• 【發(fā)布單位】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【發(fā)布文號(hào)】保監(jiān)廳發(fā)〔2004〕14號(hào)
• 【發(fā)布日期】2004-02-04
• 【生效日期】2004-02-04
• 【失效日期】--
• 【文件來源】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【所屬類別】政策參考

中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于切實(shí)做好派出機(jī)構(gòu)更名后公文處理工作的通知

中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于切實(shí)做好派出機(jī)構(gòu)更名后公文處理工作的通知

(保監(jiān)廳發(fā)〔2004〕14號(hào))





各保監(jiān)局：



 為切實(shí)做好派出機(jī)構(gòu)更名后的公文處理工作,，使公文處理工作制度化,、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理辦法》（保監(jiān)發(fā)〔2003〕144號(hào)）等有關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一,、保監(jiān)局的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視本單位的公文處理工作，按照《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定和本通知的要求,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檢查督促,，切實(shí)做好更名后公文處理工作的銜接。



 二,、保監(jiān)局的綜合處（辦公室）是本單位公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、審核,、用印,、歸檔和銷毀。綜合處（辦公室）應(yīng)當(dāng)配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作,。



 三,、保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理辦法》，結(jié)合自身實(shí)際建立健全公文處理的有關(guān)制度。



 四,、保監(jiān)局行文應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律,、法規(guī)和方針政策，符合保監(jiān)會(huì)的授權(quán),，符合《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理辦法》中有關(guān)文種,、格式、行文規(guī)則的規(guī)定,。



 五,、保監(jiān)局公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一律用“中國(guó)保監(jiān)會(huì)××監(jiān)管局文件”或“中國(guó)保監(jiān)會(huì)××監(jiān)管局”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的大小和位置必須符合國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定,。



 六、保監(jiān)局啟用新的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)后,，所有對(duì)外發(fā)文必須編新的發(fā)文字號(hào),。保監(jiān)局公文的發(fā)文字號(hào)的第一個(gè)字為該局所在省、自治區(qū),、直轄市的簡(jiǎn)稱,，后接“保監(jiān)”，發(fā)文字號(hào)中的其他代字可自行確定,。



 七,、保監(jiān)局的公文應(yīng)當(dāng)由本局負(fù)責(zé)人簽發(fā)。上報(bào)保監(jiān)會(huì)的請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)由本局主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),，并在公文首頁注明簽發(fā)人姓名,；如由其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)，應(yīng)注名主要負(fù)責(zé)人已閱,。



 八,、保監(jiān)局上報(bào)保監(jiān)會(huì)的公文分為“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種。要求保監(jiān)會(huì)答復(fù)或者批復(fù)的事項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)示”上報(bào),，且在成文日期之后，主題詞之前注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,，不要包含多項(xiàng)內(nèi)容。不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),。



 九,、保監(jiān)局上報(bào)保監(jiān)會(huì)的公文，除會(huì)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的外,，不得直接報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)本人,。凡向會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接報(bào)送的公文，須附上會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的批示復(fù)印件。



 十,、保監(jiān)局上報(bào)保監(jiān)會(huì)的公文,，一律報(bào)送保監(jiān)會(huì)辦公廳，請(qǐng)示報(bào)送3份,，報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送10份,，由辦公廳統(tǒng)一分辦，不得多頭報(bào)送,。



 十一,、保監(jiān)局對(duì)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)文，凡有涉及所在地其他政府部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題,，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與其協(xié)商會(huì)簽,。保監(jiān)局處室在辦理發(fā)文時(shí)，如遇有其他處室職權(quán)范圍內(nèi)的問題,，主辦處室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與其協(xié)商會(huì)簽,。



 十二、保監(jiān)局根據(jù)監(jiān)管工作的實(shí)際需要,，可與所在地政府部門聯(lián)合行文,，但不得與被監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,，并應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送保監(jiān)會(huì),。



 十三、保監(jiān)局在收到保監(jiān)會(huì)配發(fā)的公章后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布啟用保監(jiān)局公章的通知,。



 十四、對(duì)于2004年內(nèi)啟用新的印章和發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前形成的公文,，保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)單獨(dú)歸檔,。



 十五、保監(jiān)局在公文處理工作中應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的保密制度,，切實(shí)加強(qiáng)保密工作,。保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，由保監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),，并指定一名政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng)的干部作為機(jī)要保密人員。



 十六,、為履行保監(jiān)會(huì)新三定方案賦予辦公廳的職責(zé),，提高保監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)公文處理工作的質(zhì)量和效率，辦公廳將對(duì)各保監(jiān)局執(zhí)行公文處理,、檔案管理,、機(jī)要保密等方面規(guī)定的情況進(jìn)行檢查,。



 十七、保監(jiān)局在公文處理工作中有何問題,，對(duì)改進(jìn)和加強(qiáng)公文處理工作有何意見和建議,，請(qǐng)及時(shí)與辦公廳聯(lián)系。



 聯(lián)系人：李純安 劉娜



 聯(lián)系電話：010－66072442,，010-66506035,。



二OO四年二月四日