• 【發(fā)布單位】河北省
• 【發(fā)布文號】辦字[2002]87號
• 【發(fā)布日期】2002-10-17
• 【生效日期】2002-10-17
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法

河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法

(辦字[2002]87號)





各設區(qū)市人民政府，各縣（市,、區(qū)）人民政府,，省政府各部門：



 現(xiàn)將《河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行,。



 二○○二年十月十七日





 河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法




第一章 總 則


第一條 根據(jù)《
河北省人民政府辦公廳關(guān)于試行部分非密級公文網(wǎng)上傳輸?shù)耐ㄖ?/a>》（辦字〔2002〕62號）第九項規(guī)定,，制定《河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）。


第二條 電子公文是指省政府和省政府辦公廳制發(fā)的非密級正式公文形成的電子數(shù)據(jù),，各設區(qū)市政府和省政府各部門向省政府報送的非密級信息類情況報告,、簡報等形成的電子數(shù)據(jù)，通過由省政府辦公廳統(tǒng)一配置的非密級公文網(wǎng)上傳輸系統(tǒng)處理后形成的其他具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),。


第三條 電子公文傳輸是指電子公文的生成,、發(fā)送、接收過程,。


第四條 各設區(qū)市政府和省政府各部門,，要將電子公文的傳輸處理、整理歸檔,、保管利用等工作納入機關(guān)人員的崗位職責,，從制度和管理上確保電子公文完整、真實,、有效和安全,。


第五條 省政府辦公廳負責對全省政府系統(tǒng)電子公文傳輸工作進行指導和檢查。

 各設區(qū)市政府辦公室（廳）負責本級政府和所屬縣（市,、區(qū)）政府的電子公文傳輸工作,。


第二章 電子公文的傳輸和保障


第六條 省政府和省政府辦公廳發(fā)至省政府各部門、各設區(qū)市政府和縣（市,、區(qū)）政府的非密級正式公文在印制紙質(zhì)公文的同時,，由省政府機關(guān)文印中心負責相應電子公文的生成和發(fā)送過程,；其他電子公文的生成和發(fā)送工作由省政府各部門和各設區(qū)市政府辦公室（廳）文電收發(fā)管理部門負責。


第七條 電子公文發(fā)送后,，發(fā)送單位應對所發(fā)公文的接收情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應及時與省政府辦公廳和接收單位聯(lián)系。


第八條 接收電子公文的單位應當對公文的發(fā)送單位,、公文的完整性和體例格式進行核對,，確認無誤后方可接收，如果發(fā)現(xiàn)問題應及時與發(fā)送單位聯(lián)系,。
第九條 省政府各部門和各設區(qū)市政府辦公室（廳）要明確部門負責人,，并指定1－2名責任心強并具有較好計算機操作技能的人員負責此項工作。嚴禁無關(guān)人員使用用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C,。


第十條 為保證網(wǎng)絡暢通,，省政府各部門和各設區(qū)市政府辦公室（廳）應每天上、下午至少開機聯(lián)網(wǎng)一次,，使用專線聯(lián)網(wǎng)的單位應保證在國家法定的工作日期間不間斷聯(lián)網(wǎng),，各設區(qū)市政府辦公室（廳）用于聯(lián)網(wǎng)的服務器不得停機。具體負責聯(lián)網(wǎng)計算機的工作人員可配備必要的通訊設備,，并將聯(lián)系方式報省政府辦公廳備案,。


第十一條 用于聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障后應及時排除，并報告省政府辦公廳,。


第三章 安全保密


第十二條 有密級的公文不得傳輸,。


第十三條 電子公文傳輸系統(tǒng)的用戶密碼口令應由使用單位定期更換。


第十四條 用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C系統(tǒng)嚴禁與因特網(wǎng)聯(lián)接,。


第十五條 傳輸電子公文的計算機系統(tǒng)要配備必要的防病毒軟件,，經(jīng)過省政府專網(wǎng)傳輸?shù)墓囊獓婪朗艿讲《镜母腥尽?

第四章 其 他


第十六條 電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


第十七條 各設區(qū)市政府,、省政府各部門在本地區(qū)或本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作按此《辦法》執(zhí)行,。


第十八條 本《辦法》由省政府辦公廳負責解釋。


第十九條 本《辦法》自下發(fā)之日起試行,。