做好2003年度國際貨運代理企業(yè)年審工作的通知

商務部關于做好2003年度國際貨運代理企業(yè)年審工作的通知

(商貿(mào)函［2003］366號)





 根據(jù)我部《關于賦予中國國際貨運代理協(xié)會相關職能的批復》（[2000]外經(jīng)貿(mào)發(fā)展字第1184號）文件精神,，中國國際貨運代理協(xié)會（以下簡稱“中國貨代協(xié)會”）在各地商務主管部門的支持與配合下，克服“非典”影響,，較好地完成了2002年度國際貨代企業(yè)的年審匯總工作,。



 但通過2002年的年審，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題：一些企業(yè)未經(jīng)報批,、報備而變更股權,、營業(yè)場所、法定代表人等,；一些企業(yè)的國際貨代批準證書到期而未及時辦理換證;部分企業(yè)對年審工作不重視,，未能按時報送年審材料，或?qū)δ陮徺Y料填寫不認真,，業(yè)務量單位不統(tǒng)一,。上述問題不僅拖延了年審的時間，還影響了年審的質(zhì)量,。



 為切實加強對已獲得批準的貨代企業(yè)的后期管理,，提高全行業(yè)經(jīng)營水平，維護貨代行業(yè)正常的經(jīng)營秩序,，現(xiàn)將2003年度貨代企業(yè)年審工作的有關事項通知如下：



 一,、重視建立、健全各類貨代企業(yè)資料的數(shù)據(jù)庫的工作,，加強對數(shù)據(jù)庫有效性,、連續(xù)性的指導和管理。對年審的各項數(shù)據(jù)做到逐項審核,，確保數(shù)據(jù)的真實性,、準確性，以利于全面了解貨代企業(yè)經(jīng)營狀況并對貨代業(yè)發(fā)展趨勢做出正確判斷,，為制定行業(yè)政策提供可靠的依據(jù),。



 二、年審工作的重點是審查企業(yè)的經(jīng)營及遵章守法情況

 （一）審查企業(yè)注冊資金到位情況,，是否存在未經(jīng)報批,、報備而發(fā)生變更事項。



 （二）審查企業(yè)是否超越批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營地域經(jīng)營及是否接受非法代理掛靠,。



 （三）審查貨代專用發(fā)票的使用情況,。



 企業(yè)年審合格，由地方商務主管部門在其批準證書副本上加蓋年審合格章,；在京中央管理的企業(yè)由中國國際貨運代理協(xié)會加蓋商務部年審合格章,。



 三,、貨代企業(yè)須于2004年3月底以前向經(jīng)營所在地的商務主管部門報送年審材料、在京中央管理的企業(yè)直接向中國貨代協(xié)會報送年審材料,。異地子公司,、分公司的數(shù)據(jù)不可重復統(tǒng)計。企業(yè)法定代表人須對年審報告內(nèi)容的真實性負責,。



 申辦年審材料包括：



 （一）登記表（即附表1,，2，3）,，電子軟盤一張（見附件4或從“國際貨代協(xié)會”網(wǎng)站www.cifa.org.cn上相關下載）



 （二）2003年度的資產(chǎn)負債表,、損益表或?qū)徲媹蟾?


 （三）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照影印件



 （四）與企業(yè)簽有勞動合同的職工名單



 （五）取得國際貨物運輸代理資格證書的職工名單



 四、請地方商務主管部門于4月15日前,，將本地區(qū)年審情況報告,、企業(yè)年審匯總表（包括該內(nèi)容的軟盤一張）送中國貨代協(xié)會。報告中須列出未參加年審或年審不合格企業(yè)名單并提出處理意見,。對年審中發(fā)現(xiàn)的問題,，由中國貨代協(xié)會調(diào)查核實后提出處理意見報我部。

附件：



 1,、附表1 國際貨運代理企業(yè)年審登記表

 2,、附表2 國際貨運代理企業(yè)年審登記表

 3、附表3 2003年度省,、市及在京中央國際貨代企業(yè)年審登記匯總表

 4,、國際貨運代理企業(yè)年審電子表格填制說明



 二OO三年十二月十九日

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