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    監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則

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    使用說(shuō)明: 公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,,包括定期和臨時(shí)會(huì)議的通知、召開(kāi),、審議,、表決等。

    【】公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則


    第一條 宗旨

    為了進(jìn)一步規(guī)范【】公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)監(jiān)事會(huì)的議事方式和決策程序,,促使監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)有效地履行其職責(zé),,提高監(jiān)事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”),、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”),、《上市公司治理準(zhǔn)則》、 《【】公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”) 等有關(guān)規(guī)定,,制定本規(guī)則,。

    第二條 監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局

    監(jiān)事會(huì)下設(shè)監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局,負(fù)責(zé)處理監(jiān)事會(huì)日常事務(wù),。

    第三條 定期會(huì)議

    監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,。

    監(jiān)事會(huì)每年應(yīng)當(dāng)至少召開(kāi)4次定期會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)1次,。

    第四條 定期會(huì)議的提案

    在發(fā)出召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的通知前,,監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)充分征求各監(jiān)事的意見(jiàn),初步形成會(huì)議提案后交監(jiān)事會(huì)主席擬定,。

    列入會(huì)議議程的議案文件由提案人或公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)起草,,并由提案人審核確認(rèn)。監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局在收到經(jīng)提案人審核確定的議案文件及相關(guān)材料后,,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會(huì)秘書(shū),,由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進(jìn)行審核,提案人或提案部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)秘書(shū)的審核意見(jiàn)對(duì)議案文件進(jìn)行修改,,或補(bǔ)充提供其他相關(guān)材料,。所有監(jiān)事會(huì)正式議案文件應(yīng)于監(jiān)事會(huì)或其專門委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)前3日提交給監(jiān)事會(huì)秘書(shū)。

    按照前款規(guī)定的時(shí)間發(fā)出監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件后,,如確須進(jìn)行調(diào)整的,,應(yīng)依照第十條的規(guī)定進(jìn)行,。

    第5  臨時(shí)會(huì)議

    _________________________________ 有下列情形之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:

    (1  【】

    第6  臨時(shí)會(huì)議的提議程序

    按照前條規(guī)定提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,,應(yīng)當(dāng)通過(guò)監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局或者直接向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書(shū)面提議,。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

    (一)提議人的姓名或者名稱;

    (二)提議理由或者提議所基于的客觀事由,;

    (三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限,、地點(diǎn)和方式;

    (四)明確和具體的提案,;

    (五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等,。

    提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于公司章程規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交,。

    監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局在收到上述書(shū)面提議和有關(guān)材料后,,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會(huì)秘書(shū),由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進(jìn)行審核,。監(jiān)事會(huì)秘書(shū)認(rèn)為提案內(nèi)容不明確,、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充,。監(jiān)事會(huì)秘書(shū)完成上述審核后,,將書(shū)面提議和有關(guān)材料提交監(jiān)事會(huì)主席審定。

    監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)自接到提議或者證券監(jiān)管部門的要求后10日內(nèi),,召集監(jiān)事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議,。

    第7  會(huì)議的召集和主持

    監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,,由監(jiān)事會(huì)主席指定的一名監(jiān)事履行職務(wù),;監(jiān)事會(huì)主席未指定的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事履行職務(wù),。

    第8  會(huì)議通知

    召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,,監(jiān)事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)分別提前【】日將會(huì)議通知按照監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集人的要求,通過(guò)直接送達(dá),、電子郵件,、電報(bào)、電傳,、傳真,、特快專遞、掛號(hào)郵寄或者其他方式,,提交全體監(jiān)事和監(jiān)事以及總經(jīng)理和監(jiān)事會(huì)秘書(shū),。

    情況緊急,需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明,。

    第9  會(huì)議通知的內(nèi)容

    書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

    (一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),;

    (二)會(huì)議的召開(kāi)方式;

    (三)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案),;

    (四)會(huì)議召集人和主持人,、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;

    (五)監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料,;

    (六)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他監(jiān)事代為出席會(huì)議的要求,;

    (七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

    (八)發(fā)出通知的日期,。

    口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一),、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明,。

    監(jiān)事會(huì)原則上不審議在會(huì)議通知中未列明的事項(xiàng),。如臨時(shí)需增加新的議題,須征得全體與會(huì)監(jiān)事的過(guò)半數(shù)同意后方可進(jìn)行審議和表決,。

    第10  會(huì)議通知的變更

    監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的書(shū)面會(huì)議通知發(fā)出后,,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加,、變更,、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前3日發(fā)出書(shū)面變更通知,,說(shuō)明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料,。不足3日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可后按期召開(kāi),。

    監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加,、變更,、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄,。

    第11  會(huì)議的召開(kāi)

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