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國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法

(國食藥監(jiān)辦[2008]205號)

局機關(guān)各司室,、直屬機關(guān)黨委,、駐局紀(jì)檢組監(jiān)察局：

《國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法》已于2008年4月21日經(jīng)局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)你們,，請遵照執(zhí)行,。

國家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○八年四月二十八日

國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法

第一章總則

第一條為加強和規(guī)范會議管理，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于精簡會議文件改進會風(fēng)文風(fēng)的意見》和《國家食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》,，制定本辦法,。

第二條國家食品藥品監(jiān)督管理局和內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的各種會議及局機關(guān)例會，均按本辦法管理,。

第三條按照精簡,、務(wù)實,、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會議規(guī)格,、數(shù)量,、規(guī)模、會期,，改進會議形式,，提高會議效率，降低會議成本,。

第四條辦公室負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)一管理,。

第五條國家食品藥品監(jiān)督管理局會議實行計劃管理、分級審批的辦法,。

第二章工作會議與專題會議管理

第六條對全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議,、全國性專題工作會議實行計劃管理。
各司室應(yīng)根據(jù)年度工作安排,，于每年12月中旬提出下一年度的會議計劃,。內(nèi)容包括：會議名稱、主要內(nèi)容,、時間,、地點、與會人員范圍及人數(shù),、所需會議經(jīng)費等,，報辦公室，由辦公室綜合協(xié)調(diào),，編制年度會議計劃草案,，提交局務(wù)會議審議。

第七條辦公室根據(jù)國務(wù)院批復(fù)和局務(wù)會議審議結(jié)果,，將年度會議計劃下達各司室,。除特殊情況外，原則上不得召開年度計劃外的全國性專題工作會議,。如確需召開的,，須由主辦司室事先專項書面請示分管局領(lǐng)導(dǎo)，分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報局長審批,。

第八條全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議,，以國家食品藥品監(jiān)督管理局名義召開。各?。▍^(qū),、市）、計劃單列市,、副省級省會城市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局）,，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團食品藥品監(jiān)督管理分局,，總后勤部衛(wèi)生部藥品監(jiān)督管理局的主要負(fù)責(zé)同志和辦公室主任，國家局機關(guān)各司室,、各直屬機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)同志參加會議,。會議的任務(wù)主要是總結(jié)部署年度食品藥品監(jiān)督管理工作。
會議組織工作由辦公室負(fù)責(zé),。會期一般不超過2天,，會議代表一般不超過200人，工作人員控制在代表人數(shù)的20%以內(nèi),。
全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議一般每年召開1次,，辦公室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，于每年11月底前將下一年度擬召開的會議報批文件,，送財政部審核會簽后,，上報國務(wù)院審批。

第九條全國性專題工作會議,，以局機關(guān)司室名義召開,，各?。▍^(qū),、市）、計劃單列市,、副省級省會城市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局）,、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團食品藥品監(jiān)督管理分局分管局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加會議。會議的主要任務(wù)是部署專項工作,。
全國性專題工作會議一般在全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議之后召開,，每年1次。會期不超過2天,，與會代表不超過150人,，工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內(nèi)。
會議的組織準(zhǔn)備和會務(wù)工作由主辦司室負(fù)責(zé),。

第十條全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議和全國性專題工作會議,，應(yīng)盡量少安排大會發(fā)言，確需安排的,，原則上不超過5人,，每人發(fā)言時間不超過8分鐘。
全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議和全國性專題工作會議,，一般不安排表彰,、頒獎活動。

第十一條會議場所應(yīng)盡可能安排在局機關(guān)禮堂,、會議室,，使用機關(guān)車輛,，或安排到財政部確認(rèn)的會議定點飯店召開。不得租用高級賓館,、飯店召開會議,，也不得到黨中央、國務(wù)院嚴(yán)禁召開會議的風(fēng)景名勝區(qū)等地方召開會議,。

第十二條會議費用應(yīng)嚴(yán)格控制,，從嚴(yán)審批。各司室應(yīng)根據(jù)年度會議計劃,，于會前提出會議經(jīng)費申請,，經(jīng)辦公室審核后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費,，不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派會議經(jīng)費,，不得由地方局支付國家局應(yīng)支付的會議經(jīng)費，不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽,、發(fā)放宣傳材料紀(jì)念品等,。
未列入年度會議計劃及未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批以及超標(biāo)準(zhǔn)或擴大開支范圍的會議，辦公室不予撥付會議經(jīng)費和報銷超出預(yù)算的會議費用,。

第十三條其他各類小型會議,，如研討會、專家論證會等,，根據(jù)工作需要,，以司室名義召開。根據(jù)工作內(nèi)容,，合理確定會期,，會期原則上不超過1天。會議預(yù)算一般應(yīng)于會前一周報辦公室核準(zhǔn),。

第十四條提倡召開電視電話會議和網(wǎng)絡(luò)視頻會議,。不涉密的會議，特別是直接開到基層的電視電話會議,，盡量安排國家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)進行直播,。電視電話會議時間一般不超過2小時。

第三章局機關(guān)例會管理

第十五條局機關(guān)例會包括局務(wù)會議和局長辦公會議,。

第十六條局務(wù)會議成員由局長,、副局長、駐局紀(jì)檢組組長,、辦公室主任,、各司司長、機關(guān)黨委常務(wù)副書記,、駐局監(jiān)察局局長組成,。由局長或局長委托的副局長召集和主持,。根據(jù)需要可安排有關(guān)司室及直屬單位負(fù)責(zé)人列席會議。
會議的主要任務(wù)是傳達貫徹黨中央,、國務(wù)院的重要部署,，審議食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)章以及其他重要事項等。
局務(wù)會議一般每月召開1次,。

第十七條局長辦公會議由局長或副局長,、黨組成員召集和主持，參加單位和人員由會議召集人確定,。
會議的主要任務(wù)是專題研究某項工作或協(xié)調(diào)兩個以上司室之間的工作配合等,。
局長辦公會議根據(jù)工作需要召開。

第十八條局務(wù)會議和局長辦公會議的組織準(zhǔn)備工作由辦公室負(fù)責(zé),。
辦公室應(yīng)定期向各司室收集議題,，至少提前2天完成會議報批手續(xù)。各司室提交的局務(wù)會議題和會議文件材料,，需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,，報局長審批；涉及法制工作的,，需經(jīng)政策法規(guī)司審核,；涉及其他部門職能的，應(yīng)事前協(xié)商,；需會議議定的事項應(yīng)清楚明確,。
會議通知、有關(guān)文件和會議材料,，一般應(yīng)于會議前2天送達參會人員。參加會議人員要認(rèn)真閱讀文件,，準(zhǔn)備意見,。會議安排的匯報應(yīng)簡明扼要，突出重點,，匯報時間一般不超過15分鐘,，其他參會人員的發(fā)言，一般不超過5分鐘,。

第十九條會議記錄由辦公室指定人員擔(dān)任,，會后及時編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)辦公室主任或副主任審核后,，由主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
會議討論研究的具體情況，與會人員必須嚴(yán)格保密,，不得擅自傳播擴散,。傳達貫徹會議決定的事項,，以會議紀(jì)要為準(zhǔn)，并按規(guī)定范圍傳達,。會議決定的重要事項,，需要廣泛宣傳的，新聞辦公室應(yīng)及時組織媒體報道,，新聞稿按規(guī)定程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。

第四章附則

第二十條各種會議文件資料的存檔、會議費用標(biāo)準(zhǔn),、會議確定事項的督辦,，按國家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行,。

國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法

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