• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號(hào)】哈政辦綜〔2008〕3號(hào)
• 【發(fā)布日期】2008-01-26
• 【生效日期】2008-01-26
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】哈爾濱市
• 【所屬類(lèi)別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于實(shí)行市人大代表建議政協(xié)提案網(wǎng)上辦理有關(guān)事宜的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于實(shí)行市人大代表建議政協(xié)提案網(wǎng)上辦理有關(guān)事宜的通知 

(哈政辦綜〔2008〕3號(hào))





 各區(qū),、縣（市）人民政府，市政府各委,、辦,、局，各有關(guān)單位：



 為切實(shí)做好哈爾濱市人民代表大會(huì)代表建議,、批評(píng),、意見(jiàn)（以下簡(jiǎn)稱人大代表建議）和政協(xié)哈爾濱市委員會(huì)委員提案（以下簡(jiǎn)稱政協(xié)提案）的辦理工作，進(jìn)一步規(guī)范辦理程序,，提高辦理效率和質(zhì)量,，經(jīng)市政府同意，我市將于今年正式啟動(dòng)市政府網(wǎng)上交辦市人大代表建議,、政協(xié)提案工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：



 一、交辦與承辦



 市政府網(wǎng)上交辦市人大代表建議,、政協(xié)提案工作啟動(dòng)后,，市政府將通過(guò)“哈爾濱市人民政府議案管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱議案管理系統(tǒng)）將“兩會(huì)”期間市人大代表建議、政協(xié)提案交辦各承辦單位,，各承辦單位應(yīng)及時(shí)登錄,，逐件清點(diǎn)、核對(duì),、簽收交辦的人大代表建議和政協(xié)提案,，并對(duì)屬于本部門(mén)或單位承辦的人大代表建議和政協(xié)提案，按照《哈爾濱市人民政府關(guān)于印發(fā)哈爾濱市人民政府辦理人大代表建議和政協(xié)提案工作規(guī)則的通知》（哈政發(fā)〔2006〕3號(hào)）和《哈爾濱市人民政府關(guān)于加強(qiáng)人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作的意見(jiàn)》（哈政綜〔2008〕3號(hào)）等有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理,，按時(shí)辦結(jié),，即時(shí)答復(fù)。



 2008年1月16日,，市政府已將“市十三屆人大二次會(huì)議”和“市政協(xié)十一屆二次會(huì)議”期間的市人大代表建議,、政協(xié)提案通過(guò)議案管理系統(tǒng)交辦各承辦單位，各承辦單位要盡快查收,，加快辦理,，并對(duì)不屬于本單位職能范圍內(nèi)辦理的人大代表建議和政協(xié)提案，于2月3日前通過(guò)議案管理系統(tǒng)退回市政府辦公廳并詳細(xì)注明退件理由,，不得擅自滯留,、延誤和自行轉(zhuǎn)辦。



 二,、辦理期限



 對(duì)市人大代表,、政協(xié)提案者在會(huì)議期間提出的建議,、提案，各承辦單位要在交辦之日起3個(gè)月內(nèi)辦結(jié),；對(duì)市人大代表、政協(xié)提案者在閉會(huì)期間提出的建議,、提案,，各承辦單位要在交辦之日起1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。辦理過(guò)程中,，因情況復(fù)雜,，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)難以完成的，需提前向交辦機(jī)關(guān)說(shuō)明情況,，經(jīng)同意后可適當(dāng)延期,，但最遲不得超過(guò)4個(gè)月。



 三,、答復(fù)方式



 暫按紙質(zhì)文件與電子文件答復(fù)“雙軌制”方式運(yùn)行,。



 （一）紙質(zhì)文件



 鑒于目前網(wǎng)上辦理工作沒(méi)有延伸到人大代表和政協(xié)委員，各承辦單位在辦理過(guò)程中仍可通過(guò)紙質(zhì)文件形式與人大代表和政協(xié)委員交流情況,、征求意見(jiàn)和答復(fù)辦理情況,。紙質(zhì)答復(fù)文件需加蓋單位公章，同時(shí)注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人,，通過(guò)機(jī)要交換或郵寄等方式進(jìn)行答復(fù),。



 對(duì)市人大代表建議，由承辦單位通過(guò)紙質(zhì)文件形式答復(fù)人大代表,，同時(shí)附2份《辦理工作征求意見(jiàn)表》（附件2）,，并抄送市人大常委會(huì)代表工作機(jī)構(gòu)2份，代表所在區(qū)人大常委會(huì)1份,，市政府辦公廳3份,；對(duì)市政協(xié)提案，由承辦單位將紙質(zhì)答復(fù)文件報(bào)市政協(xié)提案委員會(huì)2份（聯(lián)合提案需3份）,，抄送市政府辦公廳3份,，由市政協(xié)提案委員會(huì)審核后轉(zhuǎn)政協(xié)提案者。



 （二）電子文件



 各承辦單位需將承辦的市人大代表建議和政協(xié)提案的電子答復(fù)文件加蓋本單位的電子印章,，同時(shí)注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人,，通過(guò)議案管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上回復(fù)（具體操作流程詳見(jiàn)附件1）。



 四,、有關(guān)要求



 （一）各承辦單位要確定一名熟悉辦理工作業(yè)務(wù)及掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能的專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)具體承辦工作,，實(shí)行工作人員具體承辦、處（室）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核,、單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的三級(jí)負(fù)責(zé)制度,。



 （二）要按照“讓代表委員全程參與監(jiān)督辦理過(guò)程”的要求,，讓代表、委員全程參與到辦理過(guò)程中,，并注重對(duì)建議,、提案問(wèn)題的解決，努力提高人大代表建議,、政協(xié)提案的落實(shí)率,，切實(shí)提高滿意率。



 （三）市政府辦公廳將通過(guò)議案管理系統(tǒng)對(duì)涉及辦理工作方面的相關(guān)事宜隨時(shí)進(jìn)行通告或轉(zhuǎn)辦,，各承辦單位每天至少要訪問(wèn)議案管理系統(tǒng)一次,。



 （四）對(duì)在辦理過(guò)程中遇到有關(guān)辦理工作方面的問(wèn)題，請(qǐng)與市政府辦公廳聯(lián)系（聯(lián)系人：李士忠,、王乃峰,，聯(lián)系電話：84664043）；涉及網(wǎng)絡(luò)傳輸及議案管理系統(tǒng)使用方面的問(wèn)題,，請(qǐng)及時(shí)與市信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)系（聯(lián)系人：黃玲玲,，聯(lián)系電話：84664026、86772033）,。



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○八年一月二十六日