• 【發(fā)布單位】81803
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1999-03-16
• 【生效日期】1999-03-16
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖北省司法廳關于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法

湖北省司法廳關于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法
 
（1999年3月16日）
 根據(jù)《司法部關于印發(fā)〈關于創(chuàng)建司法部部級文明公證處實施辦法〉的通知》精神,，省司法廳決定在全省公證系統(tǒng)開展創(chuàng)建省級文明公證處活動,。結合我省實際，現(xiàn)制定如下實施辦法：



 一,、指導思想

 開展創(chuàng)建省級文明公證處活動,，要以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,，以服務人民,、奉獻社會為宗旨，以加強公證隊伍建設,，規(guī)范公證業(yè)務管理,，促進公證業(yè)務發(fā)展，提高公證業(yè)務質(zhì)量,，改善工作環(huán)境和條件,，樹立公證機關的良好形象為目標。通過創(chuàng)建活動,，全面推進我省公證系統(tǒng)的精神文明建設,，使全省公證工作達到一個新的水平。



 二,、省級文明公證處標準

 （一）隊伍建設方面

 1,、公證處建立健全政治理論和公證業(yè)務學習制度，保證全處人員每月不少于8小時的政治學習和8小時的業(yè)務學習,。

 2,、依照黨章的規(guī)定，建立健全黨的基層組織,。凡有3名以上黨員的公證處,，建立了黨支部；不夠3名黨員的,，與其它單位建立了聯(lián)合黨支部,。堅持黨的組織生活制度，加強黨員隊伍管理,，并充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗保壘作用和黨員的先鋒模范作用,。

 3、積極開展各項精神文明建設活動,，并獲得縣級以上組織的表彰和榮譽稱號,。

 4、注重職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育,，堅持以服務人民,、奉獻社會為宗旨,，把社會效益放在首位；堅持反對和抵制拜金主義,、享樂主義和個人主義,；嚴格禁止行業(yè)不正之風和不正當競爭，公證處及公證人員連續(xù)兩年未受到職業(yè)道德和職業(yè)紀律方面的懲戒,。未發(fā)生違反計劃生育政策和治安案件,。

 5、公證處主任由具有較高的政治業(yè)務素質(zhì),，管理能力強,，民主作風好的公證員擔任；處領導班子勇于改革,、開拓,、創(chuàng)新，以身作則,，勤政廉政,，團結協(xié)調(diào)，有凝聚力和戰(zhàn)斗力,。

 6,、公證人員中，公證員占60％以上,，具有大專學歷的占80％以上,，具有大學本科以上學歷或?qū)？齐p學歷的占20％以上,。

 7,、辦理涉外公證業(yè)務的公證處，取得辦理涉外公證業(yè)務資格的公證員達到30％以上,，并能夠運用外語辦理公證業(yè)務或借助工具書進行外文資料翻譯,。

 （二）業(yè)務建設方面

 1、緊緊圍繞黨和政府的中心工作及群眾關心的熱點和難點問題,，積極工拓新的公證業(yè)務領域,，堅持社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一，公證業(yè)務有較快發(fā)展,。

 2,、狠抓對公證人員的質(zhì)量意識教育，建立健全公證質(zhì)量管理制度,。嚴格按照國家法律,、法規(guī)和有關規(guī)定辦理公證事務，連續(xù)兩年沒有發(fā)現(xiàn)錯、假證,，公證書合格率為百分之百,。公證處每年至少開展兩次公證質(zhì)量自查。

 3,、注重公證理論研究和經(jīng)驗總結，公證處每年發(fā)表或交流的文章不少于兩篇,。

 （三）內(nèi)部管理建設方面

 1,、建立了統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一收取服務費用,、合理分配案件制度,，制定了業(yè)務工作操作規(guī)程，并在實際工作中嚴格執(zhí)行,。

 2,、實行主任負責制和公證員崗位目標責任制。

 3,、具有獨立的法人地位,，有相應的人、財,、物自主權,，配備了專職或兼職的財會人員，有獨立的帳號,。財務管理制度健全,。

 4、有體現(xiàn)按勞分配原則的分配和競爭激勵機制,。

 5,、建立了文明服務承諾制，并有人負責處理投訴電話和當事人來信來訪及申訴,、復議工作,，做到件件有著落，事事有答復,。

 （四）形象建設方面

 1,、公證人同在辦證中做到了儀表端正、著裝整潔,、接待文明,，服務優(yōu)質(zhì)、高效,，絕大多數(shù)當事人對公證處的服務滿意,。

 2、按照法律援助的有關要求，辦理法律援助公證事項,。

 3,、根據(jù)本處實際情況，適時參加助學,、助殘,、扶貧、救災等社會公益活動,。

 4,、有良好的工作秩序和優(yōu)美整潔的工作環(huán)境，在所在社區(qū)中位居先進行列,。

 （五）基礎設施建設方面

 1,、有固定的辦公用房和專門的接待室，辦公設施較為齊全,。

 2,、有現(xiàn)代化文件處理設備和通訊設施等，建立有信息資料儲存,、檢索,、傳輸、處理的辦公自動化系統(tǒng),。

 3,、有專門的檔案和專業(yè)資料室。配備有專門的檔案管理人員,；檔案管理制度健全,；檔案管理達到國有檔案局、司法部制定的檔案管理標準,。



 三,、實施步驟和方法

 （一）省級文明公證處的評選，先由公證處對照省廳頒發(fā)的標準進行自檢后,，向其主管司法局提出申請,，然后逐級審核，推薦上報,，由省司法廳考核批準,。

 （二）各市、州,、直管市,、神農(nóng)架林區(qū)司法局按照省級文明公證處的標準嚴格審核后推薦候選單位，并報送下列材料：1,、公證處申請,；2,、公證處自檢情況報告；3,、公證處事跡材料,；4、各級主管司法局的審核意見,。

 （三）對各地推薦的省級文明公證處候選單位,，由省司法廳派工作組，按照標準逐項進行考核驗收,，并在此基礎上進行評審,。評定為省級文明公證處的，由省司法廳頒發(fā)“省級文明公證處”標牌和榮譽證書,。

 （四）省級文明公證處實行動態(tài)管理，每兩年評選一次,。對已評為省級文明公證處,，經(jīng)復評后不合格的，取消其省級文明公證處稱號,。