外交部檔案館開放檔案暫行辦法

第一條為貫徹開放檔案的方針，充分發(fā)揮檔案的社會效益,，更好地為外交工作和社會各界服務,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,，參照《各級國家檔案館開放檔案辦法》,，特制定本暫行辦法。

第二條本館館藏檔案,，自形成之日起滿30年，凡按有關規(guī)定無需繼續(xù)保密或控
制使用的,，報外交部外交檔案鑒定開放領導小組和國務院批準,，分期分批向社會開放。

第三條本館寄存檔案的開放,，由寄存者或其合法繼承者決定,。如無合法繼承者，其檔案的開放由本館按照本辦法第二條辦理,。

第四條本館所有開放檔案,，均編入開放檔案目錄，利用者可通過手工或計算機檢索,。本館開放檔案以機讀方式和部分紙質(zhì)復制件提供利用,。本館檔案復制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力,。

第五條利用者利用開放檔案采取預約申請方式,，提前20個工作日向本館提出書面申請,，說明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關情況，接到通知后,，直接到本館查閱,。

第六條利用者利用開放檔案，可到本館查閱,、摘錄或復制,，也可來電、來函咨詢,。本館開放檔案一律不予外借,。

第七條本館檔案復制，原則上限已公開發(fā)布的文件,，利用者如需復制,，須填寫復制申請單，經(jīng)本館批準,，并由本館負責辦理,。

第八條利用者到本館利用開放檔案，大陸中國公民須出示所在機構介紹信,、工作證或身份證等合法證件,。港澳地區(qū)中國公民、臺灣同胞和海外華僑利用本館檔案,，須通過大陸邀請單位,、合作單位或本人供職機構向外交部檔案館提出書面申請，持本人回鄉(xiāng)證,、來往大陸通行證,、中華人民共和國護照等有效證件來館利用檔案。

第九條外國組織和個人根據(jù)與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關文化交流協(xié)定而利用檔案者,，可通過簽訂協(xié)定的我國有關部門介紹,，向外交部檔案館提出申請。以其它途徑利用檔案者,，可通過本國官方機構或駐華使館,，向外交部檔案館提出書面申請，持有效身份證件來館利用檔案,。其它有關利用手續(xù)按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理,。

第十條利用者到本館利用開放檔案，須服從本館安排,，遵守有關規(guī)章制度,，違反者本館視情況給予勸告或進行其它處置。利用者如損壞檔案或有關設備,，本館可根據(jù)其價值令其賠償,，或給予其它處理,；擅自公布或涂改、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為,，依法追究法律責任,。

第十一條利用本館開放檔案，收取一定服務費用,，收費原則,、項目和標準，按照《外交部檔案館利用檔案收費辦法》執(zhí)行,。

第十二條本館保存的檔案,，其公布權屬于本館，未經(jīng)本館同意,，任何組織和個人均無權公布,。利用者摘抄、復制的檔案,，可以在研究著述中引用,，但不得擅自以任何形式公布。鼓勵利用者向本館贈送利用檔案撰寫的著述或其它學術成果,。

第十三條本館編制介紹性的文字材料和檢索工具,，系統(tǒng)編輯出版開放檔案匯編、匯集,，更大范圍地向社會提供利用,。

第十四條本辦法由外交部檔案館負責解釋。

第十五條本辦法自公布之日起施行,。

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