廣州市著名人物檔案管理辦法

廣州市著名人物檔案管理辦法

(穗府辦[2005]27號(hào))





各區(qū),、縣級(jí)市人民政府,，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：



 《廣州市著名人物檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)市人民政府同意,，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到問(wèn)題,，請(qǐng)向市檔案局反映,。





廣州市著名人物檔案管理辦法




第一條 為了加強(qiáng)廣州市著名人物檔案、資料的收集,、管理和利用,，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》,，以及《廣東省名人檔案管理辦法》,，制定本辦法。




第二條 本辦法所稱著名人物(以下簡(jiǎn)稱名人),，是指在政治,、經(jīng)濟(jì)、軍事,、科學(xué),、技術(shù)、文化,、宗教等領(lǐng)域作出過(guò)重大貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重要影響的歷代廣州籍或在廣州境內(nèi)工作活動(dòng)過(guò)的非廣州籍知名人士,。主要包括：



 (一)擔(dān)任過(guò)副市級(jí)以上(包括副市級(jí)) 黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人；



 (二)授予中將以上軍銜或擔(dān)任過(guò)正軍職以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的廣州籍軍官,；獲中央軍委英模稱號(hào)的英雄人物,；其他具有一定社會(huì)影響的著名軍人；



 (三)擔(dān)任院士,、獲得國(guó)家級(jí)專家稱號(hào)或在科學(xué)技術(shù)(包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)),、文學(xué)藝術(shù)、衛(wèi)生,、教育等領(lǐng)域有突出成就的專家,、學(xué)者；



 (四)獲得全國(guó)勞模,、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌葒?guó)家級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)的著名人士,；



 (五)市政府授予的“廣州市榮譽(yù)市民”；



 (六)在重大國(guó)際比賽中獲得獎(jiǎng)牌(或成績(jī)?cè)谇叭麅?nèi))的著名人士,， 以及在國(guó)內(nèi)外知名度較高的運(yùn)動(dòng)員,、教練員；



 (七)具有重要影響的企業(yè)家,；



 (八) 宗教界著名人士,，著名的民間藝(匠)人,；



 (九)著名的社會(huì)活動(dòng)家,、知名人士；



 (十)有名望的廣州籍華僑領(lǐng)袖及外籍華人,；



 (十一) 長(zhǎng)期在廣州地區(qū)生活,、工作， 有重要影響的外國(guó)人,；



 (十二)在歷史上有重要影響的其他著名人士,。




第三條 本辦法所稱名人檔案，是指名人在其工作、學(xué)習(xí),、生活中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。




第四條 名人檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理的原則，維護(hù)名人檔案的完整與安全,，便于利用,。




第五條 廣州市檔案行政管理部門依法對(duì)全市的名人檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。



 廣州市檔案館設(shè)名人檔案庫(kù),，負(fù)責(zé)對(duì)名人檔案的收集,、整理、保管和提供利用,；開展或參與對(duì)名人的研究,。




第六條 市政府、市檔案館對(duì)在名人檔案工作中做出顯著成績(jī),，或捐贈(zèng)名人檔案的組織或個(gè)人,，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。




第七條 名人檔案,、資料收集的范圍：



 (一)反映名人經(jīng)歷或有直接關(guān)系的材料：如傳記,、回憶錄、信函,、 日記,、譜牒、證書,、證章等,；



 (二)反映名人職務(wù)、社會(huì)活動(dòng)方面的材料：如職務(wù)任免文件,、文章,、報(bào)告、演講稿等,；



 (三)反映名人成就的材料：如著作及著作手稿,、研究成果、字畫作品等,；



 (四)社會(huì)對(duì)名人評(píng)價(jià)的材料：如社會(huì)對(duì)名人的研究,、評(píng)價(jià)、紀(jì)念文章,、專著,、回憶性材料等；



 (五) 反映名人活動(dòng)的音像(錄音帶、錄像帶,、照片) 制品,、電子文件及實(shí)物；



 (六)名人口述的歷史資料,；



 (七)法律,、法規(guī)或者規(guī)章對(duì)各級(jí)各類檔案館收集、保管名人檔案的范圍已作規(guī)定的,，從其規(guī)定,。




第八條 名人檔案的收集采取移交、捐贈(zèng),、寄存,、征購(gòu)、購(gòu)買等形式,。



 (一)市屬國(guó)家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案部門依據(jù)國(guó)家規(guī)定,，收集,、整理并向市檔案館移交名人檔案。



 (二)檔案所有者向市檔案館捐贈(zèng),、寄存或出售名人檔案,、資料。



 (三)對(duì)其他檔案館,、有關(guān)部門保存的名人檔案進(jìn)行復(fù)制,、交換復(fù)印件、復(fù)制品或目錄,。



 (四)對(duì)散存在市內(nèi)外的名人檔案,，進(jìn)行購(gòu)買、復(fù)制或交換,。




第九條 收集名人檔案,、資料應(yīng)填寫交接清單，一式二份,，交接雙方履行簽字手續(xù),，各執(zhí)一份。




第十條 名人檔案的整理須遵循名人檔案的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，反映名人工作,、學(xué)習(xí)和生活的真實(shí)面貌,，便于保管和利用。




第十一條 市檔案館應(yīng)組成專家組，對(duì)收集的名人檔案進(jìn)行鑒定,；并以每個(gè)名人為單位,，按照檔案整理的有關(guān)原則與方法，對(duì)名人檔案進(jìn)行分類,、編目,。




第十二條 市檔案館應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案保管的要求，建立健全管理制度,，配備先進(jìn)設(shè)備,，科學(xué)保管，保證名人檔案的完整與安全,。




第十三條 市檔案館應(yīng)定期檢查名人檔案的保管狀況,，對(duì)破損檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。




第十四條 市檔案館應(yīng)建立名人檔案的統(tǒng)計(jì)制度,，每年對(duì)名人檔案的接收,、借閱等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。




第十五條 向市檔案館移交,、捐贈(zèng),、寄存名人檔案的單位和個(gè)人及其法定繼承人，有權(quán)了解名人檔案的整理,、保管和利用情況,，對(duì)該檔案享有優(yōu)先、免費(fèi)利用權(quán),，并可對(duì)名人檔案中屬于個(gè)人隱私等不宜向社會(huì)開放的部分提出保密或限制利用意見(jiàn),，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。




第十六條 捐贈(zèng)者,、寄存者要求保密或限帝0利用的,，市檔案館應(yīng)嚴(yán)格按照接收、捐贈(zèng)手續(xù)或寄存協(xié)議,，在對(duì)外提供利用時(shí)進(jìn)行保密或限制利用,；上述手續(xù)、協(xié)議中無(wú)明確保密或限制利用條款,，且不屬于個(gè)人隱私的,，市檔案館應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向社會(huì)提供利用。




第十七條 組織和個(gè)人持有合法證明,，可以利用已經(jīng)開放的名人檔案,。




第十八條 利用名人檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保檔案完整與安全,，利用者不得拆取卷內(nèi)文件,，不得在文件上涂改,、批注、加字,、勾畫和剪裁,。




第十九條 名人檔案的利用形式：



 (一) 向利用者提供名人檔案；



 (二)與有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)合開展名人研究,；



 (三)配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動(dòng),，舉辦名人檔案展覽；



 (四)為專家,、學(xué)者的研究提供咨詢與服務(wù),；



 (五)法律、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的其他利用形式,。




第二十條 本辦法自2005年5月18日起施行。

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