• 【發(fā)布單位】河北省
• 【發(fā)布文號(hào)】辦字[2002]87號(hào)
• 【發(fā)布日期】2002-10-17
• 【生效日期】2002-10-17
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法

河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法

(辦字[2002]87號(hào))





各設(shè)區(qū)市人民政府，各縣（市,、區(qū)）人民政府,，省政府各部門：



 現(xiàn)將《河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。



 二○○二年十月十七日





 河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法




第一章 總 則


第一條 根據(jù)《
河北省人民政府辦公廳關(guān)于試行部分非密級(jí)公文網(wǎng)上傳輸?shù)耐ㄖ?/a>》（辦字〔2002〕62號(hào)）第九項(xiàng)規(guī)定,，制定《河北省政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。


第二條 電子公文是指省政府和省政府辦公廳制發(fā)的非密級(jí)正式公文形成的電子數(shù)據(jù),，各設(shè)區(qū)市政府和省政府各部門向省政府報(bào)送的非密級(jí)信息類情況報(bào)告,、簡(jiǎn)報(bào)等形成的電子數(shù)據(jù)，通過由省政府辦公廳統(tǒng)一配置的非密級(jí)公文網(wǎng)上傳輸系統(tǒng)處理后形成的其他具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),。


第三條 電子公文傳輸是指電子公文的生成,、發(fā)送、接收過程,。


第四條 各設(shè)區(qū)市政府和省政府各部門,，要將電子公文的傳輸處理、整理歸檔,、保管利用等工作納入機(jī)關(guān)人員的崗位職責(zé),，從制度和管理上確保電子公文完整、真實(shí),、有效和安全,。


第五條 省政府辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)全省政府系統(tǒng)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

 各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）負(fù)責(zé)本級(jí)政府和所屬縣（市,、區(qū)）政府的電子公文傳輸工作,。


第二章 電子公文的傳輸和保障


第六條 省政府和省政府辦公廳發(fā)至省政府各部門、各設(shè)區(qū)市政府和縣（市,、區(qū)）政府的非密級(jí)正式公文在印制紙質(zhì)公文的同時(shí),，由省政府機(jī)關(guān)文印中心負(fù)責(zé)相應(yīng)電子公文的生成和發(fā)送過程；其他電子公文的生成和發(fā)送工作由省政府各部門和各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）文電收發(fā)管理部門負(fù)責(zé),。


第七條 電子公文發(fā)送后,，發(fā)送單位應(yīng)對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與省政府辦公廳和接收單位聯(lián)系,。


第八條 接收電子公文的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送單位,、公文的完整性和體例格式進(jìn)行核對(duì),，確認(rèn)無誤后方可接收，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與發(fā)送單位聯(lián)系,。
第九條 省政府各部門和各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）要明確部門負(fù)責(zé)人,，并指定1－2名責(zé)任心強(qiáng)并具有較好計(jì)算機(jī)操作技能的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。嚴(yán)禁無關(guān)人員使用用于電子公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī),。


第十條 為保證網(wǎng)絡(luò)暢通,，省政府各部門和各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）應(yīng)每天上、下午至少開機(jī)聯(lián)網(wǎng)一次,，使用專線聯(lián)網(wǎng)的單位應(yīng)保證在國(guó)家法定的工作日期間不間斷聯(lián)網(wǎng),，各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）用于聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器不得停機(jī)。具體負(fù)責(zé)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的工作人員可配備必要的通訊設(shè)備,，并將聯(lián)系方式報(bào)省政府辦公廳備案,。


第十一條 用于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)排除，并報(bào)告省政府辦公廳,。


第三章 安全保密


第十二條 有密級(jí)的公文不得傳輸,。


第十三條 電子公文傳輸系統(tǒng)的用戶密碼口令應(yīng)由使用單位定期更換。


第十四條 用于電子公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)嚴(yán)禁與因特網(wǎng)聯(lián)接,。


第十五條 傳輸電子公文的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要配備必要的防病毒軟件,，經(jīng)過省政府專網(wǎng)傳輸?shù)墓囊獓?yán)防受到病毒的感染。


第四章 其 他


第十六條 電子公文的歸檔按照國(guó)家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。


第十七條 各設(shè)區(qū)市政府,、省政府各部門在本地區(qū)或本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作按此《辦法》執(zhí)行。


第十八條 本《辦法》由省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋,。


第十九條 本《辦法》自下發(fā)之日起試行,。