福建省人民政府辦公廳關(guān)于認真做好省直單位主動公開政府信息送交工作的通知

福建省人民政府辦公廳關(guān)于認真做好省直單位主動公開政府信息送交工作的通知

(閩政辦〔2008〕142 號)





省直各單位, 中央駐閩機構(gòu)：



 按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定,，省人民政府在省檔案館、省圖書館設(shè)置政府信息查閱場所,，以方便公民,、法人和其他組織依法獲取政府信息。為確保主動公開政府信息及時,、完整,、準(zhǔn)確地送交到政府信息查閱場所,，現(xiàn)將做好主動公開政府信息送交工作的有關(guān)事項通知如下：



 一、送交責(zé)任單位,。送交主動公開政府信息是政府信息送交單位的法定職責(zé)。送交責(zé)任單位主要為省政府組成部門,、直屬機構(gòu),、直屬特設(shè)機構(gòu),、議事協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),，法律,、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織（省級和國家駐閩機構(gòu)）以及教育,、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育,、供水,、供電、供氣、環(huán)保,、公共交通等與人民群眾利益密切相關(guān)的省級公共企事業(yè)單位,。



 二,、送交內(nèi)容,。送交內(nèi)容包括主動公開的政府信息及其目錄索引,、《政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）、《政府信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）,、《政府信息公開工作年度報告》（以下簡稱《年報》）,。主動公開政府信息修改或者廢止時,，送交單位應(yīng)及時將修改后的政府信息文本及其目錄索引或者廢止信息的目錄索引送交,。屬于主動公開的聯(lián)合發(fā)文的政府信息,，由該政府信息制作的主辦單位或文號責(zé)任單位負責(zé)送交,。



 三,、送交形式。送交的政府信息為紙質(zhì)文本和電子文本各一份,。紙質(zhì)文本應(yīng)當(dāng)為原件,，對于2008年1月1日之前形成且無原件的政府信息,，可送交加蓋單位公章的復(fù)制件,；目錄索引的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)符合《福建省政府信息公開目錄編制說明》的要求；《指南》,、《目錄》的編制格式應(yīng)符合福建省人民政府辦公廳《關(guān)于進一步做好政府信息公開指南和目錄編制等工作的通知》（閩政辦〔2008〕34號）的編制規(guī)范,。



 四、送交方法,。主動公開政府信息的送交可采取信函送交、在線送交,、直接送達等方式,。送交單位的紙質(zhì)文本可通過省政府公文交換站向省檔案館和省圖書館送交,，并在信封注明“政府信息送交”,；電子文本只向省檔案館送交,，可通過互聯(lián)網(wǎng)“福建省分布式檔案館網(wǎng)站”（網(wǎng)址：www.fj-archives.org.cn）或政務(wù)網(wǎng)“福建省檔案館網(wǎng)站”（ www.fjdag.fj.cn）向省檔案館在線報送（見附件1），也可使用光盤進行離線送交,。



 五、送交時間,。各單位生成的主動公開的政府信息,，應(yīng)當(dāng)自形成,、變更或者廢止之日起20個工作日內(nèi),，向政府信息查閱場所送交。為使送交工作規(guī)范有序,，每月的5日和20日（遇節(jié)假日順延）為各單位主動公開政府信息集中送交時間,。本《通知》下發(fā)之前生成的主動公開的政府信息和《指南》、《目錄》等，采取分階段送交,。9月30 日之前,，完成2007年以來生成的主動公開的政府信息及《指南》、《目錄》的送交工作,；今年年底前完成2003年至2006年生成的主動公開的政府信息及《指南》,、《目錄》的送交工作。



 六,、送交手續(xù),。送交政府信息時,，送交單位應(yīng)附上加蓋公章的《政府信息送交清單》(見附件2) 一式兩份,，省檔案館和省圖書館查收后加蓋公章,，交接雙方各執(zhí)一份。通過信函方式送交的,，省檔案館和省圖書館應(yīng)當(dāng)加以確認，并在5個工作日內(nèi)向送交單位反饋送交清單,；通過在線傳輸政府信息的，應(yīng)當(dāng)在政府信息報送系統(tǒng)中加以確認,。



 七、有關(guān)要求



 （一）政府信息送交工作是政府信息公開的日常工作,，各送交單位要高度重視,，把送交工作納入本單位政府信息公開的工作程序,，明確專人負責(zé)辦理送交的具體事宜,，及時解決送交工作中存在的問題,。



 （二）省檔案館和省圖書館要嚴(yán)格管理，明確專人負責(zé)政府信息的接收,、整理工作,，及時向公眾提供查閱服務(wù),。各送交單位于9月15日以前，將負責(zé)本單位主動公開政府信息送交工作的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式向省檔案館和省圖書館政府信息查閱場所報送,。（省檔案館地址：福州市鼓樓區(qū)屏西小區(qū)省檔案館,；聯(lián)系電話：87863020、87986667,，傳真：87411785,，聯(lián)系人：張楓

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