監(jiān)事會議事規(guī)則
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【】公司監(jiān)事會議事規(guī)則
第一條 宗旨
為了進一步規(guī)范【】公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)監(jiān)事會的議事方式和決策程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行其職責,,提高監(jiān)事會規(guī)范運作和科學(xué)決策水平,,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”),、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”),、《上市公司治理準則》、 《【】公司章程》(以下簡稱“公司章程”) 等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則,。
第二條 監(jiān)事會秘書局
監(jiān)事會下設(shè)監(jiān)事會秘書局,負責處理監(jiān)事會日常事務(wù),。
第三條 定期會議
監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議,。
監(jiān)事會每年應(yīng)當至少召開4次定期會議,原則上每季度召開1次,。
第四條 定期會議的提案
在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知前,,監(jiān)事會秘書局應(yīng)當充分征求各監(jiān)事的意見,初步形成會議提案后交監(jiān)事會主席擬定,。
列入會議議程的議案文件由提案人或公司相關(guān)職能部門負責起草,,并由提案人審核確認。監(jiān)事會秘書局在收到經(jīng)提案人審核確定的議案文件及相關(guān)材料后,,應(yīng)當于當日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會秘書,,由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進行審核,提案人或提案部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)事會秘書的審核意見對議案文件進行修改,,或補充提供其他相關(guān)材料,。所有監(jiān)事會正式議案文件應(yīng)于監(jiān)事會或其專門委員會會議召開前3日提交給監(jiān)事會秘書。
按照前款規(guī)定的時間發(fā)出監(jiān)事會會議文件后,,如確須進行調(diào)整的,,應(yīng)依照第十條的規(guī)定進行。
第5 臨時會議
_________________________________ 有下列情形之一的,,監(jiān)事會應(yīng)當召開臨時會議:
(1 【】
第6 臨時會議的提議程序
按照前條規(guī)定提議召開監(jiān)事會臨時會議的,,應(yīng)當通過監(jiān)事會秘書局或者直接向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書面提議。書面提議中應(yīng)當載明下列事項:
(一)提議人的姓名或者名稱,;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由,;
(三)提議會議召開的時間或者時限、地點和方式,;
(四)明確和具體的提案,;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
提案內(nèi)容應(yīng)當屬于公司章程規(guī)定的監(jiān)事會職權(quán)范圍內(nèi)的事項,,與提案有關(guān)的材料應(yīng)當一并提交,。
監(jiān)事會秘書局在收到上述書面提議和有關(guān)材料后,應(yīng)當于當日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會秘書,,由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進行審核,。監(jiān)事會秘書認為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,,可以要求提議人修改或者補充,。監(jiān)事會秘書完成上述審核后,將書面提議和有關(guān)材料提交監(jiān)事會主席審定。
監(jiān)事會主席應(yīng)當自接到提議或者證券監(jiān)管部門的要求后10日內(nèi),,召集監(jiān)事會會議并主持會議,。
第7 會議的召集和主持
監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,,由監(jiān)事會主席指定的一名監(jiān)事履行職務(wù),;監(jiān)事會主席未指定的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事履行職務(wù),。
第8 會議通知
召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,,監(jiān)事會秘書局應(yīng)當分別提前【】日將會議通知按照監(jiān)事會會議召集人的要求,通過直接送達,、電子郵件,、電報、電傳,、傳真,、特快專遞、掛號郵寄或者其他方式,,提交全體監(jiān)事和監(jiān)事以及總經(jīng)理和監(jiān)事會秘書,。
情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知,,但召集人應(yīng)當在會議上作出說明,。
第9 會議通知的內(nèi)容
書面會議通知應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容:
(一)會議的時間,、地點;
(二)會議的召開方式,;
(三)擬審議的事項(會議提案),;
(四)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議,;
(五)監(jiān)事表決所必需的會議材料,;
(六)監(jiān)事應(yīng)當親自出席或者委托其他監(jiān)事代為出席會議的要求;
(七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,;
(八)發(fā)出通知的日期,。
口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項內(nèi)容,,以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明,。
監(jiān)事會原則上不審議在會議通知中未列明的事項。如臨時需增加新的議題,,須征得全體與會監(jiān)事的過半數(shù)同意后方可進行審議和表決,。
第10 會議通知的變更
監(jiān)事會定期會議的書面會議通知發(fā)出后,如果需要變更會議的時間、地點等事項或者增加,、變更,、取消會議提案的,應(yīng)當在原定會議召開日之前3日發(fā)出書面變更通知,,說明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料,。不足3日的,會議日期應(yīng)當相應(yīng)順延或者取得全體與會監(jiān)事的認可后按期召開,。
監(jiān)事會臨時會議的會議通知發(fā)出后,,如果需要變更會議的時間、地點等事項或者增加,、變更,、取消會議提案的,應(yīng)當事先取得全體與會監(jiān)事的認可并做好相應(yīng)記錄,。
第11 會議的召開


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