天津市非國(guó)家所有檔案管理規(guī)定

天津市非國(guó)家所有檔案管理規(guī)定

(津政令第13號(hào))





 《天津市非國(guó)家所有檔案管理規(guī)定》已于2003年12月15日經(jīng)市人民政府第12次常務(wù)會(huì)議通過(guò),，現(xiàn)予公布，自2004年3月1日起施行,。



市 長(zhǎng) 戴相龍

二ＯＯ三年十二月二十九日





天津市非國(guó)家所有檔案管理規(guī)定






第一條 為了加強(qiáng)對(duì)非國(guó)家所有檔案的管理,， 有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況,，制定本規(guī)定。




第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的非國(guó)家所有檔案是指集體所有,、 個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。




第三條 檔案的所有者依法享有占有、 利用檔案的權(quán)利,。任何公民和組織都有保護(hù)檔案的義務(wù),。



 國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱檔案時(shí)，檔案所有者應(yīng)無(wú)償提供,。




第四條 市和區(qū)、 縣人民政府檔案行政管理部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案管理依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，其職責(zé)是：



 （一）監(jiān)督,、檢查檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況,，依法查處檔案違法行為,；



 （二） 進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；



 （三）組織檔案資源開(kāi)發(fā),、利用,，提供檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)和服務(wù),。




第五條 非國(guó)家所有的,、 社會(huì)組織的下列資料，應(yīng)當(dāng)列入檔案管理的范圍：



 （一）單位的設(shè)立,、變更,、終止及清算資料；



 （二）土地利用,、基本建設(shè)及環(huán)境保護(hù)資料；



 （三）資信評(píng)估及法律事務(wù)資料,；



 （四）員工聘用,、保險(xiǎn)及勞動(dòng)保護(hù)資料,；



 （五）股權(quán),、債權(quán),、債務(wù),、合同資料,；



 （六）財(cái)會(huì),、物價(jià),、稅務(wù)、審計(jì),、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)及年檢資料,；



 （七）經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及公共利益及他人合法權(quán)益的資料,；



 （八）其他應(yīng)當(dāng)列入檔案管理的資料,。




第六條 個(gè)人所有的下列資料，應(yīng)當(dāng)列入檔案管理的范圍：



 （一）反映社會(huì)變遷,、重大事件的文字,、圖表、聲像,、照片,、實(shí)物資料,；



 （二）反映民族,、民俗、宗教,、名勝,、古跡的文字,、圖表、聲像,、照片,、實(shí)物資料；



 （三）歷史人物,、知名人士的文稿,、信札、日記,、譜牒,、聲像、照片,、實(shí)物資料,；



 （四）其他應(yīng)當(dāng)列入檔案管理的資料。




第七條 本規(guī)定第五條,、 第六條規(guī)定列入檔案管理的資料,，同時(shí)是文物的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理,。




第八條 非國(guó)家所有的,、 社會(huì)組織的檔案，由其單位自行收集,、整理,、保管和利用。檔案所有者或管理者應(yīng)當(dāng)建立,、健全檔案管理制度,，采取必要的保護(hù)措施，防止檔案的損毀或丟失,。禁止涂改,、偽造或擅自銷(xiāo)毀檔案。



 個(gè)人保存的檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,，防止損毀或丟失,。




第九條 檔案所有者不具備保管檔案條件的， 可以向檔案行政管理部門(mén)提出代為保管申請(qǐng),。檔案行政管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,，應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)依據(jù)本規(guī)定審結(jié)，符合條件的,，2日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出檔案代為保管通知書(shū),，并通知檔案館代為保管；不符合條件的,，2日內(nèi)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由,。



 檔案所有者保管檔案條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀或不安全的,，檔案行政管理部門(mén)有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí),，可以收購(gòu)或者征購(gòu),。



 檔案館代為保管檔案可以依照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。




第十條 檔案所有者可以向市或區(qū),、 縣檔案館捐贈(zèng)或者出賣(mài)其檔案,；向市或區(qū)、縣檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣(mài),、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的,，應(yīng)當(dāng)于出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送前10日向檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng),，檔案行政管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,，應(yīng)當(dāng)于5日內(nèi)根據(jù)國(guó)家和社會(huì)公共利益的需要作出決定，同意的發(fā)給批準(zhǔn)證書(shū),，不同意的書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由,。




第十一條 檔案所有者有權(quán)公布其檔案， 但向社會(huì)公布時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人合法權(quán)益,。



 檔案館對(duì)寄存檔案的利用與公布,，應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者的同意。




第十二條 對(duì)具有重要價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件需要攜帶,、運(yùn)輸或郵寄出境的,，檔案所有者應(yīng)提前10日向市檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)進(jìn)行審核,，同意的發(fā)給批準(zhǔn)文件,，不同意的書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由，海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行,。




第十三條 非國(guó)家所有的,、社會(huì)組織的檔案，因單位終止的,，其檔案歸屬依法向變更后的單位移交,；沒(méi)有接受者的，應(yīng)當(dāng)向其所在地的區(qū),、縣檔案館移交,。




第十四條 違反本規(guī)定， 擅自出賣(mài),、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送檔案的,，由檔案行政管理部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定實(shí)施處罰,。




第十五條 違反本規(guī)定第八條第一款,、 第十三條規(guī)定的，由檔案行政管理部門(mén)給予警告,；情節(jié)嚴(yán)重的,，可處3萬(wàn)元以下罰款；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。




第十六條 檔案行政管理部門(mén)工作人員不依法履行職責(zé)、 玩忽職守,、濫用職權(quán),、徇私舞弊的，依法給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。




第十七條 本規(guī)定列入檔案管理范圍的檔案,， 法律,、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。




第十八條 本規(guī)定自2004年3月1日起施行。

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