• 【發(fā)布單位】81803
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1999-03-16
• 【生效日期】1999-03-16
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖北省司法廳關(guān)于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法

湖北省司法廳關(guān)于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法
 
（1999年3月16日）
 根據(jù)《司法部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于創(chuàng)建司法部部級文明公證處實施辦法〉的通知》精神,，省司法廳決定在全省公證系統(tǒng)開展創(chuàng)建省級文明公證處活動。結(jié)合我省實際,，現(xiàn)制定如下實施辦法：



 一,、指導(dǎo)思想

 開展創(chuàng)建省級文明公證處活動，要以馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),，以服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會為宗旨,，以加強(qiáng)公證隊伍建設(shè),，規(guī)范公證業(yè)務(wù)管理，促進(jìn)公證業(yè)務(wù)發(fā)展,，提高公證業(yè)務(wù)質(zhì)量,，改善工作環(huán)境和條件，樹立公證機(jī)關(guān)的良好形象為目標(biāo),。通過創(chuàng)建活動,，全面推進(jìn)我省公證系統(tǒng)的精神文明建設(shè)，使全省公證工作達(dá)到一個新的水平,。



 二,、省級文明公證處標(biāo)準(zhǔn)

 （一）隊伍建設(shè)方面

 1、公證處建立健全政治理論和公證業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,，保證全處人員每月不少于8小時的政治學(xué)習(xí)和8小時的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

 2、依照黨章的規(guī)定,，建立健全黨的基層組織,。凡有3名以上黨員的公證處,，建立了黨支部；不夠3名黨員的,，與其它單位建立了聯(lián)合黨支部,。堅持黨的組織生活制度，加強(qiáng)黨員隊伍管理,，并充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗保壘作用和黨員的先鋒模范作用,。

 3、積極開展各項精神文明建設(shè)活動,，并獲得縣級以上組織的表彰和榮譽(yù)稱號,。

 4、注重職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,，堅持以服務(wù)人民,、奉獻(xiàn)社會為宗旨，把社會效益放在首位,；堅持反對和抵制拜金主義,、享樂主義和個人主義；嚴(yán)格禁止行業(yè)不正之風(fēng)和不正當(dāng)競爭,，公證處及公證人員連續(xù)兩年未受到職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律方面的懲戒,。未發(fā)生違反計劃生育政策和治安案件。

 5,、公證處主任由具有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),，管理能力強(qiáng)，民主作風(fēng)好的公證員擔(dān)任,；處領(lǐng)導(dǎo)班子勇于改革、開拓,、創(chuàng)新,，以身作則，勤政廉政,，團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),，有凝聚力和戰(zhàn)斗力。

 6,、公證人員中,，公證員占60％以上，具有大專學(xué)歷的占80％以上,，具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或?qū),？齐p學(xué)歷的占20％以上。

 7,、辦理涉外公證業(yè)務(wù)的公證處,，取得辦理涉外公證業(yè)務(wù)資格的公證員達(dá)到30％以上，并能夠運(yùn)用外語辦理公證業(yè)務(wù)或借助工具書進(jìn)行外文資料翻譯。

 （二）業(yè)務(wù)建設(shè)方面

 1,、緊緊圍繞黨和政府的中心工作及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,，積極工拓新的公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域，堅持社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一,，公證業(yè)務(wù)有較快發(fā)展,。

 2、狠抓對公證人員的質(zhì)量意識教育,，建立健全公證質(zhì)量管理制度,。嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定辦理公證事務(wù),，連續(xù)兩年沒有發(fā)現(xiàn)錯,、假證，公證書合格率為百分之百,。公證處每年至少開展兩次公證質(zhì)量自查,。

 3、注重公證理論研究和經(jīng)驗總結(jié),，公證處每年發(fā)表或交流的文章不少于兩篇,。

 （三）內(nèi)部管理建設(shè)方面

 1、建立了統(tǒng)一接受委托,、統(tǒng)一收取服務(wù)費(fèi)用,、合理分配案件制度，制定了業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程,，并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,。

 2、實行主任負(fù)責(zé)制和公證員崗位目標(biāo)責(zé)任制,。

 3,、具有獨(dú)立的法人地位，有相應(yīng)的人,、財,、物自主權(quán)，配備了專職或兼職的財會人員,，有獨(dú)立的帳號,。財務(wù)管理制度健全。

 4,、有體現(xiàn)按勞分配原則的分配和競爭激勵機(jī)制,。

 5、建立了文明服務(wù)承諾制,，并有人負(fù)責(zé)處理投訴電話和當(dāng)事人來信來訪及申訴,、復(fù)議工作,，做到件件有著落，事事有答復(fù),。

 （四）形象建設(shè)方面

 1,、公證人同在辦證中做到了儀表端正、著裝整潔,、接待文明,，服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效,，絕大多數(shù)當(dāng)事人對公證處的服務(wù)滿意,。

 2、按照法律援助的有關(guān)要求,，辦理法律援助公證事項,。

 3、根據(jù)本處實際情況,，適時參加助學(xué),、助殘、扶貧,、救災(zāi)等社會公益活動,。

 4、有良好的工作秩序和優(yōu)美整潔的工作環(huán)境,，在所在社區(qū)中位居先進(jìn)行列,。

 （五）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面

 1、有固定的辦公用房和專門的接待室,，辦公設(shè)施較為齊全,。

 2、有現(xiàn)代化文件處理設(shè)備和通訊設(shè)施等,，建立有信息資料儲存,、檢索、傳輸,、處理的辦公自動化系統(tǒng)。

 3,、有專門的檔案和專業(yè)資料室,。配備有專門的檔案管理人員；檔案管理制度健全,；檔案管理達(dá)到國有檔案局,、司法部制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。



 三,、實施步驟和方法

 （一）省級文明公證處的評選,，先由公證處對照省廳頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢后,，向其主管司法局提出申請，然后逐級審核,，推薦上報,，由省司法廳考核批準(zhǔn)。

 （二）各市,、州,、直管市、神農(nóng)架林區(qū)司法局按照省級文明公證處的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核后推薦候選單位,，并報送下列材料：1,、公證處申請；2,、公證處自檢情況報告,；3、公證處事跡材料,；4,、各級主管司法局的審核意見。

 （三）對各地推薦的省級文明公證處候選單位,，由省司法廳派工作組,，按照標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行考核驗收，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評審,。評定為省級文明公證處的,，由省司法廳頒發(fā)“省級文明公證處”標(biāo)牌和榮譽(yù)證書。

 （四）省級文明公證處實行動態(tài)管理,，每兩年評選一次,。對已評為省級文明公證處，經(jīng)復(fù)評后不合格的,，取消其省級文明公證處稱號,。