福州市人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好政府公開信息報送工作的通知

福州市人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好政府公開信息報送工作的通知

(榕政辦〔2008〕58號)





市直各委、辦,、局（公司）,，市屬高校 ：



 《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）將于今年5月1日起正式施行。為了規(guī)范政府公開信息報送工作,，確保政府公開信息及時,、準(zhǔn)確、完整地報送到政府信息查閱場所,，提高政府信息查閱場所公共服務(wù)能力，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《條例》等有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就做好政府公開信息報送工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 1,、及時,、準(zhǔn)確、完整地向市政府信息查閱場所報送主動公開的政府信息是市直各部門,、各單位的法定職責(zé),，市直各部門、各單位都要嚴(yán)格按照《條例》的精神和本《通知》的具體要求履行信息報送義務(wù),。



 政府公開信息報送單位是指市級行政機(jī)關(guān),，法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織以及與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位（以下簡稱報送單位）,。



 政府信息查閱場所是指福州市人民政府為方便公民,、法人或者其他組織獲取政府信息，在福州市檔案館,、福州市圖書館設(shè)置的公共查閱場所,。



 報送內(nèi)容包括應(yīng)當(dāng)主動公開的政府信息全文、《政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）,、《政府信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）,、《政府信息公開工作年度報告》（以下簡稱《年報》）等。



 報送的主動公開政府信息起始時限為：電子文本的起始時限為2007年1月1日起生成的應(yīng)主動公開的的政府信息,；紙質(zhì)文本為2008年5月1日起生成的應(yīng)主動公開的政府信息,。



 《年報》于次年1月31日前送交市政府辦公廳、市效能辦,、市監(jiān)察局,、市數(shù)字辦。



 2,、屬于主動公開范圍的政府信息,，各報送單位應(yīng)當(dāng)自該信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi),，向市檔案館報送紙質(zhì)文本各一份；并通過政務(wù)網(wǎng)在線報送或采用離線方式(如:U盤,、光盤等)報送電子文本,。



 紙質(zhì)文本應(yīng)為原件，文本必須符合《政府信息公開目錄編制說明》上的格式要求,，在每份信息文件的首頁附上格式統(tǒng)一的《政府公開信息格式單》（見附件一）,，并按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，采用計算機(jī)填寫打印完整,。電子文本應(yīng)符合有關(guān)文件格式,，文本文件采用PDF格式，文件目錄采用DBF格式,，圖像文件采用JPEG,、TIFF、PDF格式,，音頻文件采用WAV,、MP3格式，視頻文件采用MPEG,、AVI格式,。



 屬于聯(lián)合發(fā)文的政府信息，由制作該信息的牽頭單位負(fù)責(zé)報送,。



 3,、各報送單位對報送的政府公開信息作出修改或者廢止時，應(yīng)及時將修改后的全文和目錄或者廢止信息的目錄報送市檔案館,。



 4,、為確保《條例》自2008年5月1日起順利實(shí)施,，各報送單位應(yīng)在2008年4月20日前通過市政府公文交換站將擬主動公開的政府信息電子文本和紙質(zhì)的《指南》,、《目錄》送市檔案館；2008年5月1日《條例》正式施行后,，各單位應(yīng)在政府信息生成20日內(nèi)將政府信息通過市政府文件交換站送交市檔案館,。



 5、各報送單位應(yīng)高度重視政府公開信息報送工作,，指定專門人員負(fù)責(zé)政府公開信息的報送工作,，加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,，對報送工作中存在的問題及時加以解決,。



 6、市政府辦公廳為市級政府信息公開工作的主管部門,，委托市檔案局（聯(lián)系人：張琴敏,；聯(lián)系電話：83853317）負(fù)責(zé)具體管理市級政府公開信息報送工作,。市檔案局應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，加強(qiáng)對各報送單位報送情況的監(jiān)管,，并在每月10日之前將上個月各單位政府公開信息的報送情況提交市政府辦公廳,、市效能辦、市監(jiān)察局,、市數(shù)字辦,，并在每年1月30日前將上年度各單位政府公開信息報送工作情況匯總后提交市政府辦公廳、市效能辦,、市監(jiān)察局,、市數(shù)字辦。



 7,、市檔案局和各報送單位要嚴(yán)格辦理政府公開信息的交接手續(xù),，填寫《政府公開信息交接文據(jù)》（見附件二）一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份,。報送單位可將交接文據(jù)隨信息一并報送交換。接收單位在收到后,，經(jīng)確認(rèn),，通過公文交換站返還一份。



 8,、市政府辦公廳會同市效能辦,、市監(jiān)察局對各單位信息工作實(shí)行嚴(yán)格的績效管理，并將各單位政府信息報送情況納入各單位績效評估之中,。對不按規(guī)定報送政府公開信息或者不及時報送已變更或廢止的政府公開信息的,，由市檔案局電話催報;對經(jīng)多次催報仍不報送的,市政府辦公廳將予以通報批評;在市政府辦公廳通報批評之后仍不及時報送的,由市政府辦公廳會同市效能辦、市監(jiān)察局查明原因,，并視情對該單位主要負(fù)責(zé)人,、分管責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以效能告誡,。



 附件：1.政府公開信息格式單



 2.政府公開信息交接文據(jù)



二○○八年四月十四日

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