勞動部關于使用《職工養(yǎng)老保險手冊》的通知

勞動部關于使用《職工養(yǎng)老保險手冊》的通知
 
（勞辦險字〔1992〕15號）各省,、自治區(qū),、直轄市及計劃單列市勞動（勞動人事）廳（局）：

 遵照《
國務院關于企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)〔1991〕33號）第
四條“企業(yè)和職工繳納的基本養(yǎng)老保險費分別記入《職工養(yǎng)老保險手冊》”的規(guī)定，現(xiàn)就《職工養(yǎng)老保險手冊》（以下簡稱《手冊》）的使用填寫方法問題,，通知如下：



 一,、《手冊》是準確記載企業(yè)和職工繳納的養(yǎng)老保險費（包括基本養(yǎng)老保險費,、企業(yè)補充養(yǎng)老保險費和職工個人儲蓄性養(yǎng)老保險費），為職工退休時計發(fā)其養(yǎng)老金（包括基本養(yǎng)老金,、企業(yè)補充保險養(yǎng)老金和職工個人儲蓄性養(yǎng)老金）提供繳費年限,、繳費工資、繳費金額的依據(jù),。因此,，《手冊》的使用和管理，必須規(guī)范化,，科學化,。



 二、《手冊》適用于城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工,，即全民所有制企業(yè)（包括不在城鎮(zhèn)的全民所有制企業(yè)）,、集體所有制企業(yè)和私營企業(yè)職工，以及外商投資企業(yè)中方職工和個體勞動者,。

 職工是指在上述各類企業(yè)中工作并由其支付工資的固定職工、勞動合同制職工,、臨時職工等全部職工,。



 三、《手冊》由勞動部門核發(fā),，職工所在企業(yè)填寫,。

 《手冊》由企業(yè)保管，還是由職工本人保管,，由各省,、自治區(qū)、直轄市勞動廳（局）根據(jù)實際情況,，自行確定,。



 四、《手冊》如有遺失或損壞,，應及時向核發(fā)單位申報,，辦理補領手續(xù)。



 五,、職工本人和勞動部門所屬的社會保險管理機構(gòu),，對企業(yè)填寫《手冊》的各項內(nèi)容，應定期核查,，發(fā)現(xiàn)錯誤,，及時更正，保證記載的準確性,。



 六,、《手冊》填寫要求

 1．企業(yè)經(jīng)辦人員要認真填寫《手冊》,，金額數(shù)字要符合規(guī)格，文字書寫要規(guī)范清楚,，不得亂造簡化字,，不得隨便涂改。如需更正,，應將錯誤的數(shù)字和文字用紅色墨水劃雙線注銷,，另填寫正確的數(shù)字和文字，并加蓋經(jīng)手人印章,。

 2．“
社會保障號碼”按國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標準（ＧＢ11643－89）的規(guī)定填寫,，即居民身份證的十五位號碼，最后待定的第十六位碼為計算機校驗碼,，可暫不填寫,。

 3．“編號”由省、自治區(qū),、直轄市勞動廳（局）根據(jù)便于管理的原則,，自行確定。

 4．“工作單位”是指核發(fā)《手冊》時該職工所在企業(yè)單位,。

 5．“參加工作時間”是指職工按照國家規(guī)定計算連續(xù)工齡的起始時間或首次繳納養(yǎng)老保險費的時間,。

 6．“工作單位變更”是指核發(fā)《手冊》后工作單位的變更。

 7．“基本養(yǎng)老保險繳費記載”頁上的“企業(yè)繳納金額”欄,，由于基本養(yǎng)老保險基金的提取,，目前尚不統(tǒng)一，可暫按企業(yè)人均繳納養(yǎng)老保險費金額填寫,?！皞€人繳納”欄中的“基數(shù)”欄，按個人工資總額填寫：“比例”欄,，按繳納比例填寫,。

 8．“企業(yè)補充養(yǎng)老保險和個人儲蓄性養(yǎng)老保險繳費記載”頁上的“企業(yè)補充”和“個人儲蓄”金額，應按實際繳納金額填寫,。收繳費一次,，記載一次。

 9．《手冊》中實際繳納金額,，填寫到“分”,。“分”以下四舍五入,。

 10．職工對《手冊》記載的各項內(nèi)容核查蓋章（或簽字）后,，由社會保險管理機構(gòu)核查并蓋章。社會保險管理機構(gòu)可刻制小型核查專用章,。



 七,、其他有關問題的處理

 1．職工調(diào)動時,，《手冊》應隨同調(diào)動手續(xù)一并轉(zhuǎn)移。

 2．企業(yè)職工調(diào)到機關,、事業(yè)單位工作時,，或因待業(yè)、參軍,、上學,、出國等暫時脫離工作時，應將《手冊》轉(zhuǎn)交社會保險管理機構(gòu)保管,。職工再次工作時,，企業(yè)應向社會保險管理機構(gòu)申請繼續(xù)使用《手冊》，并辦理手續(xù),。

 3．職工到達退休年齡辦理退休手續(xù),，須憑《手冊》換發(fā)退休證。

 4．職工在實行個人繳費前按照國家有關規(guī)定計算的連續(xù)工齡,，可視同企業(yè)和職工繳費年限,，與實際繳費年限合并計發(fā)基本養(yǎng)老金。確定職工“連續(xù)工齡”的工作,，應在實行職工個人繳費的同時做好,，其審批程序為：先由職工所在企業(yè)提出意見，經(jīng)主管部門同意后報勞動部門審批,，在社會保險管理機構(gòu)備案。

 5．購買《手冊》所需費用,，從管理服務費中開支,。在保證管理服務費正常開支前提下，購買《手冊》經(jīng)費不足的,，可以先由“養(yǎng)老保險基金”中墊支,，以后逐年從管理服務費中沖銷。



 勞動部辦公廳 一九九二年八月十九日

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