廣州市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
廣州市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
(廣州市人民政府一九八七年一月十九日)
第一條 為完好保存和有效利用黨和國家的檔案財(cái)富,,根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)國家檔案局頒發(fā)的《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和《檔案館工作通則》及廣東省人民政府制定的《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我市實(shí)際制定本實(shí)施細(xì)則,。
第二條 市檔案館是中共廣州市委、廣州市人民政府直屬的綜合性檔案館,,是負(fù)責(zé)收集(征集)和永久保管全市有關(guān)檔案資料的基地,,是黨和政府及社會(huì)各方面利用檔案資料的中心之一。
第三條 本市市級黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體,、企業(yè)、事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱市屬各單位)形成的檔案應(yīng)定期移交給廣州市檔案館,。
第四條 要在維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)面貌的前提下,,堅(jiān)持黨政檔案統(tǒng)一管理和實(shí)行分級保管檔案的原則,將市屬機(jī)關(guān),、直屬單位和有代表性,、典型性的基層單位以及知名人士形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類,、各種載體的檔案,,要完整、齊全地收集進(jìn)館,。
第五條 市檔案館收集檔案的范圍,。
一、中華人民共和國成立后形成的檔案,。
(一)中共廣州市委,、市顧問委員會(huì)、市人大常委會(huì),、市人民政府,、市政協(xié)、市紀(jì)律檢查委員會(huì)和市中級人民法院,、市人民檢察院等機(jī)關(guān)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案,。
(二)市總工會(huì)、市團(tuán)委,、市婦聯(lián),、市文聯(lián),、市僑聯(lián)、市科協(xié),、市工商聯(lián)等機(jī)構(gòu)形成的檔案,。
(三)經(jīng)過協(xié)商同意,接收或代存市各民主黨派組織形成的檔案,。
(四)市各委,、辦、局,、總公司,、大專院校形成的檔案;各委,、辦,、局、總公司直屬的公司,、辦事處等機(jī)構(gòu)形成的檔案,。
(五)市政府派駐國內(nèi)各地、港澳及國外臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案,。
(六)市屬各部,、委、辦,、局,、總公司及屬下單位撤銷后的全部檔案。
(七)在市級人事管理權(quán)限內(nèi),,在社會(huì)上有一定名望,、權(quán)威、影響的各界知名人士和被中共中央,、國務(wù)院,、省委、省政府,、市委,、市政府授予英雄、模范稱號的人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案,。
(八)市委管理的處級以上干部和委,、辦、局,、總公司管理的副處級干部,、以及離休后享受處級以上待遇的干部死亡后的人事檔案。
(九)具有代表性、典型性的工廠,、商店,、醫(yī)院、中小學(xué)校,、文藝團(tuán)體和專業(yè)戶,、個(gè)體戶的檔案。
(十)市直機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的反映本市科技發(fā)展和本專業(yè)特點(diǎn)的科技檔案,、專門檔案,。
(十一)中央有關(guān)部門駐穗機(jī)構(gòu)形成的可移交的檔案。
(十二)有代表性的中外合資,、合作經(jīng)營企業(yè)形成的檔案,。
(十三)中共中央、中央辦公廳,、廣東省委,、省委辦公廳文件由市委辦公廳負(fù)責(zé)立卷;國務(wù)院,、國務(wù)院辦公廳、廣東省人民政府,、省府辦公廳文件由市政府辦公廳負(fù)責(zé)立卷,;中央和省各業(yè)務(wù)部門文件由市級各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷。
二,、建國前中國共產(chǎn)黨在廣州的黨組織和革命團(tuán)體形成的革命歷史檔案,。
三、建國前中華民國政權(quán)在廣州的各種機(jī)構(gòu)形成的歷史檔案,。
第六條 在接收檔案進(jìn)館的同時(shí),,還要收集與檔案內(nèi)容有關(guān)的史料。包括各機(jī)關(guān)編印的各種文件匯編,、資料匯編,、簡報(bào)、通訊,、大事記,、專題史料、史志,、年鑒,、地圖、手冊,、圖片,、照片集以及公開出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、書籍,、畫報(bào),、回憶錄,、參考材料、會(huì)議特刊(???、科技資料、科研成果匯編,、產(chǎn)品目錄,、地方志和各種族譜、家譜等,。
第七條 向市檔案館移交的檔案,,必須做到文件收集齊全,整理立卷,,正確劃定保管期限,、編制檔案目錄(包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全宗說明)一式二份,,并辦理交接手續(xù),。
第八條 所在進(jìn)館檔案須經(jīng)市檔案館檢查驗(yàn)收,符合要求的才能接收進(jìn)館,。驗(yàn)收辦法:市直屬機(jī)關(guān)和中央機(jī)關(guān)駐穗單位的檔案由市檔案館負(fù)責(zé)驗(yàn)收,;市直屬機(jī)關(guān)所屬單位的檔案分別以各主管機(jī)關(guān)為主,市檔案館派人參加檢查驗(yàn)收,;已撤銷單位的檔案,由原單位或代管單位負(fù)責(zé)整理,,市檔案館派人檢查驗(yàn)收。
第九條 本細(xì)則從公布之日起施行,。
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