- 【發(fā)布單位】中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【發(fā)布文號(hào)】--
- 【發(fā)布日期】2005-03-22
- 【生效日期】2005-03-22
- 【失效日期】--
- 【文件來(lái)源】法律圖書(shū)館新法規(guī)速遞
- 【所屬類別】政策參考
中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知
中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知
各政策性銀行,,國(guó)有商業(yè)銀行,、股份制商業(yè)銀行,各銀監(jiān)局:
當(dāng)前,,銀行機(jī)構(gòu)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制能力不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題突出。一些銀行機(jī)構(gòu)由于相關(guān)制度不健全,,或者對(duì)制度執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)督,,對(duì)不執(zhí)行制度規(guī)定者查處不力,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制薄弱,,大案,、要案屢有發(fā)生,導(dǎo)致銀行大量資金損失,。為此,,各銀行機(jī)構(gòu)必須加大工作力度,進(jìn)一步采取措施,,有效防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn),。各銀監(jiān)局要高度關(guān)注銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,切實(shí)抓好本通知在基層的監(jiān)管抽查工作,。
一,、高度重視防范操作風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度建設(shè)。對(duì)無(wú)章可循或雖有規(guī)章但已不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展和基層行實(shí)際管理情況的,,上級(jí)行應(yīng)進(jìn)行專門研究,,及時(shí)制訂或修訂。對(duì)于基層行和有關(guān)部門就規(guī)章制度建設(shè)提出的問(wèn)題,,總行要認(rèn)真研究,,及時(shí)解決,不得延誤,。對(duì)有章不循的,,要將責(zé)任人調(diào)離原崗位,,并嚴(yán)肅處理。
二,、切實(shí)加強(qiáng)稽核建設(shè),。要不斷完善稽核體制,充實(shí)稽核力量,,加強(qiáng)對(duì)稽核隊(duì)伍的培訓(xùn),,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)主管部門和稽核部門應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)單位,,特別是基層業(yè)務(wù)單位組織實(shí)施獨(dú)立的,、交叉的突擊檢查,同時(shí),,要建立對(duì)疑點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的持續(xù)跟蹤檢查制度,;總行及相關(guān)上級(jí)行要對(duì)跟蹤檢查制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),要強(qiáng)調(diào)有效性,、嚴(yán)肅性和獨(dú)立性,。
三、加強(qiáng)對(duì)基層行的合規(guī)性監(jiān)督,。對(duì)權(quán)力過(guò)大而監(jiān)督管理又不到位的基層行,,要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督,促其及時(shí)整改,;要強(qiáng)加對(duì)權(quán)力的監(jiān)管和監(jiān)控,,防止權(quán)力濫用和監(jiān)督缺位。
四,、訂立職責(zé)制,,明確總行及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任,形成明確的制度保障,。各級(jí)管理人員特別是各行主要負(fù)責(zé)人和分管的高管人員,,要認(rèn)真履責(zé),敢抓敢管,,以身作則,。對(duì)出現(xiàn)大案、要案,,或措施不得力的,,要從嚴(yán)追究高管人員和直接責(zé)任人責(zé)任,并相應(yīng)追究稽核部門及人員對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱瞞不報(bào),、上報(bào)虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責(zé)任,。反復(fù)發(fā)生大案要案,問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效解決的單位,要從嚴(yán)追究有關(guān)高管人員和管理人員的法律責(zé)任,。
五,、堅(jiān)持相關(guān)的行務(wù)管理公開(kāi)制度。對(duì)薄弱環(huán)節(jié)要定期自我評(píng)估,,并請(qǐng)外審機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,。要進(jìn)一步擴(kuò)大社會(huì)和新聞?shì)浾搶?duì)銀行的監(jiān)督。對(duì)已發(fā)生的大案,,可以披露的,,要加強(qiáng)信息披露工作,及時(shí)詳細(xì)介紹整改規(guī)劃和具體措施,,正確引導(dǎo)公眾輿論,,爭(zhēng)取主動(dòng)。通過(guò)公眾監(jiān)督,,防止銀行懈怠操作風(fēng)險(xiǎn)管理,,防止管理人員玩忽職守和濫用權(quán)力。各行高管人員要分工合作,,一級(jí)抓一級(jí),,并注意對(duì)基層的抽檢,到問(wèn)題多的地方去,,深入調(diào)查研究,,幫助基層解決問(wèn)題。
六,、建立和實(shí)施基層主管輪崗輪調(diào)和強(qiáng)制性休假制度,并確保這一安排納入總行及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的人事管理制度,。要明確具體的操作程序和規(guī)定,,并由人事部門按照規(guī)定就擬輪崗輪調(diào)和休假主管的頂替人員預(yù)先做好相應(yīng)安排?;瞬块T應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度安排和執(zhí)行情況進(jìn)行有效審計(jì)跟蹤,。
七、嚴(yán)格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時(shí)內(nèi)外的行為,,建立相應(yīng)的行為失范監(jiān)察制度,。稽核部門應(yīng)就這些崗位,、環(huán)節(jié)工作人員的買賣股票行為建立內(nèi)部報(bào)告制度,,要明確具體操作程序和規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有涉黃,、涉賭,、涉毒、以及未報(bào)告的股票買賣和經(jīng)商辦企業(yè)等行為的,要即行調(diào)離原崗位,,并對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。要及時(shí)、深入了解情況,,對(duì)行為失范的員工要及時(shí)進(jìn)行教育,,情節(jié)嚴(yán)重的,要依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,。
八,、對(duì)舉報(bào)查實(shí)的案件,舉報(bào)人屬于來(lái)自基層的員工(包括合同工,、臨時(shí)工)的,,要予以重獎(jiǎng);對(duì)堅(jiān)持規(guī)章制度,、勇于斗爭(zhēng)而制止案件發(fā)生的,,要有特別的激勵(lì)機(jī)制和規(guī)定。違法,、違規(guī),、違紀(jì)的管理人員,一經(jīng)查實(shí),,一律調(diào)離原工作單位,,并嚴(yán)肅處理。
九,、加強(qiáng)和完善銀行與客戶,、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺(tái)賬與會(huì)計(jì)賬之間的適時(shí)對(duì)賬制度,對(duì)對(duì)賬頻率,、對(duì)賬對(duì)象,、可參與對(duì)賬人員等做出明確規(guī)定。同時(shí),,要改善管理理念,,改進(jìn)技術(shù)手段。
十,、加強(qiáng)未達(dá)賬項(xiàng)和差錯(cuò)處理的環(huán)節(jié)控制,,記賬崗位和對(duì)賬崗位必須嚴(yán)格分開(kāi),堅(jiān)決做到對(duì)未達(dá)賬和賬款差錯(cuò)的查核工作不返原崗處理,。要設(shè)立獨(dú)立的審核崗,,建立責(zé)任復(fù)核制,必要時(shí)可由上一級(jí)行對(duì)指定崗位進(jìn)行獨(dú)立審核,,并責(zé)成原崗位適時(shí)做出說(shuō)明,。
十一,、嚴(yán)格印章、密押,、憑證的分管與分存及銷毀制度,,堅(jiān)決執(zhí)行制度規(guī)定,并對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格檢查,,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,。
十二、加強(qiáng)對(duì)可能發(fā)生的賬外經(jīng)營(yíng)的監(jiān)控,。當(dāng)日出單要核對(duì),,機(jī)器打印的出單要全部核對(duì)。要探索手工情況下的有效監(jiān)控措施,,以及網(wǎng)點(diǎn)通存通兌中多部門辦理業(yè)務(wù)等情況下向客戶驗(yàn)證復(fù)檢的有效手段,。
對(duì)新客戶大額存款和開(kāi)設(shè)賬戶,要嚴(yán)格遵循“了解你的客戶”(KYC)和“了解你的客戶業(yè)務(wù)”(KYB)的原則,,洞察和了解該客戶的一切主要情況,,了解其業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理的基本狀況和變化;對(duì)大額出賬和走賬,,手續(xù)上必須按照不同額度設(shè)限,,分別由基層行雙人驗(yàn)核或由上級(jí)行獨(dú)立進(jìn)行復(fù)審、批準(zhǔn),。要建立與該客戶兩個(gè)以上主管熱線聯(lián)系查證制度,。對(duì)老客戶也要做到經(jīng)常抽檢稽審,超過(guò)一定金額的,,應(yīng)由上一級(jí)行和基層行的非直接業(yè)務(wù)經(jīng)辦專崗進(jìn)行,,并注意與企業(yè)的相關(guān)熱線聯(lián)系人驗(yàn)證,獲得確認(rèn),。商業(yè)銀行要對(duì)所有客戶出賬業(yè)務(wù)的用途進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)核,,并嚴(yán)格遵循“了解你的客戶業(yè)務(wù)單據(jù)”(KYD)的原則,熟悉并審核所有單據(jù)和關(guān)鍵欄目,,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于不配合的企業(yè),,要嚴(yán)格審核以前發(fā)生的業(yè)務(wù),,并采取相應(yīng)的控制措施。
十三,、迅速改進(jìn)科技信息系統(tǒng),,提高通過(guò)技術(shù)手段防范操作風(fēng)險(xiǎn)的能力,支持各類管理信息的適時(shí),、準(zhǔn)確生成,,為業(yè)務(wù)操作復(fù)核和稽核部門的稽查提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
各銀監(jiān)局應(yīng)將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至轄區(qū)內(nèi)各城市商業(yè)銀行、城市信用社,、農(nóng)村信用社省級(jí)聯(lián)合社,、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu),要求其參照?qǐng)?zhí)行,。
中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)
二○○五年三月二十二日
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