天津市人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動安排工作的通知

天津市人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動安排工作的通知
 
(津政辦發(fā)〔2006〕033號)





 各區(qū),、縣人民政府，各委,、局,，各直屬單位：



 為進一步統(tǒng)籌安排好市政府領(lǐng)導(dǎo)的外事活動，根據(jù)我市外事工作的實際，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理,、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合,、對等對口,、務(wù)實必要的原則，現(xiàn)就安排好市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動的相關(guān)事宜通知如下：



 一,、市政府領(lǐng)導(dǎo)會見外賓范圍



 (一)市長會見外賓的范圍：



 1.重要的國賓,；



 2.外國國家正部級及部級以上官員和外國地方正省級官員；



 3.重要國家的駐華大使,；



 4.友好城市的市長以及其他重要的官方代表團,；



 5.外籍人士擔(dān)任的市政府顧問等,；



 6.外國前政要和知名人士,；



 7.世界500強跨國公司負責(zé)人或與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機構(gòu)負責(zé)人；



 8.國際組織主要負責(zé)人,；



 9.其他重要的外賓,。



 (二)副市長會見外賓的范圍：



 1.受市長委托會見的重要外賓；



 2.外國國家副部級和外國地方副省級官員,；



 3.一些國家的駐華使節(jié),；



 4.友好城市的副市長以及其他重要的官方代表團；



 5.世界500強跨國公司亞太地區(qū)CEO或以上負責(zé)人,，以及與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機構(gòu)負責(zé)人,；



 6.國際組織負責(zé)人，外國重要的經(jīng)貿(mào)代表團,；



 7.著名國際經(jīng)貿(mào)界人士,；



 8.其他重要的外賓。



 二,、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動安排分工和程序



 市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)外事活動由市外辦負責(zé)安排,；市政府領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)貿(mào)外事活動由市商務(wù)委負責(zé)安排；在我市舉辦的國際會議及大型活動等,，涉及市政府領(lǐng)導(dǎo)的外事活動由市外辦和市商務(wù)委根據(jù)分工,，統(tǒng)籌負責(zé)和安排。各委辦局,、區(qū)縣和企業(yè)集團擬請市政府領(lǐng)導(dǎo)參加的外事活動,，按照以上分工原則，分別報市外辦,、市商務(wù)委綜合平衡并報市政府領(lǐng)導(dǎo)批準后實施,。



 市外辦、市商務(wù)委收到來賓會見市領(lǐng)導(dǎo)的來函(電)后，根據(jù)外事管理規(guī)定,，提出傾向性意見,，并與市政府辦公廳溝通會見時間后，正式上報請示材料,，同時抄報主管外事的市政府領(lǐng)導(dǎo),，待市政府領(lǐng)導(dǎo)批準后安排落實。



 安排市政府領(lǐng)導(dǎo)會見重要的港澳人士,、華僑和海外華人,，分別由市外辦、市商務(wù)委和市僑辦參照本通知分工負責(zé),；會見臺灣地區(qū)政要,、經(jīng)貿(mào)和有關(guān)方面的人士，由市臺辦參照本通知,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定負責(zé)安排,。



 三、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動準備工作



 (一)實行外事活動預(yù)報制度,。重大的外事活動,，市外辦、市商務(wù)委等部門將《一周主要外事活動預(yù)報表》于上周五上午報市政府領(lǐng)導(dǎo),，特殊情況下的緊急外事活動要及時報告,。



 (二)規(guī)范報送材料。接待單位要提前5個工作日將相關(guān)材料并附電子文檔,，按接待分工報市外辦,、市商務(wù)委等部門審定，連同其他材料提前2個工作日報市政府領(lǐng)導(dǎo),。外事活動上報材料主要包括接待方案和市政府領(lǐng)導(dǎo)談話要點,。



 接待方案：包括時間、地點,，活動內(nèi)容,，外方主要成員名單及主要外賓簡歷(含照片)，中方陪同人員名單,，是否贈送禮品等,。



 談話要點：政務(wù)外事活動包括來訪團組國家與我國和我市最新經(jīng)貿(mào)交流與合作情況；來訪目的,、會談內(nèi)容和市政府領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)口徑的建議,。經(jīng)貿(mào)外事活動除包括上述材料外，還要特別提供有關(guān)企業(yè)和項目的情況,、存在的問題,、解決方法,，以及我市同行業(yè)的規(guī)模、配套能力,、勞動力資源等情況,。要簡明扼要，原則掌握在1000字左右,，并經(jīng)承辦單位負責(zé)人審核后上報,。



 所有市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動需要的有關(guān)國家與本市的經(jīng)貿(mào)交流情況等，由市商務(wù)委負責(zé)提供,，涉及科技,、教育、文化,、衛(wèi)生,、體育等方面的交流情況，由相關(guān)單位負責(zé)提供,。



 (三)精心準備紀念品,。承辦單位要按照節(jié)儉、富有特色,、體現(xiàn)個性化又不失禮節(jié)的原則,，提前做好安排,。在紀念品上注明贈送人姓名時,，事先要征得市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意。根據(jù)來訪團組情況,，有針對性地贈送我市相關(guān)的宣傳材料,。紀念品要定期更換，注意不要重復(fù)贈送同一來訪外賓,。



 四,、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動陪同人員及時間



 根據(jù)具體情況，在市政府或賓館等地點安排市政府領(lǐng)導(dǎo)會見,。會見時由涉及相關(guān)工作的有關(guān)部門負責(zé)同志陪同,，會見時間一般掌握在半小時左右。一般情況下不宴請,，需要宴請時原則控制在1小時以內(nèi),。



 五、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動后的情況反饋與督辦



 市政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席外事活動后,，對需要落實的事項,，市外辦、市商務(wù)委等承辦單位要擬出會談紀要,，報市政府領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,。



 本通知自2006年7月1日起執(zhí)行。



 二○○六年六月十三日

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