• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號(hào)】哈政辦綜[2006]13號(hào)
• 【發(fā)布日期】2006-02-27
• 【生效日期】2006-02-27
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作試運(yùn)行情況的通報(bào)

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作試運(yùn)行情況的通報(bào)

(哈政辦綜[2006]13號(hào))





 各區(qū),、縣(市)人民政府,，市政府各委、辦,、局,，各有關(guān)單位：



 按照《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知》(哈政辦綜[2005]61號(hào))和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作有關(guān)事宜的通知》哈政辦綜[2005]70號(hào))要求，我市從2005年12月15日起開始全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸試運(yùn)行工作,。截至2006年2月14日,，市政府辦公廳通過公文無紙化傳輸系統(tǒng)共下發(fā)電子公文15件。經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和調(diào)查表明,，大部分單位能夠及時(shí),、準(zhǔn)確接收電子公文，但也有少數(shù)單位存在簽收不完全,、不及時(shí)等問題,。究其原因，有的由于設(shè)備存在故障,，有的人員沒有到位,，有的尚未按照市政府的統(tǒng)一要求完成項(xiàng)目建設(shè)工作(詳見附件)，也有的思想觀念尚未完全轉(zhuǎn)變,，對(duì)電子政務(wù)建設(shè)工作缺乏認(rèn)識(shí),，一定程度上影響了全市政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。



 為進(jìn)一步做好全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,，加快推進(jìn)全市電子政務(wù)建設(shè),，市政府要求：



 一、進(jìn)一步提高對(duì)電子公文傳輸工作重要性的認(rèn)識(shí),。各地區(qū),、各部門和各單位要按照國家和省、市的有關(guān)要求,，抓緊完成系統(tǒng)建設(shè),，配齊配強(qiáng)工作人員,，建立健全規(guī)章制度，確保按期實(shí)現(xiàn)全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸,。尚未完成電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)的單位,，要于2006年4月1日前完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試工作。已經(jīng)安裝公文無紙化傳輸系統(tǒng)的單位,，要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),，指定專人負(fù)責(zé)接收公文并簽收回執(zhí)，完善收發(fā),、用印,、保密等相關(guān)管理制度。



 二,、認(rèn)真做好電子公文上報(bào)準(zhǔn)備工作,。從2006年3月1日起，各地區(qū),、各部門和各單位在向市政府及辦公廳報(bào)送紙質(zhì)公文的同時(shí),，必須同時(shí)通過公文無紙化傳輸系統(tǒng)報(bào)送電子公文(包括*．gw文件和*．doc文件)。從2006年4月1日起,，市政府及辦公廳原則上不再受理各地區(qū),、各部門和各單位報(bào)送的非密級(jí)紙質(zhì)公文。



 三,、加強(qiáng)檢查指導(dǎo),。為保證電子公文正常傳輸，市政府辦公廳和市信息產(chǎn)業(yè)局將于近期組織對(duì)全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)及電子公文接收情況進(jìn)行全面檢查,，現(xiàn)場指導(dǎo),，幫助解決技術(shù)問題。同時(shí),，將加強(qiáng)對(duì)傳輸系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控和檢查,，對(duì)不按規(guī)定要求落實(shí)有關(guān)工作，造成公文不能正常上傳,、下發(fā)的,，予以通報(bào)批評(píng)；對(duì)因此貽誤工作的,，要追究單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,。



 附件：全市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)及電子公文簽收情況表



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○六年二月二十七日