• 【發(fā)布單位】81603
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1999-07-07
• 【生效日期】1999-07-07
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

河南省文明公證處標(biāo)準(zhǔn)

河南省文明公證處標(biāo)準(zhǔn)
 
（河南省司法廳1999年7月7日）
 為建設(shè)一支政治堅定,、清正廉潔,、業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的公證隊伍,，創(chuàng)建一批管理科學(xué),、設(shè)施先進(jìn)、環(huán)境優(yōu)美,、效益顯著,、充滿生機(jī)和活力公證處，推動公正工作的全面發(fā)展,，根據(jù)司法部《關(guān)于創(chuàng)建部級文明公證處實施辦法》的要求,，結(jié)合我省實際，對原《河南省文明公證處標(biāo)準(zhǔn)》重新進(jìn)行了修訂,，現(xiàn)頒布實施,。



 一、隊伍建設(shè)

 1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論，始終堅持正確的政治方面和服務(wù)方面,，政治理論學(xué)習(xí)經(jīng)?；⒅贫然?，保證每月集體學(xué)習(xí)不少于8小時,。

 2、建立健全黨的基層組織,，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗保壘作用和黨員的先鋒模范作用,。凡有三人以上黨員的公證處要建立黨支部或黨小組，并有專人負(fù)責(zé)思想政治工作,。嚴(yán)格按照黨章規(guī)定定期召開支部大會,、民主生活會,、黨小組會，認(rèn)真開展批評和自我批評,，自覺接受群眾監(jiān)督,，不斷增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

 3,、熟悉國家法律,、法規(guī)和公證業(yè)務(wù)，積極參加各種形式的繼續(xù)教育活動,，公證員每年不得少于40學(xué)時的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),。

 4、樹立良好的職業(yè)道德,。嚴(yán)守執(zhí)業(yè)紀(jì)律,。堅持以為人民服務(wù)，奉獻(xiàn)社會為宗旨,，把社會效益放在首位,；堅持對貧者、弱者,、殘者開展法律援助活動,；堅持反對和抵制拜金主義、享樂主義和個人主義,；嚴(yán)格禁止行業(yè)不正之風(fēng)和不正當(dāng)競爭,；公證處和公證人員連續(xù)三年無違法職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律事件發(fā)生。

 5,、公證人員在辦證中能做到文明接待,，儀表端正，著裝整潔,，語言規(guī)范,，態(tài)度和藹，熱情服務(wù),。

 6,、堅持廉潔辦證，清廉從業(yè),，制訂廉政公約,，堅持“兩公開一監(jiān)督”制度，實行掛牌服務(wù),，自覺接受社會監(jiān)督,。

 7、市（地）公證處至少有10名公證員,，公證員中有70％達(dá)到大專文化程度,，20％達(dá)到本科文化程度,；縣（市）公證處至少有6名公證員，區(qū)公證處至少有4名公證員,，縣區(qū)公證員中有60％達(dá)到大專文化程度,，20％達(dá)到本科文化程度。

 8,、公證處領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),，開拓進(jìn)取，求真務(wù)實,，有凝聚力和戰(zhàn)斗力,。公證處主任由政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正,、善管理的公證員擔(dān)任,。



 二,、業(yè)務(wù)建設(shè)

 1、公證員年人均辦證不少于260件（不含大宗辦證）,，人均收費(fèi)市（地）公證處不低于40000元,，縣（區(qū)）公證處不低于20000元。

 2,、具有辦理重大復(fù)雜疑難公證事項的能力和經(jīng)驗,，在全省公證質(zhì)量檢查評比中達(dá)到優(yōu)秀并位于前列，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及有關(guān)辦理公證事項的程序規(guī)定辦理公證事務(wù),，連續(xù)三年沒有錯,、假證發(fā)生，公證書合格率百分之百,。

 3,、公證人員有較高的業(yè)務(wù)能力和理論水平，能完成交辦的研究課題,，全處每年在省級以上報刊公開發(fā)表或被省以上專業(yè)會議采用的理論研討或其它有關(guān)公證工作的文章,，縣（市、區(qū)）公證處不少于2篇,，市（地）公證處不少于4篇,。



 三、管理制度建設(shè)

 1,、具有獨(dú)立的法人地位,；單列帳號，獨(dú)立核算,，有專職或兼職的財會人員,，并按規(guī)定向同級或上級繳納公證管理費(fèi)和公證員協(xié)會會員費(fèi),。

 2、實行主任負(fù)責(zé)制和公證崗位目標(biāo)責(zé)任制,。

 3,、有充分體現(xiàn)按勞分配原則的分配制度和競爭激勵機(jī)制。

 4,、改為事業(yè)單位的公證處,，要建立事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金,、獎勵基金,、風(fēng)險基金以及與社會保障體制相銜接的養(yǎng)老、醫(yī)療,、人身等保險基金,。

 5、建立,、健全和落實以下各項規(guī)章制度,，并做到制度上墻，執(zhí)行制度情況有記錄,、有檢查有總結(jié),。

 （1）政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度；

 （2）“兩公開一監(jiān)督”制度,；

 （3）服務(wù)承諾制度,；

 （4）考績檔案制度；

 （5）質(zhì)量檢查制度,；

 （6）錯假證責(zé)任追究制度,；

 （7）審批、出證制度,；

 （8）檔案管理制度（包括立卷,、歸檔、借閱等制度）,；

 （9）財務(wù)管理制度,。

 6、設(shè)置社會監(jiān)督員和投訴舉報電話,，并向社會公布,，明確專人負(fù)責(zé)信訪工作。



 四,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

 1,、有自購或自建辦公用房，且人均面積不少于15平方米,，有專門的接待室,，辦公環(huán)境整潔大方,，寬敞明亮。

 2,、有專門的圖書資料室,、文印室、法律業(yè)務(wù)書籍不少于500冊,。

 3,、有現(xiàn)代化的交通通訊設(shè)備，配備有汽車或摩托車,、微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、電話等辦公設(shè)備,。

 4、有專門的檔案室和檔案管理人員,；檔案管理達(dá)到國家檔案局與司法部制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),。



 五、省級文明公證處命名的程序

 省級文明公證處命名的程序,，先由公證處對照省級標(biāo)準(zhǔn)自檢后,，向所在地司法行政機(jī)關(guān)提出申請,，市（地）司法行政機(jī)關(guān)組織人員實地考查,，情況屬實后，報請省司法廳驗收,，經(jīng)省司法廳驗收合格,，正式頒發(fā)省級文明公證處牌匾。

 對省級文明公證處實行動態(tài)管理,，對已命名的,，每兩年復(fù)查一次，發(fā)現(xiàn)不符合要求的,，限期整改,，經(jīng)整改還達(dá)不到要求的，取消省級文明公證處稱號,。

 本標(biāo)準(zhǔn)從發(fā)布之日起執(zhí)行,，由河南省司法廳公證管理處負(fù)責(zé)解釋。