- 【發(fā)布單位】財(cái)政部 中國證券監(jiān)督管理委員會(huì) 審計(jì)署等
- 【發(fā)布文號(hào)】財(cái)會(huì)[2010]11號(hào)
- 【發(fā)布日期】2010-04-15
- 【生效日期】2010-04-15
- 【失效日期】--
- 【文件來源】財(cái)政部
- 【所屬類別】政策參考
企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)――資金活動(dòng)
企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)――資金活動(dòng)
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)企業(yè)正常組織資金活動(dòng),,防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,,提高資金使用效益,,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引,。
第二條 本指引所稱資金活動(dòng),是指企業(yè)籌資,、投資和資金營運(yùn)等活動(dòng)的總稱,。
第三條 企業(yè)資金活動(dòng)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī),。
(二)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下,。
(三)資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余,。
(四)資金活動(dòng)管控不嚴(yán),,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占,、抽逃或遭受欺詐,。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)確定投融資目標(biāo)和規(guī)劃,,完善嚴(yán)格的資金授權(quán),、批準(zhǔn)、審驗(yàn)等相關(guān)管理制度,,加強(qiáng)資金活動(dòng)的集中歸口管理,,明確籌資、投資,、營運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,,定期或不定期檢查和評(píng)價(jià)資金活動(dòng)情況,落實(shí)責(zé)任追究制度,,確保資金安全和有效運(yùn)行,。
企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資金活動(dòng)的日常管理,參與投融資方案等可行性研究,??倳?huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過程。
企業(yè)有子公司的,,應(yīng)當(dāng)采取合法有效措施,,強(qiáng)化對(duì)子公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)集團(tuán),,應(yīng)當(dāng)探索財(cái)務(wù)公司,、資金結(jié)算中心等資金集中管控模式。
第二章 籌 資
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,,結(jié)合年度全面預(yù)算,,擬訂籌資方案,明確籌資用途,、規(guī)模,、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì),。
境外籌資還應(yīng)考慮所在地的政治,、經(jīng)濟(jì)、法律,、市場等因素,。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動(dòng),。重大籌資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)告,,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,。
籌資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序,?;I資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序,。
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。銀行借款或發(fā)行債券,,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注利率風(fēng)險(xiǎn),、籌資成本、償還能力以及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等,;發(fā)行股票應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)行風(fēng)險(xiǎn),、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)以及公司控制權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等,。
企業(yè)通過銀行借款方式籌資的,,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談,明確借款規(guī)模,、利率,、期限、擔(dān)保,、還款安排,、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。雙方達(dá)成一致意見后簽署借款合同,,據(jù)此辦理相關(guān)借款業(yè)務(wù),。
企業(yè)通過發(fā)行債券方式籌資的,應(yīng)當(dāng)合理選擇債券種類,,對(duì)還本付息方案作出系統(tǒng)安排,確保按期,、足額償還到期本金和利息,。
企業(yè)通過發(fā)行股票方式籌資的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的規(guī)定,,優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),,進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,,并選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)協(xié)助企業(yè)做好相關(guān)工作,確保符合股票發(fā)行條件和要求,。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,。籌資用于投資的,,應(yīng)當(dāng)分別按照本指引第三章和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號(hào)――工程項(xiàng)目》規(guī)定,,防范和控制資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。
由于市場環(huán)境變化等確需改變資金用途的,,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序,。嚴(yán)禁擅自改變資金用途。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,,對(duì)償還本息和支付股利等作出適當(dāng)安排,。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照籌資方案或合同約定的本金、利率,、期限,、匯率及幣種,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)付利息,,與債權(quán)人核對(duì)無誤后按期支付,。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇合理的股利分配政策,兼顧投資者近期和長遠(yuǎn)利益,,避免分配過度或不足,。股利分配方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東(大)會(huì)批準(zhǔn),并按規(guī)定履行披露義務(wù),。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,建立籌資業(yè)務(wù)的記錄、憑證和賬簿,,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,,正確核算和監(jiān)督資金籌集、本息償還,、股利支付等相關(guān)業(yè)務(wù),,妥善保管籌資合同或協(xié)議、收款憑證,、入庫憑證等資料,,定期與資金提供方進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確?;I資活動(dòng)符合籌資方案的要求,。
第三章 投 資
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項(xiàng)目,,擬訂投資方案,,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),,謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資,。
境外投資還應(yīng)考慮政治、經(jīng)濟(jì),、法律,、市場等因素的影響。
企業(yè)采用并購方式進(jìn)行投資的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制并購風(fēng)險(xiǎn),,重點(diǎn)關(guān)注并購對(duì)象的隱性債務(wù)、承諾事項(xiàng),、可持續(xù)發(fā)展能力,、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對(duì)價(jià),,確保實(shí)現(xiàn)并購目標(biāo),。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,重點(diǎn)對(duì)投資
目標(biāo),、規(guī)模,、方式、資金來源,、風(fēng)險(xiǎn)與收益等作出客觀評(píng)價(jià),。
企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,,提供獨(dú)立的可行性研究報(bào)告,。
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批,重點(diǎn)審查投資方案是否可行,、投資項(xiàng)目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,是否符合企業(yè)投資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃、是否具有相應(yīng)的資金能力,、投入資金能否按時(shí)收回,、預(yù)期收益能否實(shí)現(xiàn),以及投資和并購風(fēng)險(xiǎn)是否可控等,。重大投資項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。
投資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)的,,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序,。投資方案發(fā)生重大變更的,,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時(shí)間,、金額,、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容,,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男型顿Y合同或協(xié)議,。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)收集被投資方經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)資料,,定期組織投資效益分析,,關(guān)注被投資方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情況,,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理,。
第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,根據(jù)對(duì)被投資方的影響程度,合理確定投資會(huì)計(jì)政策,,建立投資管理臺(tái)賬,,詳細(xì)記錄投資對(duì)象、金額,、持股比例,、期限、收益等事項(xiàng),,妥善保管投資合同或協(xié)議,、出資證明等資料。
企業(yè)財(cái)會(huì)部門對(duì)于被投資方出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化,、市價(jià)當(dāng)期大幅下跌等情形的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,合理計(jì)提減值準(zhǔn)備,、確認(rèn)減值損失,。
第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對(duì)投資收回,、轉(zhuǎn)讓,、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視投資到期本金的回收,。轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當(dāng)由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,,報(bào)授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn),必要時(shí)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。核銷投資應(yīng)當(dāng)取得不能收回投資的法律文書和相關(guān)證明文件,。
企業(yè)對(duì)于到期無法收回的投資,,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
第四章 營 運(yùn)
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營運(yùn)全過程的管理,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,,切實(shí)做好資金在采購、生產(chǎn),、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,,全面提升資金營運(yùn)效率。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,,確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營運(yùn)良性循環(huán),。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),,切實(shí)防范資金營運(yùn)中的風(fēng)險(xiǎn)。
第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織召開資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施妥善處理,,避免資金冗余或資金鏈斷裂,。
企業(yè)在營運(yùn)過程中出現(xiàn)臨時(shí)性資金短缺的,可以通過短期融資等方式獲取資金,。資金出現(xiàn)短期閑置的,,在保證安全性和流動(dòng)性的前提下,可以通過購買國債等多種方式,,提高資金效益,。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)營運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件,、程序和審批權(quán)限,。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的資金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,,嚴(yán)禁收款不入賬,、設(shè)立“小金庫”。
企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)明確支出款項(xiàng)的用途,、金額、預(yù)算,、限額,、支付方式等內(nèi)容,,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,,方可安排資金支出,。
企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),,嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。
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