貴州省人民政府公文處理暫行辦法

（1980年3月4日黔府辦〔1980〕7號）

一,、公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,，交流經(jīng)驗,，指導工作的一種重要工具。正確地掌握和運用這一工具,，認真搞好公文處理,，是加強政權機關建設，克服官僚主義,，改進工作作風,，提高工作效率的重要內(nèi)容。我們要努力把這一工作做好,，更好地為四個現(xiàn)代化建設服務,。

二、公文處理要嚴格各項手續(xù),，建立健全檔案制度,，嚴防遺失文件和泄密失密情況的發(fā)生,。凡送領導批閱和轉請有關部門、地區(qū)閱辦的文件以及重要資料,，文書工作人員要認真登記,，對傳閱的文件，要及時清理,。文件處理過程結束,，經(jīng)領導批存或稿件繕發(fā)后，應按檔案管理原則及時立卷歸檔,。

三,、文件經(jīng)過登記手續(xù)后，辦公廳即依其內(nèi)容,，按省人民政府領導分工范圍,，分別分送閱批，盡量減少環(huán)節(jié),，簡化手續(xù),，以提高工作效率。須送省長,、常務副省長閱批的,，除特殊情況外，一般應在每星期二,、四,、六辦公時間直接送閱，不再經(jīng)過收發(fā)傳遞,。

四,、認真履行文件審批簽發(fā)手續(xù)，建立正常的公文處理秩序,。今后凡省人民政府發(fā)出的正式文件,，一般須經(jīng)分管的副省長審批。分管的副省長認為需要向省長或常務副省長報告的,，由分管副省長提出意見,，送省長或常務副省長審定。在省人民政府常務會議或其他會議上,，由省長,、副省長主持討論決定的問題，需要省人民政府行文的,，有關領導授權后,，秘書長可以簽發(fā)。

五,、為使國務院的有關指示精神得以迅速傳達貫徹,，國務院下達的文件,，除規(guī)定有閱讀范圍的外，一般應先翻印下發(fā),。其中,，需要省里擬定具體貫徹執(zhí)行意見的，按分工范圍,，由有關副省長責成有關部門提出,。翻印國務院文件,，由秘書長審批,。

六、建立文書處理催辦檢查制度,。文書部門負責公文處理的同志,，對經(jīng)手分送處理的文件，要及時進行催辦檢查,。緊急公事,，隨到隨辦。一般公文,，分送處理時間以兩天為限,。在文件送出十天后，未見處理結果的,，即應問明情況,，催促為理。對重要文件拖延積壓的,，要向有關領導及時報告,。經(jīng)辦人員對催辦的情況要作出記錄。

七,、省人民政府在決定處理重大問題時,，要注意科學性，講究效果,，努力避免由于決策失誤給工作造成損失,。今后，各地區(qū),、各部門提到省人民政府決策的重大問題,，要按組織程序上報，要寫出有充分調(diào)查研究,、經(jīng)過反復比較,、掌握了充分依據(jù)的報告和方案。對不同意見,，也要同時報送,，以便加以比較,，選擇最優(yōu)方案，作出決策,。分管副省長提請省人民政府常務會議討論的問題,，要有明確的處理意見。主管部門沒有搞清楚,、難以決斷和分管的同志沒有提出明確處理意見的問題,，省人民政府不作討論。要加強責任制,，把權力和責任統(tǒng)一起來,，該哪一級決策的問題由哪一級負責，按分工范圍應由個人決定的問題由個人負責,。需要由省人民政府常務會議討論決策的問題,，由常務副省長或秘書長安排。

八,、人民政府各工作部門要充分發(fā)揮職能機構的作用,，切實負起應盡的職責。今后凡屬主管部門職權范圍內(nèi)的工作,，都應自行處理,，直接行文；有些業(yè)務工作涉及幾個部門的,，可以聯(lián)署行文,。需要以省人民政府行文或批轉的公文，主管廳（局）直接報送省人民政府,，不再經(jīng)歸口委,、辦轉報。辦公廳收到文件后,，應及時提出處理意見,，分送有關副省長或有關副秘書長閱批。有些問題需要由歸口委,、辦理或與之商量的,，由分管副省長審定。

九,、對涉及幾個部門,、幾個單位的問題，在部門單位之間經(jīng)過協(xié)商不能取得一致意見時,，省人民政府分管負責同志和有關的委,、辦要及時出面協(xié)調(diào)，研究解決意見和措施，使問題盡快得到解決,。這種協(xié)調(diào)工作,，涉及幾個副省長分管范圍和地、縣工作的,，由常務副省長或其指定的同志負責,。要提倡面對面的領導，能用開會或電話解決的問題,，就不要再發(fā)文件,。

十、加強業(yè)務學習,，改進文風,，努力提高公文質量。省人民政府的文件,，內(nèi)容要符合黨的方針政策,，開門見山，實事求是,，解決問題。反對空話,、套話和大話,。公文程式力求簡易，文字力求簡潔,、明確,，條理清楚，合于文法,，切忌冗長雜亂,。并做到繕印整潔，校對無誤,。

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