• 【發(fā)布單位】國(guó)家檔案局,、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委,、國(guó)家計(jì)委
• 【發(fā)布文號(hào)】檔發(fā)[2002]5號(hào)
• 【發(fā)布日期】2002-10-20
• 【生效日期】2002-10-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

國(guó)家檔案局 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知

國(guó)家檔案局 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知

(檔發(fā)[2002]5號(hào))





各省,、自治區(qū)、直轄市,、計(jì)劃單列市,、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、經(jīng)貿(mào)委,、計(jì)委：



 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,，規(guī)范企業(yè)檔案管理，更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),，現(xiàn)發(fā)布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。





 二ＯＯ二年十月二十日




企業(yè)檔案管理規(guī)定




第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī),，制定本規(guī)定,。




第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家,、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料,。




第三條 企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案,，明確管理檔案的部門或人員,，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整,、準(zhǔn)確和安全,。




第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。



 中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案,。




第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：



 （一） 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定,、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度；



 （二） 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作,；



 （三） 指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成,、積累、整理和歸檔工作,；



 （四） 監(jiān)督,、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。




第六條 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法,，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。




第七條 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理,。任何人不得拒絕歸檔。




第八條 歸檔的文件材料應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存,。文件材料整理符合規(guī)范,。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存,。




第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí),。




第十條 企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。




第十一條 企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,。對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。




第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表,。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。




第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,，不斷提高檔案管理水平,。




第十四條 企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源,，為企業(yè)提供及時(shí),、有效的服務(wù)。




第十五條 企業(yè)必須為政府有關(guān)部門,、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí),、準(zhǔn)確的檔案。




第十六條 企業(yè)提供利用,、公布檔案,，不得損害國(guó)家,、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益,。




第十七條 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),，應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。



 國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案,；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理,。




第十八條 企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。




第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或?qū)n案進(jìn)行涂改,、抽換、偽造,、盜竊,、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理,。




第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。




第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起實(shí)施?！秶?guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止,。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn),。