• 【發(fā)布單位】81905
• 【發(fā)布文號】穗府辦[1988]69號
• 【發(fā)布日期】1988-08-01
• 【生效日期】1988-08-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣州市技術(shù)引進檔案資料管理辦法

 廣州市技術(shù)引進檔案資料管理辦法
 
（穗府辦（1988）69號一九八八年八月一日）
 第一章 總則





 第一條 為加強技術(shù)引進檔案資料的管理,，根據(jù)國務(wù)院《
科學技術(shù)檔案工作條例》和國家經(jīng)委,、國家檔案局《關(guān)于做好技術(shù)改造和技術(shù)引進中檔案資料工作的通知》的精神，特制定本辦法,。



 第二條 技術(shù)引進檔案是企業(yè)檔案的組成部份，是企業(yè)生產(chǎn),、建設(shè),、設(shè)備檢修和技術(shù)消化、吸收,、創(chuàng)新的依據(jù),。各單位要積極開展并認真做好技術(shù)引進檔案資料的積累和管理工作。



 第三條 引進檔案應按國家規(guī)定,，實行集中統(tǒng)一管理的原則,，由企業(yè)檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理。




 第二章 文件材料的歸檔





 第四條 技術(shù)引進檔案材料的歸檔范圍：是指從立項開始至項目竣工驗收投產(chǎn)整個過程形成的全部文件、資料（詳見附件）,。



 第五條 做好技術(shù)引進項目的文件收集工作,。從立項開始，企業(yè)指定專門機構(gòu)和人員負責收集登記,、積累和整理立卷工作,，定期向檔案室移交。



 第六條 歸檔的文件材料必須完整齊全,，引進項目的檔案整理立卷后,，須經(jīng)項目總負責人和技術(shù)負責人審閱簽名。



 第七條 除技術(shù)引進的檔案外,，本企業(yè)隨之形成的文件材料（包括翻譯本）應統(tǒng)一用炭素墨水或藍黑墨水書寫,，做到字跡工整，圖樣清晰,、紙質(zhì)優(yōu)良,，文件和圖紙規(guī)格按國家的規(guī)定要求。




 第三章 技術(shù)引進檔案的管理





 第八條 各單位應建立,、健全技術(shù)引進檔案資料管理的各項規(guī)章制度,，把技術(shù)引進檔案的管理工作納入引進項目實施計劃和有關(guān)人員的職責范圍和崗位責任制。



 第九條 技術(shù)引進檔案,，應按照本企業(yè)的檔案分類方案進行分類,，并作為一個獨立門類進行管理。



 第十條 引進技術(shù),、設(shè)備開箱和竣工驗收時應把項目的檔案資料作為一項驗收內(nèi)容,，并通知本企業(yè)檔案部門派人參加。屬于國家重點引進項目的竣工驗收,，主持驗收的單位應根據(jù)國家規(guī)定邀請同級（或項目所在地）檔案管理部門派人參加驗收,。

 凡檔案資料驗收不合格的，責令其按要求限期整理,，并補驗,。



 第十一條 凡引進的項目檔案原件，應由企業(yè)檔案機構(gòu)統(tǒng)一保存,，有關(guān)部門如需要,，可使用副本或復制本。原件和譯本在管理上應一致,。



 第十二條 技術(shù)引進檔案,，是企業(yè)檔案的重要組成部份，應按國家有關(guān)規(guī)定,，妥善保管,，如發(fā)現(xiàn)丟失或嚴重損壞,，應按《檔案法》的規(guī)定，追究有關(guān)人員責任,。


 第四章 附則



 第十三條 本辦法適用于國營,、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),。事業(yè)單位和私營企業(yè)的技術(shù)引進檔案資料管理可參照本辦法執(zhí)行,。

 中外合資企業(yè)的技術(shù)引進檔案資料管理另行規(guī)定。



 第十四條 本辦法自頒布之日起施行,。

 技術(shù)引進文件材料歸檔范圍

 1．立項的專題調(diào)查報告,，項目建議書、申請書,，立項變更報告,，立項批復文件。

 2．可行性經(jīng)濟技術(shù)研究報告,、技術(shù)經(jīng)濟效益預測,，評價結(jié)論及批復文件。

 3．項目意向書,、備忘錄,、
會談紀要、協(xié)議,、確認書,、合同等文件材料（及其附件、批復文件）,。

 4．詢價,、報價、設(shè)備訂購過程中形成的文件材料,。

 5．談判記錄,、來往函電及談判過程中，外商提供的技術(shù)資料,。

 6．設(shè)計任務(wù)書,、項目進度安排表、年度實施方案（計劃）及批復文件,。

 7．申請用外匯的報告及有關(guān)批復文件,。

 8．出國考察、設(shè)備材料檢查及設(shè)計聯(lián)絡(luò),、培訓形成的材料及收集帶回的有關(guān)技術(shù)資料（包括樣本、圖片,、照片,、錄音,、錄像、縮微膠片,、教材等）,。

 9．國外各設(shè)計階段形成的全部科技文件材料。

 10．各設(shè)計階段的審查議定書,。

 11．國外專家的建議,、技術(shù)小結(jié)及技術(shù)問題的往來的函電。

 12．引進技術(shù)的全部技術(shù)軟件（專利書,、技術(shù)訣竅,、技術(shù)說明書、技術(shù)條件,、技術(shù)標準,、設(shè)計計算書、典型工藝,、配方,、工藝文件、圖樣等）,。

 13．引進設(shè)備開箱,、“商檢”活動中形成，接收的材料及索賠文件材料,。

 14．設(shè)備安裝調(diào)試資料,，調(diào)試檢測數(shù)據(jù)，性能鑒定,、驗收記錄等,。

 15．國外運輸、儲存方面及國外設(shè)備材料防腐,、保護措施方面資料,。

 16．國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的材料。

 17．試產(chǎn)階段測定的有關(guān)數(shù)據(jù),、分析評價材料,。

 18．引進設(shè)備管理和維修過程中形成的文件材料（包括國外廠商來修、更換零部件的記錄及故障或事故分析報告,、處理意見和防范措施等）,。

 19．國內(nèi)配套設(shè)施（建筑物、構(gòu)筑物,、設(shè)備基礎(chǔ),、供電、供水,、供氣,、通風,、空調(diào)、環(huán)保等）有關(guān)資料及竣工驗收材料,。

 20．外文資料的翻譯原稿,、翻譯整理件。

 21．項目概算,、預算,，追加預算及決算等材料。

 22．項目鑒定驗收工作形成的材料,。

 23．其他應當歸檔的材料,。如有關(guān)領(lǐng)導的決策、上級指示,、簡報,、會議記錄、錄音,、錄像,、照片、圖表等,。

 注：①歸檔范圍中所列內(nèi)容,，并不是每個項目都具有的。確定各個引進項目的文件材料歸檔范圍應根據(jù)項目實施全過程所形成的全部科技材料來決定,。②歸檔范圍的排列順序不是案卷的排列順序,，因此，并非要求各單位按此順序分類管理,。