• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號】哈政辦綜〔2008〕3號
• 【發(fā)布日期】2008-01-26
• 【生效日期】2008-01-26
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于實行市人大代表建議政協(xié)提案網(wǎng)上辦理有關(guān)事宜的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于實行市人大代表建議政協(xié)提案網(wǎng)上辦理有關(guān)事宜的通知 

(哈政辦綜〔2008〕3號)





 各區(qū),、縣（市）人民政府，市政府各委,、辦,、局，各有關(guān)單位：



 為切實做好哈爾濱市人民代表大會代表建議,、批評,、意見（以下簡稱人大代表建議）和政協(xié)哈爾濱市委員會委員提案（以下簡稱政協(xié)提案）的辦理工作，進一步規(guī)范辦理程序,，提高辦理效率和質(zhì)量,，經(jīng)市政府同意，我市將于今年正式啟動市政府網(wǎng)上交辦市人大代表建議,、政協(xié)提案工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：



 一、交辦與承辦



 市政府網(wǎng)上交辦市人大代表建議,、政協(xié)提案工作啟動后,，市政府將通過“哈爾濱市人民政府議案管理系統(tǒng)”（以下簡稱議案管理系統(tǒng)）將“兩會”期間市人大代表建議、政協(xié)提案交辦各承辦單位,，各承辦單位應(yīng)及時登錄,，逐件清點、核對,、簽收交辦的人大代表建議和政協(xié)提案,，并對屬于本部門或單位承辦的人大代表建議和政協(xié)提案,，按照《哈爾濱市人民政府關(guān)于印發(fā)哈爾濱市人民政府辦理人大代表建議和政協(xié)提案工作規(guī)則的通知》（哈政發(fā)〔2006〕3號）和《哈爾濱市人民政府關(guān)于加強人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作的意見》（哈政綜〔2008〕3號）等有關(guān)規(guī)定認真辦理,，按時辦結(jié),，即時答復。



 2008年1月16日,，市政府已將“市十三屆人大二次會議”和“市政協(xié)十一屆二次會議”期間的市人大代表建議,、政協(xié)提案通過議案管理系統(tǒng)交辦各承辦單位，各承辦單位要盡快查收,，加快辦理,，并對不屬于本單位職能范圍內(nèi)辦理的人大代表建議和政協(xié)提案，于2月3日前通過議案管理系統(tǒng)退回市政府辦公廳并詳細注明退件理由,，不得擅自滯留,、延誤和自行轉(zhuǎn)辦。



 二,、辦理期限



 對市人大代表,、政協(xié)提案者在會議期間提出的建議、提案,，各承辦單位要在交辦之日起3個月內(nèi)辦結(jié),；對市人大代表、政協(xié)提案者在閉會期間提出的建議,、提案,，各承辦單位要在交辦之日起1個月內(nèi)辦結(jié)。辦理過程中,，因情況復雜,，在規(guī)定時限內(nèi)難以完成的，需提前向交辦機關(guān)說明情況,，經(jīng)同意后可適當延期,，但最遲不得超過4個月。



 三,、答復方式



 暫按紙質(zhì)文件與電子文件答復“雙軌制”方式運行,。



 （一）紙質(zhì)文件



 鑒于目前網(wǎng)上辦理工作沒有延伸到人大代表和政協(xié)委員，各承辦單位在辦理過程中仍可通過紙質(zhì)文件形式與人大代表和政協(xié)委員交流情況,、征求意見和答復辦理情況,。紙質(zhì)答復文件需加蓋單位公章，同時注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人,，通過機要交換或郵寄等方式進行答復,。



 對市人大代表建議，由承辦單位通過紙質(zhì)文件形式答復人大代表,，同時附2份《辦理工作征求意見表》（附件2）,，并抄送市人大常委會代表工作機構(gòu)2份,，代表所在區(qū)人大常委會1份，市政府辦公廳3份,；對市政協(xié)提案,，由承辦單位將紙質(zhì)答復文件報市政協(xié)提案委員會2份（聯(lián)合提案需3份），抄送市政府辦公廳3份,，由市政協(xié)提案委員會審核后轉(zhuǎn)政協(xié)提案者,。



 （二）電子文件



 各承辦單位需將承辦的市人大代表建議和政協(xié)提案的電子答復文件加蓋本單位的電子印章，同時注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人,，通過議案管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上回復（具體操作流程詳見附件1）,。



 四、有關(guān)要求



 （一）各承辦單位要確定一名熟悉辦理工作業(yè)務(wù)及掌握計算機基本操作技能的專（兼）職人員負責具體承辦工作,，實行工作人員具體承辦,、處（室）領(lǐng)導負責審核、單位領(lǐng)導把關(guān)的三級負責制度,。



 （二）要按照“讓代表委員全程參與監(jiān)督辦理過程”的要求,，讓代表、委員全程參與到辦理過程中,，并注重對建議,、提案問題的解決，努力提高人大代表建議,、政協(xié)提案的落實率,，切實提高滿意率。



 （三）市政府辦公廳將通過議案管理系統(tǒng)對涉及辦理工作方面的相關(guān)事宜隨時進行通告或轉(zhuǎn)辦,，各承辦單位每天至少要訪問議案管理系統(tǒng)一次,。



 （四）對在辦理過程中遇到有關(guān)辦理工作方面的問題，請與市政府辦公廳聯(lián)系（聯(lián)系人：李士忠,、王乃峰,，聯(lián)系電話：84664043）；涉及網(wǎng)絡(luò)傳輸及議案管理系統(tǒng)使用方面的問題,，請及時與市信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)系（聯(lián)系人：黃玲玲,，聯(lián)系電話：84664026、86772033）,。



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○八年一月二十六日