• 【發(fā)布單位】山西省
• 【發(fā)布文號(hào)】晉政發(fā)〔2007〕8號(hào)
• 【發(fā)布日期】2007-03-23
• 【生效日期】2007-03-23
• 【失效日期】--
• 【文件來源】山西省
• 【所屬類別】政策參考

山西省地方志審查驗(yàn)收工作暫行規(guī)定

山西省地方志審查驗(yàn)收工作暫行規(guī)定

(晉政發(fā)〔2007〕8號(hào))





各市、縣人民政府,省人民政府各委,、廳,各直屬機(jī)構(gòu):



 省人民政府同意《山西省地方志審查驗(yàn)收工作暫行規(guī)定》和《山西省第二輪修志行文規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。



 二○○七年三月二十三日





山西省地方志審查驗(yàn)收工作暫行規(guī)定



 總則

 依法修志是地方志工作健康發(fā)展的根本保證。為使我省地方志工作更加規(guī)范化,、法制化,、科學(xué)化,全面提高第二輪修志成果的質(zhì)量,根據(jù)《地方志工作條例》,特制定本規(guī)定。

 一,、審查驗(yàn)收的對(duì)象

 本規(guī)定所稱審查驗(yàn)收的對(duì)象系指以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的省,、市、縣(市,、區(qū))三級(jí)志書,、地方綜合年鑒和列入各級(jí)政府規(guī)劃的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村志書以及行業(yè)志、部門志,、專業(yè)志,、地情資料書、舊志整理成果等,其他未列入規(guī)劃的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村志書,、行業(yè)志,、部門志、專業(yè)志,、各級(jí)各類地方年鑒,、地情資料書、舊志整理成果的審查驗(yàn)收參照本規(guī)定執(zhí)行,。

 二,、審查驗(yàn)收的主體和機(jī)構(gòu)

 審查驗(yàn)收的主體是縣級(jí)以上地方人民政府主管本行政區(qū)域地方志工作的機(jī)構(gòu),其他部門、組織和個(gè)人無權(quán)審查驗(yàn)收,。

 (一)省志審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)省級(jí)志書的審查驗(yàn)收工作,由省史志研究院地方志所組織實(shí)施,日常工作由省史志研究院地方志研究所方志一室承擔(dān),。

 (二)市志審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)市志書審查驗(yàn)收工作,由省史志研究院地方志所組織實(shí)施,日常工作由省史志研究院地方志研究所方志二室承擔(dān),各市地方志編纂委員會(huì)辦公室參與。

 (三)縣(市、區(qū))志審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)縣(市,、區(qū))志書的審查驗(yàn)收以及報(bào)省審核等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)以市行政區(qū)域冠名的行業(yè)志,、部門志、專業(yè)志,、綜合年鑒,、地情資料書的審查驗(yàn)收工作以及報(bào)省史志研究院地方志研究所二室備案工作。由各市地方志編纂委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé),。

 (四)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村志審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以縣行政區(qū)域冠名的行業(yè)志,、部門志、專業(yè)志,、綜合年鑒,、地情資料書以及所屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村冠名的志書和各類地情資料書的審查驗(yàn)收工作,以及報(bào)市地方志辦公室備案工作,。由各縣地方志編纂委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé),。

 三、審查驗(yàn)收的基本程序

 (一)省級(jí)志書由省史志研究院地方志研究所負(fù)責(zé)組織審查驗(yàn)收,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)出版,。

 (二)市級(jí)志書由各市地方志編纂委員會(huì)辦公室報(bào)送省史志研究院地方志研究所,由地方志研究所組織審查驗(yàn)收,各市人民政府批準(zhǔn)出版,。其他市級(jí)地方志由各市地方志編纂委員會(huì)辦公室審查驗(yàn)收,各市人民政府或其主管部門批準(zhǔn)出版。

 (三)縣(市,、區(qū))級(jí)志書由所在市地方志編纂委員會(huì)辦公室審查驗(yàn)收,經(jīng)省史志研究院地方志研究所審核通過后,各縣(市,、區(qū))人民政府批準(zhǔn)出版。其他縣級(jí)地方志由各縣(市,、區(qū))地方志編纂委員會(huì)辦公室審查驗(yàn)收,各縣(市,、區(qū))人民政府或其主管部門批準(zhǔn)出版。

 (四)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級(jí)志書由所在縣地方志編纂委員會(huì)辦公室審查驗(yàn)收,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府批準(zhǔn)出版,。

 四,、審查驗(yàn)收的人員構(gòu)成

 (一)各級(jí)審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)的人員組成應(yīng)具有廣泛性,要吸收保密、檔案,、歷史,、法律、經(jīng)濟(jì),、政治、軍事等社會(huì)各界,、各部門的專家參加,。

 (二)審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)具有權(quán)威性,委員一般應(yīng)當(dāng)具有副高以上專業(yè)技術(shù)職稱。

 (三)審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)具有代表性,熟悉本行政區(qū)域內(nèi)的全局工作,聘請(qǐng)的專家應(yīng)當(dāng)是精通所在領(lǐng)域的歷史與現(xiàn)狀,能夠體現(xiàn)該領(lǐng)域最高水平的集大成者,。

 (四)省,、市兩級(jí)志書審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)組成人員由省史志研究院地方志研究所提名,報(bào)省地方志編纂委員會(huì)批準(zhǔn)。

 (五)縣級(jí)志書審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)組成人員由各市地方志編纂委員會(huì)辦公室提名,經(jīng)省地方志主管部門認(rèn)定后,報(bào)市地方志編纂委員會(huì)批準(zhǔn)。

 (六)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級(jí)志書審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)組成人員由各縣地方志編纂委員會(huì)辦公室提名,經(jīng)市地方志主管部門認(rèn)定后,報(bào)縣地方志編纂委員會(huì)批準(zhǔn),。

 (七)縣志審核機(jī)構(gòu)組成人員由省史志研究院地方志研究所提名,報(bào)省地方志編纂委員會(huì)批準(zhǔn),。

 五、審查驗(yàn)收辦法

 (一)審查驗(yàn)收一般采用專人審讀和會(huì)議評(píng)審兩種方式相結(jié)合的辦法,。

 (二)審查驗(yàn)收小組接到送審稿后,組織專人分工審讀并提出書面意見,。

 (三)專人審讀工作完成后,由審查驗(yàn)收小組召集評(píng)審會(huì)議。經(jīng)評(píng)審會(huì)議集體討論后,形成審定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。

 (四)省級(jí)志書的評(píng)審會(huì)議由省史志研究院地方志研究所組織召開;市級(jí)志書評(píng)審會(huì)議由各市地方志編纂委員會(huì)辦公室組織召開;縣級(jí)志書評(píng)審會(huì)議由各縣地方志編纂委員會(huì)辦公室組織召開;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級(jí)志書評(píng)審會(huì)議由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村組織召開,。

 (五)評(píng)審會(huì)議是審查驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié),是提高志書質(zhì)量的有效方法,但評(píng)審會(huì)議不等于最終的審核通過。評(píng)審會(huì)議通過的志書稿,必須充分吸收評(píng)委的意見,按審查驗(yàn)收組的意見修訂,最后報(bào)送上級(jí)審查機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收和審核,經(jīng)審查驗(yàn)收和審核批準(zhǔn)后,方可送交出版,。

 (六)對(duì)志書,省,、市、縣(市,、區(qū))地方志主管部門依據(jù)審查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和審核報(bào)告,提交同級(jí)人民政府批準(zhǔn)出版;或退回承編單位修訂,。

 六、審查驗(yàn)收程續(xù)

 各級(jí)地方志工作部門和志書審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)均應(yīng)嚴(yán)格履行審查驗(yàn)收手續(xù),做到嚴(yán)肅認(rèn)真,責(zé)任明確,。

 (一)省級(jí)志書送審,須由承編單位出具審查驗(yàn)收書面請(qǐng)示,加蓋單位公章,并由編委會(huì)負(fù)責(zé)人簽字;由多家單位合編的,須由各單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽,。

 (二)市級(jí)志書報(bào)省審查驗(yàn)收,應(yīng)由市地方志編纂委員會(huì)辦公室提交審查驗(yàn)收書面請(qǐng)示,市長(zhǎng)簽名,加蓋市人民政府公章。

 (三)縣(市,、區(qū))級(jí)志書報(bào)市審查驗(yàn)收,由縣(市,、區(qū))地方志編纂委員會(huì)辦公室提出審查驗(yàn)收書面請(qǐng)示,縣(市、區(qū))地方志編纂委員會(huì)辦公室主任簽名,縣(市,、區(qū))長(zhǎng)簽名,加蓋縣(市,、區(qū))人民政府公章。通過市審查驗(yàn)收后,送省史志研究院地方志所審核,由所在市地方志編纂委員會(huì)辦公室提出審核書面請(qǐng)示,。

 (四)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),、村級(jí)志書報(bào)縣審查驗(yàn)收,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或村民委員會(huì)提出審查驗(yàn)收書面請(qǐng)示,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或村委會(huì)負(fù)責(zé)人簽名,并加蓋鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府或村民委員會(huì)公章。

 (五)各級(jí)志書完成審查驗(yàn)收后,審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。報(bào)告一式四份,分別存檔備案,、報(bào)同級(jí)黨委或政府、報(bào)上級(jí)主管部門,、送原承編單位各一份,省,、市、縣(市,、區(qū))志書稿清樣交省史志研究院地方志研究所存檔備案,鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),、村志稿清樣交市地方志編纂委員會(huì)辦公室存檔備案后,方可正式辦理付印手續(xù)。

 七,、審查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

 對(duì)地方志書進(jìn)行審查驗(yàn)收,重點(diǎn)審查地方志書的內(nèi)容是否符合憲法及保密,、檔案等法律、法規(guī)的規(guī)定,是否全面、客觀地反映本行政區(qū)域自然,、政治,、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀,。

 (一)政治觀點(diǎn)正確

 1.堅(jiān)持正確的立場(chǎng),、觀點(diǎn)。志稿必須以馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,實(shí)事求是地記載本地域、本行業(yè),、本部門的歷史與現(xiàn)狀,。

 2.遵守國(guó)家的法律、法規(guī),。志稿必須符合憲法及國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定。

 3.必須準(zhǔn)確把握涉及國(guó)家主權(quán),、祖國(guó)統(tǒng)一,、外交原則等方面的內(nèi)容。

 4.正確記述和評(píng)價(jià)重大政治活動(dòng),、重大政治事件,、重要?dú)v史人物。

 5.正確把握有關(guān)民族事務(wù),、宗教事務(wù)方面的法律,、法規(guī),維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、社會(huì)安定,。

 (二)資料翔實(shí)

 所采用資料既要全面系統(tǒng),又要準(zhǔn)確可靠,。能客觀真實(shí)地反映特定地域、特定行業(yè)和特定部門的歷史與現(xiàn)狀,經(jīng)得起社會(huì)和歷史的檢驗(yàn),。

 (三)體例完備

 既要保持傳統(tǒng)志體的優(yōu)點(diǎn),又要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)分工和科學(xué)分類的客觀實(shí)際,做到門類齊全,、歸屬得當(dāng)、結(jié)構(gòu)完整,、層次分明,、邏輯清晰、排列有序,。

 (四)文風(fēng)端正

 行文要符合《山西省第二輪修志行文規(guī)定》的要求,文字簡(jiǎn)潔,、流暢;語句嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí);文體采用語體文,、記述體。

 (五)特點(diǎn)突出

 要充分反映時(shí)代特點(diǎn)、地域特點(diǎn),、行業(yè)特點(diǎn)和部門特點(diǎn),突出反映中共十一屆三中全會(huì)以來,本區(qū)域,、本行業(yè)、本部門改革開放所取得的重大成就;突出反映本區(qū)域,、本行業(yè),、本部門獨(dú)具特色的事物或事件,體現(xiàn)本地域、本行業(yè),、本部門生動(dòng),、鮮明的特色與風(fēng)貌。

 八,、審查驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)

 縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的省,、市、縣(市,、區(qū))三級(jí)志書驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)由本級(jí)人民政府承擔(dān),其他志書驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)由承編單位承擔(dān),。

 九、法律責(zé)任

 凡未經(jīng)審查驗(yàn)收,、審核,、批準(zhǔn)將地方志文稿交付出版,或者地方志存在違反憲法、法律,、法規(guī)規(guī)定內(nèi)容的,由上級(jí)人民政府或者本級(jí)人民政府責(zé)令采取相應(yīng)措施予以糾正,并視情節(jié)追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任,。

 附則

 本規(guī)定自公布之日起生效。

 山西省第二輪修志行文規(guī)定



 為了保證全省第二輪地方志書的質(zhì)量,做到存真求實(shí),體例統(tǒng)一,行文規(guī)范,全面,、客觀地記述當(dāng)?shù)刈匀?、政治、?jīng)濟(jì),、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語言文字法》及其他有關(guān)法律,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定,。

 一,、體例

 志書的體裁,應(yīng)包含述、記,、志,、傳、圖,、表,、錄等,以志為主體。

 篇目設(shè)置,應(yīng)合乎科學(xué)分類和本地區(qū)實(shí)際,突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色,做到邏輯嚴(yán)密,分類合理,層次分明,歸屬得當(dāng),排列有序,。

 二,、文體

 志書采用規(guī)范的語體文,、記述體,不用口頭語、文言和文白夾雜的文體,。語言結(jié)構(gòu)要完整,邏輯要嚴(yán)密,修辭要講究,。行文力求樸實(shí)、簡(jiǎn)練,、流暢,。

 三、文字

 志書文字必須使用規(guī)范漢字,即1986年10月國(guó)家語言文字工作委員會(huì)重新發(fā)布的《簡(jiǎn)化字總表》及1988年3月國(guó)家語言文字工作委員會(huì)和新聞出版署發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》中的漢字,。不用已經(jīng)廢除了的1977年12月公布的《第二次漢字簡(jiǎn)化方案(草案)》中的簡(jiǎn)化字;更不能用自造字或社會(huì)上流行的不規(guī)范的字,。

 四、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

 1.志書標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要嚴(yán)格遵循1995年12月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》,做到規(guī)范,、統(tǒng)一,。

 2.要特別注意引號(hào)、書名號(hào),、連接號(hào)的用法,。

 行文中直接引用的內(nèi)容,用引號(hào)標(biāo)示;具有特殊含意的詞語,也用引號(hào)標(biāo)示。其余,如組織,、機(jī)構(gòu),、會(huì)議、節(jié)日,、活動(dòng)等不用引號(hào),。

 行文中出現(xiàn)的書籍、文件,、碑銘,、影視名要加書名號(hào)。

 兩個(gè)相關(guān)的名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位,中間用連接號(hào);相關(guān)的時(shí)間,、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào),表示起止;相關(guān)的字母,、阿拉伯?dāng)?shù)字等之間,用連接號(hào),表示產(chǎn)品型號(hào)。連接號(hào)有四種形式,“―”(占一個(gè)字的位置),、“～”(占一個(gè)字的位置),、“――”(占兩個(gè)字的位置)、“?”(占半個(gè)字的位置),采用何種形式要依具體情況而定,但在一部志書中要做到統(tǒng)一,。如:

 太原――北京直達(dá)列車

 海拔800米～1000米(或海拔800米―1000米)

 北緯36°33′5″～38°49′9″(或北緯36°33′5″―38°49′9″)

 1949年～2000年(或1949年―2000年)

 1000公斤～1500公斤(或1000公斤―1500公斤)

 屈原(約公元前340～前278)或屈原(約公元前340―前278)

 楊雄(公元前53～公元18)或楊雄(公元前53―公元18)

 魯迅(1881～1936)或魯迅(1881―1936)

 HAW?4海底光纜

 HP?3000型計(jì)算機(jī)

 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB2312?80

 五,、數(shù)字

 志書行文中使用的數(shù)字,均應(yīng)按1995年12月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中的要求執(zhí)行。

 1.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)整數(shù),、小數(shù),、百分比、分?jǐn)?shù),、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如:302―125.03 34.05% 1/ 4?1∶500?,。

 2.定型的詞、詞組,、成語,、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字,。如:一律二胡三葉蟲星期五一○五九(農(nóng)藥內(nèi)吸磷)八國(guó)聯(lián)軍四書五經(jīng)五四運(yùn)動(dòng)九三學(xué)社。

 3.公歷世紀(jì),、年代,、月、日以及時(shí),、分,、秒應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

 4.中國(guó)歷史紀(jì)年和夏歷月,、日應(yīng)使用漢字,。

 5.物理量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

 如:100公斤39℃50公里,。

 6.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“,、”隔開。

 如:一二十天三四十種五六十米,。

 7.部隊(duì)番號(hào),、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字,。

 如:52935部隊(duì)晉政辦發(fā)〔2001〕17號(hào)文件21/ 22次特別快車,。

 六、紀(jì)年

 志書的紀(jì)年,中華人民共和國(guó)建立前,使用歷史紀(jì)年并括注公元紀(jì)年,民國(guó)紀(jì)年使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。中華人民共和國(guó)成立后,采用公元紀(jì)年,。

 如:清道光五年(1825年)民國(guó)3年(1914年)。

 秦文公四十四年(公元前722年),。

 七,、計(jì)量

 志書計(jì)量單位名稱、符號(hào)的使用,以國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》為準(zhǔn),。

 行文中長(zhǎng)度統(tǒng)一用“千米”,、“米”、“厘米”;重量用“噸”,、“千克”,、“克”;體積用“立方米”、“升”;時(shí)間用“天(日)”,、“時(shí)”,、“分”,、“秒”。不夾雜使用計(jì)量單位符號(hào),、數(shù)字符號(hào)和其他符號(hào),如km m cm kg kt等,。

 八、稱謂

 1.志書行文,一律用第三人稱,。對(duì)中國(guó)共產(chǎn)黨,、中國(guó)人民解放軍,不稱我黨、我軍,。對(duì)當(dāng)?shù)乜煞Q本省,、本市、本縣,不寫我省,、我市,、我縣。

 2.各種組織,、機(jī)構(gòu),、會(huì)議必須使用全稱。

 3.對(duì)個(gè)人,、團(tuán)體(或集團(tuán)),、政府、黨派,、軍隊(duì)的稱謂,一般不加褒貶,。對(duì)黨和國(guó)家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)直書其名或冠其職務(wù),不用頌揚(yáng)的詞語,也不用同志或首長(zhǎng)之類的稱呼。

 4.除僧侶,、作家,、藝人外,其余人名一律用正式姓名,不用字、號(hào),、別名,、謚號(hào)、綽號(hào),。以字知名者用字不用名,。

 5.地名應(yīng)使用國(guó)家和省地名管理部門頒布、認(rèn)可的統(tǒng)一名稱,。使用歷史地名時(shí),要括注今地名,。

 6.外國(guó)地名、人名及國(guó)際性組織機(jī)構(gòu)名稱以新華社的譯名為準(zhǔn),不用簡(jiǎn)稱或縮寫,。

 7.動(dòng)植物及礦物名稱應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,并括注拉丁文字,。

 九、引文

 1.引文要少而精,要有代表性,。

 2.引文要原文照錄,不許擅改,。原文的錯(cuò)別字也應(yīng)照錄,但要在錯(cuò)別字后面用〔〕標(biāo)明正字,。原文缺漏的字,用□□充其位,不能寫成××;判明不了字?jǐn)?shù)者,可注“(上缺)”、“(下缺)”,。

 3.引文要直接引用原著,不要轉(zhuǎn)引,。

 4.引文要注明出處。

 引用二十四史,、類書,、古人文集等,一般應(yīng)標(biāo)注篇章名或部類,不標(biāo)卷數(shù)。標(biāo)注篇章名或部類應(yīng)放在書名號(hào)內(nèi),當(dāng)中加間隔號(hào)“?”,。如《漢書?地理志》不寫“《漢書》卷××地理志”;《左傳?昭公二年)不寫“《左傳》昭公二年”;《舊唐書?李綱傳》不寫“《舊唐書》卷六十二列傳第十二李綱”,。

 引用舊志,要注明纂修朝代、書名,、卷數(shù)。不注編纂者,、部類,。纂修朝代不加括號(hào)。卷數(shù)應(yīng)寫“卷××”,不寫“××卷”,、“第××卷”,。如雍正《猗氏縣志》卷六、光緒《山西通志》卷十四,不能寫成“(雍正)《猗氏縣志》六卷”,、“光緒《山西通志》第十四卷”,。

 引用現(xiàn)代書籍,應(yīng)注明作者、書名,、篇章名,、卷數(shù)、出版單位,、出版時(shí)間,、頁碼。如:《馬克思恩格斯全集》第21卷第189頁,人民出版社1965年版;《山西經(jīng)濟(jì)資料》第1輯第53頁;汪敬虞《中國(guó)近代工業(yè)史資料》第2輯下冊(cè)第739頁,中華書局1962年版,。

 引用刊物要注明刊名,、出版年份、期數(shù),、頁數(shù),引用報(bào)紙則要注明報(bào)名,、出版年月日、版數(shù),引用報(bào)紙刊物上的文章還要注明作者,、文章篇名,。

 如:《申報(bào)》1912年9月21日第2版;《西北實(shí)業(yè)周刊》民國(guó)35年第13期;《山西地方志》1993年第6期。

 十,、注釋

 1.志書一般采用夾注和腳注兩種形式,。

 夾注用于文內(nèi)人名,、地名、時(shí)間,、學(xué)名,、數(shù)字、行話,、縮略語等的簡(jiǎn)短注釋性文字,。如傅山(字青主)、崞縣(今原平),、光緒元年(1875年),、虎盤(買空賣空)、哲美森(George Jamieson),、褐馬雞(Crosso prilon mantchuricum),。

 腳注用于注明引文、輔文,、他人重要論斷的出處和對(duì)職官,、機(jī)構(gòu)、事件,、異說的解釋,、介紹性文字。注文應(yīng)力求簡(jiǎn)潔易懂,使讀者一目了然,。注號(hào)統(tǒng)一使用阿位伯?dāng)?shù)字加圓號(hào),即①,、②、③……,。為了節(jié)省篇幅,幾處注釋同出一處者,可合并一條注,。如“①、④,、⑦光緒《山西通志》卷五十八”,。腳注應(yīng)比正文小一字號(hào),注文直接排出,不必再標(biāo)明“注釋”字樣。

 2.注釋中的版次,、卷次,、頁碼,除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

 如:列寧《新生的中國(guó)》,見《列寧全集》,中文第2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990,。

 劉少奇《論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)》,修訂第2版,76頁,北京,人民出版社,1962,。

 李四光《地殼構(gòu)造與地殼運(yùn)動(dòng)》,載《中國(guó)科學(xué)》,1973(4),400～429頁。

 十一,、圖表

 1.地圖要有標(biāo)題,、圖例、比例尺、地理坐標(biāo)(即經(jīng)緯度),、繪制時(shí)間等要素,。

 照片要有說明文字。說明文字應(yīng)標(biāo)明時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、事件等要素,。

 示意圖及其他圖也要有相應(yīng)的標(biāo)題,、說明。

 2.統(tǒng)計(jì)表一般包括標(biāo)題,、序號(hào),、表體、說明等要素,。

 標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明時(shí)間,、地點(diǎn)、事項(xiàng);表體要簡(jiǎn)明,、合理,。說明一般是顯示資料來源或?qū)Ρ韮?nèi)一些特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋的文字。