• 【發(fā)布單位】福州市
• 【發(fā)布文號(hào)】榕政辦〔2008〕58號(hào)
• 【發(fā)布日期】2008-04-14
• 【生效日期】2008-04-14
• 【失效日期】--
• 【文件來源】福建省
• 【所屬類別】政策參考

福州市人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好政府公開信息報(bào)送工作的通知

福州市人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好政府公開信息報(bào)送工作的通知

(榕政辦〔2008〕58號(hào))





市直各委,、辦、局（公司）,，市屬高校 ：



 《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）將于今年5月1日起正式施行,。為了規(guī)范政府公開信息報(bào)送工作，確保政府公開信息及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整地報(bào)送到政府信息查閱場(chǎng)所，提高政府信息查閱場(chǎng)所公共服務(wù)能力,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際,，現(xiàn)就做好政府公開信息報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 1,、及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整地向市政府信息查閱場(chǎng)所報(bào)送主動(dòng)公開的政府信息是市直各部門,、各單位的法定職責(zé)，市直各部門,、各單位都要嚴(yán)格按照《條例》的精神和本《通知》的具體要求履行信息報(bào)送義務(wù),。



 政府公開信息報(bào)送單位是指市級(jí)行政機(jī)關(guān)，法律,、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織以及與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位（以下簡稱報(bào)送單位）,。



 政府信息查閱場(chǎng)所是指福州市人民政府為方便公民、法人或者其他組織獲取政府信息,，在福州市檔案館,、福州市圖書館設(shè)置的公共查閱場(chǎng)所。



 報(bào)送內(nèi)容包括應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的政府信息全文、《政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）,、《政府信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）,、《政府信息公開工作年度報(bào)告》（以下簡稱《年報(bào)》）等。



 報(bào)送的主動(dòng)公開政府信息起始時(shí)限為：電子文本的起始時(shí)限為2007年1月1日起生成的應(yīng)主動(dòng)公開的的政府信息,；紙質(zhì)文本為2008年5月1日起生成的應(yīng)主動(dòng)公開的政府信息,。



 《年報(bào)》于次年1月31日前送交市政府辦公廳、市效能辦,、市監(jiān)察局,、市數(shù)字辦。



 2,、屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息,，各報(bào)送單位應(yīng)當(dāng)自該信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)，向市檔案館報(bào)送紙質(zhì)文本各一份,；并通過政務(wù)網(wǎng)在線報(bào)送或采用離線方式(如:U盤,、光盤等)報(bào)送電子文本。



 紙質(zhì)文本應(yīng)為原件,，文本必須符合《政府信息公開目錄編制說明》上的格式要求,，在每份信息文件的首頁附上格式統(tǒng)一的《政府公開信息格式單》（見附件一），并按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求,，采用計(jì)算機(jī)填寫打印完整,。電子文本應(yīng)符合有關(guān)文件格式，文本文件采用PDF格式,，文件目錄采用DBF格式,，圖像文件采用JPEG、TIFF,、PDF格式,，音頻文件采用WAV、MP3格式,，視頻文件采用MPEG,、AVI格式。



 屬于聯(lián)合發(fā)文的政府信息,，由制作該信息的牽頭單位負(fù)責(zé)報(bào)送,。



 3、各報(bào)送單位對(duì)報(bào)送的政府公開信息作出修改或者廢止時(shí),，應(yīng)及時(shí)將修改后的全文和目錄或者廢止信息的目錄報(bào)送市檔案館,。



 4、為確?！稐l例》自2008年5月1日起順利實(shí)施,，各報(bào)送單位應(yīng)在2008年4月20日前通過市政府公文交換站將擬主動(dòng)公開的政府信息電子文本和紙質(zhì)的《指南》,、《目錄》送市檔案館；2008年5月1日《條例》正式施行后,，各單位應(yīng)在政府信息生成20日內(nèi)將政府信息通過市政府文件交換站送交市檔案館,。



 5、各報(bào)送單位應(yīng)高度重視政府公開信息報(bào)送工作,，指定專門人員負(fù)責(zé)政府公開信息的報(bào)送工作,，加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,，對(duì)報(bào)送工作中存在的問題及時(shí)加以解決,。



 6、市政府辦公廳為市級(jí)政府信息公開工作的主管部門,，委托市檔案局（聯(lián)系人：張琴敏,；聯(lián)系電話：83853317）負(fù)責(zé)具體管理市級(jí)政府公開信息報(bào)送工作。市檔案局應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),，加強(qiáng)對(duì)各報(bào)送單位報(bào)送情況的監(jiān)管,，并在每月10日之前將上個(gè)月各單位政府公開信息的報(bào)送情況提交市政府辦公廳、市效能辦,、市監(jiān)察局、市數(shù)字辦,，并在每年1月30日前將上年度各單位政府公開信息報(bào)送工作情況匯總后提交市政府辦公廳,、市效能辦、市監(jiān)察局,、市數(shù)字辦,。



 7、市檔案局和各報(bào)送單位要嚴(yán)格辦理政府公開信息的交接手續(xù),，填寫《政府公開信息交接文據(jù)》（見附件二）一式兩份,，交接雙方各執(zhí)一份。報(bào)送單位可將交接文據(jù)隨信息一并報(bào)送交換,。接收單位在收到后,，經(jīng)確認(rèn)，通過公文交換站返還一份,。



 8,、市政府辦公廳會(huì)同市效能辦、市監(jiān)察局對(duì)各單位信息工作實(shí)行嚴(yán)格的績效管理,，并將各單位政府信息報(bào)送情況納入各單位績效評(píng)估之中,。對(duì)不按規(guī)定報(bào)送政府公開信息或者不及時(shí)報(bào)送已變更或廢止的政府公開信息的，由市檔案局電話催報(bào);對(duì)經(jīng)多次催報(bào)仍不報(bào)送的,市政府辦公廳將予以通報(bào)批評(píng);在市政府辦公廳通報(bào)批評(píng)之后仍不及時(shí)報(bào)送的,由市政府辦公廳會(huì)同市效能辦,、市監(jiān)察局查明原因,，并視情對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人,、分管責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以效能告誡,。



 附件：1.政府公開信息格式單



 2.政府公開信息交接文據(jù)



二○○八年四月十四日