- 【發(fā)布單位】中國保監(jiān)會
- 【發(fā)布文號】保監(jiān)發(fā)〔2005〕101號
- 【發(fā)布日期】2005-11-02
- 【生效日期】2005-11-02
- 【失效日期】--
- 【文件來源】中國保監(jiān)會
- 【所屬類別】政策參考
中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)程
中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)程
(保監(jiān)發(fā)〔2005〕101號)
各保監(jiān)局、各保險公司,、保險資產(chǎn)管理公司:
為使保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)范化,、制度化,確保保險統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量,,充分發(fā)揮保險統(tǒng)計(jì)服務(wù)保險監(jiān)管和保險業(yè)發(fā)展的作用,,我會制定了《中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)程》,現(xiàn)予以印發(fā),,并提出以下要求,,請遵照執(zhí)行,。
一,、各保監(jiān)局今后在對保險機(jī)構(gòu)開展保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查時,,應(yīng)嚴(yán)格按照《中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)程》執(zhí)行。執(zhí)行中如有什么問題,,請及時與我會統(tǒng)計(jì)信息部聯(lián)系,。
二,、各公司在中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)開展的保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作中,,應(yīng)積極給予配合和支持,。
二○○五年十一月二日
中國保險監(jiān)督管理委員會保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為使保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作規(guī)范化,、制度化,,確保保險統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量,充分發(fā)揮保險統(tǒng)計(jì)服務(wù)保險監(jiān)管和保險業(yè)發(fā)展的作用,,根據(jù)《 中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》,、《 中華人民共和國保險法》,、《 中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》、《 保險統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》和《中國保監(jiān)會現(xiàn)場檢查工作規(guī)程》等法律,、法規(guī),、規(guī)章及其他規(guī)范性文件,結(jié)合保險統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,,特制定本規(guī)程,。
第二條 中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“中國保監(jiān)會”)及其派出機(jī)構(gòu)(以下簡稱“保監(jiān)局”)根據(jù)統(tǒng)計(jì)法規(guī),,依法對保險機(jī)構(gòu)開展保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查。
第三條 保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查分為檢查準(zhǔn)備,、檢查實(shí)施,、檢查報(bào)告、檢查處理和檢查檔案整理五個階段,。
第四條 中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)對全國范圍內(nèi)的保險機(jī)構(gòu)進(jìn)行保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查,,保監(jiān)局負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)的保險分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查。
根據(jù)中國保監(jiān)會的授權(quán),,保監(jiān)局可以對商業(yè)保險總公司,、保險集團(tuán)公司、保險控股公司,、政策性保險公司,、保險資產(chǎn)管理公司和外資保險公司進(jìn)行保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查,。
第五條 本規(guī)程中所稱保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查的保險機(jī)構(gòu),,是指經(jīng)中國保監(jiān)會或者保監(jiān)局批準(zhǔn)設(shè)立,,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司及其分支機(jī)構(gòu),、保險集團(tuán)公司、保險控股公司,、政策性保險公司,、保險資產(chǎn)管理公司和外資保險公司,。
對保險中介機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)的保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查參照本規(guī)程執(zhí)行。
第二章 檢查機(jī)構(gòu)和檢查內(nèi)容
第六條 中國保監(jiān)會及保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)按年制定檢查計(jì)劃,綜合運(yùn)用全面檢查,、專項(xiàng)檢查等方式開展檢查工作,。
第七條 中國保監(jiān)會統(tǒng)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)組織和實(shí)施全國性的保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作。保監(jiān)局統(tǒng)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)組織和實(shí)施轄區(qū)內(nèi)的保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作,。
第八條 保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查的內(nèi)容包括:統(tǒng)計(jì)法規(guī)和保險統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況和保險統(tǒng)計(jì)管理情況,;保險統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量情況,;保險統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)情況,;涉及保險統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。
國家安排的統(tǒng)計(jì)檢查,,其檢查內(nèi)容按有關(guān)要求執(zhí)行,。
第九條 保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查的具體內(nèi)容可以涵蓋下列部分或全部內(nèi)容:
(一)統(tǒng)計(jì)法規(guī)、保險統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況和保險統(tǒng)計(jì)管理情況
1.統(tǒng)計(jì)法規(guī)貫徹執(zhí)行情況
重點(diǎn)檢查是否按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》,、《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》和《保險統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》,,制定了符合要求的本單位的保險統(tǒng)計(jì)管理制度或具體實(shí)施辦法,是否組織過專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn),。
2.保險統(tǒng)計(jì)制度執(zhí)行情況
重點(diǎn)檢查是否存在保險統(tǒng)計(jì)違法違規(guī)行為:是否存在被檢查單位負(fù)責(zé)人強(qiáng)令或授意統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),、統(tǒng)計(jì)人員篡改或編造虛假保險統(tǒng)計(jì)信息的行為;是否存在對拒絕,、抵制篡改或編造虛假保險統(tǒng)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的行為;是否存在拒絕提供情況或提供虛假情況及轉(zhuǎn)移,、隱匿,、毀棄原始統(tǒng)計(jì)記錄,、統(tǒng)計(jì)臺賬,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及與統(tǒng)計(jì)有關(guān)的其他資料的行為。
3.保險統(tǒng)計(jì)信息的管理情況
(1)保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理體制是否完善,,是否積極推進(jìn)數(shù)據(jù)集中化管理工作,;
(2)是否建立保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理責(zé)任制,,是否定期對本單位的保險統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查和總結(jié),,被檢查單位的總公司對分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控是否得力,,是否采取有效措施確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,;
(3)是否建立,、健全了保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表的管理制度,,包括是否明確了數(shù)據(jù)的收集、加工,、整理、分析和反饋流程,,并建立了相應(yīng)的約束和管理規(guī)定,,是否建立健全保險統(tǒng)計(jì)信息的審核制度,;統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,;
(4)是否分門別類地建立了以統(tǒng)計(jì)表形式整理的統(tǒng)計(jì)資料,、以統(tǒng)計(jì)報(bào)告形式整理的統(tǒng)計(jì)資料和以出版物形式整理的統(tǒng)計(jì)資料,是否以電子方式保存上述統(tǒng)計(jì)資料,;
(5)是否依法公布有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,,公布的統(tǒng)計(jì)信息是否損害其他單位或者個人的合法利益;其他有關(guān)情況,。
4.統(tǒng)計(jì)部門設(shè)置和統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)情況
(1)是否按照《保險統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》的要求設(shè)置統(tǒng)計(jì)部門或者指定職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,,是否明確具體責(zé)任人;
(2)是否配備了相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)人員,,統(tǒng)計(jì)人員是否保持相對穩(wěn)定,,是否設(shè)置了經(jīng)辦、復(fù)核崗,;
(3)統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是否勝任現(xiàn)有工作;
(4)是否對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行了有針對性的培訓(xùn),。
(二)保險統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量情況
保險統(tǒng)計(jì)信息包括兩類:一類是通過中國保險統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)信息(包括數(shù)據(jù)和信息);另一類是通過紙制報(bào)表等方式采集的統(tǒng)計(jì)信息,。
保險統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容:主要是檢查保險統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,、準(zhǔn)確性和及時性,。
1.保險統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性
(1)報(bào)送的保險統(tǒng)計(jì)信息是否存在漏報(bào),、瞞報(bào)、虛報(bào),、拒報(bào)或者偽造,、篡改統(tǒng)計(jì)信息等行為;
(2)報(bào)送的保險統(tǒng)計(jì)信息是否與其賬,、證,、表、實(shí)相符,;
(3)業(yè)務(wù)報(bào)表和會計(jì)報(bào)表在相同口徑下數(shù)據(jù)是否一致,;
(4)報(bào)送的保險統(tǒng)計(jì)信息是否存在誤導(dǎo)性陳述。
2.保險統(tǒng)計(jì)信息的完整性
主要檢查是否按照中國保監(jiān)會的要求報(bào)送全科目數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析等材料,,是否存在漏報(bào)等情況,。
3.保險統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
(1)是否按照中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)采集、報(bào)送保險統(tǒng)計(jì)信息,;
(2)是否按照中國保監(jiān)會的有關(guān)要求,,將財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到中國保險統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng);
(3)數(shù)據(jù)來源是否準(zhǔn)確和可靠,,數(shù)據(jù)來源的范圍和提供時間是否清晰和明確,,數(shù)據(jù)來源是否能完整覆蓋和準(zhǔn)確反映各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)要求;
(4)采集,、報(bào)送的保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算方法是否符合有關(guān)規(guī)定,,計(jì)算數(shù)據(jù)是否正確。
4.保險統(tǒng)計(jì)信息的及時性
主要檢查是否按照中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)規(guī)定的時間報(bào)送保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),;是否按照中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)的規(guī)定編寫并報(bào)送保險統(tǒng)計(jì)分析,。
(三)保險統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)情況
1.是否為統(tǒng)計(jì)部門配置了計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備;
2.是否建立了有效和可靠的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),,包括是否按照中國保監(jiān)會要求,,完成與監(jiān)管部門的網(wǎng)絡(luò)連接以及各項(xiàng)對接系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)與對接調(diào)試工作,;是否滿足監(jiān)管部門數(shù)據(jù)采集的要求,;能否與機(jī)構(gòu)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)合,業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否實(shí)現(xiàn)無縫連接,;
3.是否制定了保證統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的規(guī)章制度,;是否采用授權(quán)訪問的安全管理措施,,是否指定專門的系統(tǒng)管理員對信息系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù),系統(tǒng)管理員是否對用戶創(chuàng)建,、權(quán)限分配,、口令設(shè)置等實(shí)行嚴(yán)格管控,,以防止非法使用系統(tǒng)和破壞該系統(tǒng)安全的情況發(fā)生;
4.是否制定統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)突發(fā)情況處置預(yù)案;
5.是否建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)日常維護(hù)制度和數(shù)據(jù)信息備份方案,。
(四)涉及保險統(tǒng)計(jì)管理的其他內(nèi)容
第三章 檢查準(zhǔn)備階段
第十條 申請立項(xiàng),。中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)開展保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查,應(yīng)先填寫《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查立項(xiàng)申請表》(格式詳見附件1),,經(jīng)中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)分管統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可組織實(shí)施。
第十一條 成立檢查組,。中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)根據(jù)檢查任務(wù)和對象,,選定檢查人員,組成檢查組,。檢查組人數(shù)按需確定,,但不得少于2人。設(shè)組長1人,,主查1人,,其他檢查人員若干。檢查人員在進(jìn)行檢查時應(yīng)當(dāng)出示證件,。
檢查組成員的基本職責(zé):檢查組組長負(fù)責(zé)對現(xiàn)場檢查工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)重要事項(xiàng)的協(xié)調(diào),,包括確定主查人,組織與被檢查單位的進(jìn)場會談和總結(jié)會談等,;主查人負(fù)責(zé)檢查方案的制定,、檢查工作的實(shí)施,復(fù)核,、確認(rèn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事實(shí),,檢查報(bào)告的撰寫和處理決定的起草工作;一般檢查人員應(yīng)按照規(guī)定要求,,做好工作底稿,、檢查情況的填寫等檢查工作。
第十二條 制定檢查方案,。檢查組應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查任務(wù)制定《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查方案》(格式詳見附件2),。
第十三條 收集相關(guān)資料。現(xiàn)場檢查前,,檢查組應(yīng)收集與本次檢查有關(guān)的資料:中國保監(jiān)會頒布的有關(guān)保險統(tǒng)計(jì)的規(guī)章和規(guī)范性文件,;被檢查單位的基本情況,包括機(jī)構(gòu)名稱,、主要負(fù)責(zé)人,、主要業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)情況、保險統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送情況,、以往的被檢查情況等,。
第十四條 開展檢查前培訓(xùn)。檢查組成立后應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場檢查的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查前培訓(xùn),。
第十五條 發(fā)出檢查通知,。開展現(xiàn)場檢查前原則上應(yīng)提前5個工作日向被檢查單位發(fā)出《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查通知書》(格式詳見附件3)。現(xiàn)場檢查通知書可以提前以傳真方式發(fā)出,,正式件在進(jìn)場會談時出具,。
特殊情況,檢查組可直接進(jìn)場進(jìn)行檢查,。
第四章 檢查實(shí)施階段
第十六條 進(jìn)場會談,。檢查組進(jìn)駐被檢查單位后,應(yīng)當(dāng)舉行由全體檢查人員和被檢查單位主要負(fù)責(zé)人,、保險統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人,、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加的會談。
檢查組組長向被檢查單位出示《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查通知書》正式件,,說明此次檢查的目的,、內(nèi)容、范圍,、檢查工作安排以及被檢查單位配合檢查的工作要求,;向被檢查單位的主要負(fù)責(zé)人或統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員提出詢問,聽取匯報(bào),。
會談結(jié)束后,,檢查組應(yīng)當(dāng)形成《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查進(jìn)場會談記錄》(格式詳見附件4)。
第十七條 調(diào)閱資料,。檢查組根據(jù)擬檢查的內(nèi)容,,確定需要調(diào)閱的有關(guān)資料文件。
可調(diào)閱的常規(guī)資料主要包括:公司領(lǐng)導(dǎo)分工的文件,;有關(guān)保險統(tǒng)計(jì)管理的制度和文件(包括明確保險統(tǒng)計(jì)聯(lián)系部門及聯(lián)系人的相關(guān)文件或會議記錄),;有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表管理的規(guī)章制度;有關(guān)統(tǒng)計(jì)部門設(shè)置以及人員配備的規(guī)章制度,、具體落實(shí)文件,;有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作人員崗位職責(zé)的規(guī)章制度;統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)工作記錄,;關(guān)于統(tǒng)計(jì)檢查的制度文件以及檢查報(bào)告,;有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理的規(guī)章制度;各類保險會計(jì),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及報(bào)表說明,、分析、文件和資料,;原始憑證,、會計(jì)賬簿,、業(yè)務(wù)臺賬;保險合同及附約,、理賠記錄案卷,;相關(guān)的電子文檔等;
檢查組調(diào)閱書面資料和電子文檔時,,應(yīng)當(dāng)填寫《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查調(diào)閱資料清單》(格式詳見附件5)一式兩份,,由檢查組和被檢查單位雙方簽名確認(rèn)后保存。檢查組辦理調(diào)閱,、退回資料的工作應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),。
資料調(diào)閱可根據(jù)工作進(jìn)度和現(xiàn)場作業(yè)的實(shí)際需要逐次調(diào)閱。必要時可委托當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局調(diào)查,。
檢查組應(yīng)當(dāng)妥善保管調(diào)閱的資料,。調(diào)閱的資料使用完畢后,應(yīng)及時歸還被檢查單位,;對確需留存取證的資料,,可進(jìn)行復(fù)印留存。
第十八條 執(zhí)行檢查,。
(一)檢查:根據(jù)檢查方案,,運(yùn)用專業(yè)知識和各種檢查方法分別對有關(guān)資料進(jìn)行審查。
保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查方法主要包括抽樣,、核對,、審閱、計(jì)算,、實(shí)地觀察,、聽取匯報(bào)、詢問調(diào)查等,。抽樣比例由檢查組根據(jù)具體情況決定,。
需要查看業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的,,檢查組可要求被檢查單位及其數(shù)據(jù)庫管理員或操作人員配合,,按照需要查閱、調(diào)閱,、核對數(shù)據(jù),。
(二)分析:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和需要查實(shí)的情況,檢查組應(yīng)通過查閱有關(guān)文件資料,、實(shí)地察看或向有關(guān)單位和個人調(diào)查詢問等方法進(jìn)行核對,、分析。
(三)評價:對查明的事實(shí)進(jìn)行綜合判斷,依照有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章作出檢查結(jié)論,。
(四)編制工作底稿:檢查組實(shí)施現(xiàn)場檢查時,應(yīng)當(dāng)對所檢查的事項(xiàng)及時記錄,,制作《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作底稿》(格式詳見附件6),。
1、工作底稿應(yīng)對檢查情況進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的表述,,與問題或事實(shí)有關(guān)的附件材料或檢查工作附表應(yīng)當(dāng)列于工作底稿之后,并在工作底稿中予以編號注明,。附件材料包括憑證,、報(bào)表、文件,、談話記錄,、有關(guān)當(dāng)事人的說明等對檢查事實(shí)和結(jié)論提供支持的其他材料的原件或復(fù)印件。
2,、對單證,、報(bào)表等有關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算、分析,、比較后,,應(yīng)將認(rèn)定事項(xiàng)內(nèi)容填入工作底稿。
3,、編制工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整,、真實(shí);工作底稿應(yīng)簡潔,、清晰,,符合文檔規(guī)范,便于統(tǒng)一裝訂,。
(五)復(fù)核:主查人或由其指派的其他檢查人員應(yīng)對檢查期間的所有工作底稿進(jìn)行復(fù)核并簽字認(rèn)可,。通過復(fù)核,判斷工作底稿是否符合檢查工作需要,、是否足夠支持檢查結(jié)論,。
在整個現(xiàn)場檢查期間,檢查組組長和主查人要及時掌握檢查工作進(jìn)度和檢查情況,,判斷有關(guān)檢查是否達(dá)到要求,,及時解決疑難問題,確保按時保質(zhì)完成現(xiàn)場檢查任務(wù),。
第五章 檢查報(bào)告和檢查處理階段
第十九條 形成檢查情況,。檢查組應(yīng)當(dāng)根據(jù)《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查工作底稿》,針對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的情況與問題,進(jìn)行分析,、整理核對和集體討論后,,對檢查事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)事求是、客觀公正的評價,,形成《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查情況》(格式詳見附件7),。
第二十條 進(jìn)行總結(jié)會談。檢查情況形成后,,檢查組應(yīng)與被檢查單位舉行總結(jié)會談,,通報(bào)《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查情況》,與被檢查單位交換意見,。檢查組應(yīng)提前將擬進(jìn)行總結(jié)會談的時間通知被檢查單位,。總結(jié)會談由檢查組組長主持,,由被檢查單位的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,、統(tǒng)計(jì)部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。
當(dāng)被檢查單位對檢查情況有異議時,,檢查組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對,,確有差錯應(yīng)予以更正。
檢查情況中未能達(dá)成共識的意見,,檢查組應(yīng)通過核查,、咨詢、討論,、請示等方法,,進(jìn)一步論證,形成最終意見,,并反饋被檢查單位,。
第二十一條 退出現(xiàn)場。現(xiàn)場檢查結(jié)束后檢查組應(yīng)當(dāng)適時退出,。檢查組退場前應(yīng)當(dāng)告知被檢查單位,,并歸還調(diào)閱的全部資料。
如現(xiàn)場檢查需要延期,,檢查組應(yīng)將延期時間通知被檢查單位,,原則上應(yīng)通知被檢查單位負(fù)責(zé)人。
第二十二條 編制檢查報(bào)告,。檢查組應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)檢查事實(shí)后15個工作日內(nèi)完成《保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查報(bào)告》(格式詳見附件8),,并經(jīng)檢查組組長簽字后,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。
檢查報(bào)告應(yīng)客觀反映被檢查單位的基本情況和存在問題,,根據(jù)法律法規(guī)提出初步處理建議,。檢查組應(yīng)對現(xiàn)場檢查報(bào)告保密。
第二十三條 檢查處理,。
1,、被檢查單位不涉嫌違法但需整改的,檢查組應(yīng)提出檢查處理意見,,出具檢查意見書(格式詳見附件9),。檢查意見書應(yīng)當(dāng)載明檢查事實(shí)、檢查評價以及整改意見,,并提交中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
2、被檢查單位涉嫌違法,,擬被行政處罰的,,按照中國保監(jiān)會有關(guān)行政處罰的規(guī)定處理。
第二十四條 在現(xiàn)場檢查中,,中國保監(jiān)會(或保監(jiān)局)認(rèn)為被檢查單位及其工作人員的違法行為已經(jīng)涉嫌構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依照《行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪案件的規(guī)定》向公安機(jī)關(guān)或人民檢察院移送案件,。
第二十五條 實(shí)施補(bǔ)充或后續(xù)檢查,。處理決定下發(fā)前,如有必要對有關(guān)問題進(jìn)行重新認(rèn)定或進(jìn)一步了解的,,檢查組可實(shí)施補(bǔ)充現(xiàn)場檢查,。
處理決定下發(fā)后,為監(jiān)督被檢查單位的整改情況,,如有必要,,檢查組可實(shí)施后續(xù)現(xiàn)場檢查。
第六章 檢查檔案整理階段
第二十六條 在保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查過程中,,檢查組應(yīng)當(dāng)及時整理現(xiàn)場檢查情況檔案,。檔案包括:現(xiàn)場檢查立項(xiàng)申請表、部署檢查的文件,、現(xiàn)場檢查通知書,、檢查方案、會談記錄,、工作底稿,、證明材料、檢查情況,、被檢查單位的書面反饋意見,、檢查報(bào)告、以及記錄反映檢查過程和檢查結(jié)果的文件及數(shù)據(jù)資料,、檢查意見書,、行政處罰事先告知書和行政處罰決定書、被檢查單位執(zhí)行處理決定的報(bào)告等。
第二十七條 歸檔的案卷應(yīng)當(dāng)編寫案卷目錄,,卷內(nèi)材料目錄,、案卷目錄一律用統(tǒng)一格式打印,卷內(nèi)文件資料目錄應(yīng)當(dāng)放在卷首,,檢查檔案整理完畢后,,制作保險統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場檢查檔案封面(格式詳見附件10),封裝成冊,,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管,。
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