中國保險監(jiān)督管理委員會關于切實做好派出機構更名后公文處理工作的通知

中國保險監(jiān)督管理委員會關于切實做好派出機構更名后公文處理工作的通知

(保監(jiān)廳發(fā)〔2004〕14號)





各保監(jiān)局：



 為切實做好派出機構更名后的公文處理工作,，使公文處理工作制度化,、規(guī)范化，根據(jù)《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》（保監(jiān)發(fā)〔2003〕144號）等有關規(guī)定,，現(xiàn)就有關事項通知如下：



 一、保監(jiān)局的負責人應當高度重視本單位的公文處理工作,，按照《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》的有關規(guī)定和本通知的要求，加強領導和檢查督促,，切實做好更名后公文處理工作的銜接。



 二、保監(jiān)局的綜合處（辦公室）是本單位公文處理工作的管理機構,，負責公文收發(fā)、審核,、用印、歸檔和銷毀,。綜合處（辦公室）應當配備專職人員負責公文處理工作。



 三,、保監(jiān)局應當根據(jù)《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》，結合自身實際建立健全公文處理的有關制度,。



 四、保監(jiān)局行文應當符合國家法律,、法規(guī)和方針政策,，符合保監(jiān)會的授權,，符合《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》中有關文種,、格式、行文規(guī)則的規(guī)定,。



 五、保監(jiān)局公文的發(fā)文機關標識一律用“中國保監(jiān)會××監(jiān)管局文件”或“中國保監(jiān)會××監(jiān)管局”,。發(fā)文機關標識的大小和位置必須符合國家質量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機關公文格式》的規(guī)定。



 六,、保監(jiān)局啟用新的發(fā)文機關標識后，所有對外發(fā)文必須編新的發(fā)文字號,。保監(jiān)局公文的發(fā)文字號的第一個字為該局所在省,、自治區(qū)、直轄市的簡稱,，后接“保監(jiān)”,，發(fā)文字號中的其他代字可自行確定,。



 七,、保監(jiān)局的公文應當由本局負責人簽發(fā),。上報保監(jiān)會的請示應當由本局主要負責人簽發(fā)，并在公文首頁注明簽發(fā)人姓名,；如由其他負責人簽發(fā)，應注名主要負責人已閱,。



 八,、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文分為“請示”和“報告”兩種。要求保監(jiān)會答復或者批復的事項,，應當用“請示”上報，且在成文日期之后,，主題詞之前注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,。請示應一文一事，不要包含多項內容,。不要在報告中夾帶請示事項。



 九,、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文，除會領導直接交辦的外,，不得直接報送會領導本人。凡向會領導個人直接報送的公文,，須附上會領導的批示復印件,。



 十、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文,，一律報送保監(jiān)會辦公廳,，請示報送3份，報告和簡報報送10份,，由辦公廳統(tǒng)一分辦，不得多頭報送,。



 十一、保監(jiān)局對被監(jiān)管機構發(fā)文,，凡有涉及所在地其他政府部門職權范圍內的問題,，應當主動與其協(xié)商會簽。保監(jiān)局處室在辦理發(fā)文時,，如遇有其他處室職權范圍內的問題，主辦處室應當主動與其協(xié)商會簽,。



 十二,、保監(jiān)局根據(jù)監(jiān)管工作的實際需要，可與所在地政府部門聯(lián)合行文,，但不得與被監(jiān)管機構聯(lián)合行文,。聯(lián)合行文應當確有必要，并應當同時抄送保監(jiān)會,。



 十三,、保監(jiān)局在收到保監(jiān)會配發(fā)的公章后,，應當及時發(fā)布啟用保監(jiān)局公章的通知。



 十四,、對于2004年內啟用新的印章和發(fā)文機關標識前形成的公文，保監(jiān)局應當單獨歸檔,。



 十五、保監(jiān)局在公文處理工作中應當建立嚴格的保密制度，切實加強保密工作,。保監(jiān)局應當設立保密領導小組,，由保監(jiān)局主要負責人擔任組長，并指定一名政治可靠,、責任心強的干部作為機要保密人員。



 十六,、為履行保監(jiān)會新三定方案賦予辦公廳的職責，提高保監(jiān)會派出機構公文處理工作的質量和效率,，辦公廳將對各保監(jiān)局執(zhí)行公文處理、檔案管理,、機要保密等方面規(guī)定的情況進行檢查,。



 十七,、保監(jiān)局在公文處理工作中有何問題，對改進和加強公文處理工作有何意見和建議,，請及時與辦公廳聯(lián)系,。



 聯(lián)系人：李純安 劉娜



 聯(lián)系電話：010－66072442,，010-66506035,。



二OO四年二月四日

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