• 【發(fā)布單位】外交部
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2004-01-18
• 【生效日期】2004-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

外交部檔案館開放檔案暫行辦法

外交部檔案館開放檔案暫行辦法






第一條 為貫徹開放檔案的方針,，充分發(fā)揮檔案的社會效益,，更好地為外交工作和社會各界服務(wù)，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《
中華人民共和國檔案法實施辦法》,，參照《
各級國家檔案館開放檔案辦法》，特制定本暫行辦法,。




第二條 本館館藏檔案,，自形成之日起滿30年，凡按有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控

制使用的,，報外交部外交檔案鑒定開放領(lǐng)導(dǎo)小組和國務(wù)院批準(zhǔn),，分期分批向社會開放。




第三條 本館寄存檔案的開放,，由寄存者或其合法繼承者決定,。如無合法繼承者，其檔案的開放由本館按照本辦法第二條辦理,。




第四條 本館所有開放檔案,，均編入開放檔案目錄，利用者可通過手工或計算機(jī)檢索,。本館開放檔案以機(jī)讀方式和部分紙質(zhì)復(fù)制件提供利用,。本館檔案復(fù)制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力,。




第五條 利用者利用開放檔案采取預(yù)約申請方式,，提前20個工作日向本館提出書面申請，說明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關(guān)情況,，接到通知后,，直接到本館查閱。




第六條 利用者利用開放檔案,，可到本館查閱,、摘錄或復(fù)制，也可來電,、來函咨詢,。本館開放檔案一律不予外借。




第七條 本館檔案復(fù)制,，原則上限已公開發(fā)布的文件,，利用者如需復(fù)制,，須填寫復(fù)制申請單，經(jīng)本館批準(zhǔn),，并由本館負(fù)責(zé)辦理,。




第八條 利用者到本館利用開放檔案，大陸中國公民須出示所在機(jī)構(gòu)介紹信,、工作證或身份證等合法證件,。港澳地區(qū)中國公民、臺灣同胞和海外華僑利用本館檔案,，須通過大陸邀請單位,、合作單位或本人供職機(jī)構(gòu)向外交部檔案館提出書面申請，持本人回鄉(xiāng)證,、來往大陸通行證,、中華人民共和國護(hù)照等有效證件來館利用檔案。




第九條 外國組織和個人根據(jù)與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用檔案者,，可通過簽訂協(xié)定的我國有關(guān)部門介紹,，向外交部檔案館提出申請。以其它途徑利用檔案者,，可通過本國官方機(jī)構(gòu)或駐華使館,，向外交部檔案館提出書面申請，持有效身份證件來館利用檔案,。其它有關(guān)利用手續(xù)按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理,。




第十條 利用者到本館利用開放檔案，須服從本館安排,，遵守有關(guān)規(guī)章制度,，違反者本館視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置。利用者如損壞檔案或有關(guān)設(shè)備,，本館可根據(jù)其價值令其賠償,，或給予其它處理；擅自公布或涂改,、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為,，依法追究法律責(zé)任。




第十一條 利用本館開放檔案,，收取一定服務(wù)費用,，收費原則、項目和標(biāo)準(zhǔn),，按照《外交部檔案館利用檔案收費辦法》執(zhí)行,。




第十二條 本館保存的檔案，其公布權(quán)屬于本館,，未經(jīng)本館同意,，任何組織和個人均無權(quán)公布,。利用者摘抄、復(fù)制的檔案,，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布,。鼓勵利用者向本館贈送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果,。




第十三條 本館編制介紹性的文字材料和檢索工具，系統(tǒng)編輯出版開放檔案匯編,、匯集,，更大范圍地向社會提供利用。




第十四條 本辦法由外交部檔案館負(fù)責(zé)解釋,。




第十五條 本辦法自公布之日起施行,。