• 【發(fā)布單位】財(cái)政部
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】2010-05-23
• 【生效日期】2010-05-23
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】財(cái)政部
• 【所屬類(lèi)別】政策參考

企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)――合同管理

企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)――合同管理 








第一章 總則




第一條 為了促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理,，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，制定本指引,。




第二條 本指引所稱合同,，是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立,、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。



 企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同,，不適用本指引,。




第三條 企業(yè)合同管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)：



 （一）未訂立合同,、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求,、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。



 （二）合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,、經(jīng)濟(jì)利益受損。



 （三）合同糾紛處理不當(dāng),，可能損害企業(yè)利益,、信譽(yù)和形象。




第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理,，確定合同歸口管理部門(mén),，明確合同擬定、審批,、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,，定期檢查和評(píng)價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)控制措施,，促進(jìn)合同有效履行,，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。




第二章 合同的訂立




第五條 企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,，除即時(shí)結(jié)清方式外,，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。合同訂立前,，應(yīng)當(dāng)充分了解合同對(duì)方的主體資格,、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容，確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力,。



 對(duì)于影響重大,、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)組織法律,、技術(shù),、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作,。



 談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn),，應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。




第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)商,、談判等的結(jié)果,，擬訂合同文本，按照自愿、公平原則,，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,，做到條款內(nèi)容完整，表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,，相關(guān)手續(xù)齊備,，避免出現(xiàn)重大疏漏。



 合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)起草,、法律部門(mén)審核,。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)由法律部門(mén)參與起草。國(guó)家或行業(yè)有合同示范文本的,，可以優(yōu)先選用,，但對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改,。



 合同文本須報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)審查或備案的,，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。




第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,，重點(diǎn)關(guān)注合同的主體,、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,，對(duì)方當(dāng)事人是否具有履約能力,，合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款是否明確等,。



 企業(yè)對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,。相關(guān)部門(mén)提出不同意見(jiàn)的,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析研究，慎重對(duì)待,，并準(zhǔn)確無(wú)誤地加以記錄,；必要時(shí)應(yīng)對(duì)合同條款作出修改。內(nèi)部相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),。




第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同,。正式對(duì)外訂立的合同，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章,。授權(quán)簽署合同的,，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū)。



 屬于上級(jí)管理權(quán)限的合同,，下級(jí)單位不得簽署,。下級(jí)單位認(rèn)為確有需要簽署涉及上級(jí)管理權(quán)限的合同，應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),，并經(jīng)上級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后辦理,。上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位合同訂立,、履行情況的監(jiān)督檢查。




第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章保管制度,。合同經(jīng)編號(hào),、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章,。




第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密,。




第三章 合同的履行




第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,，對(duì)合同履行實(shí)施有效監(jiān)控，強(qiáng)化對(duì)合同履行情況及效果的檢查,、分析和驗(yàn)收,，確保合同全面有效履行。



 合同生效后,，企業(yè)就質(zhì)量,、價(jià)款、履行地點(diǎn)等內(nèi)容與合同對(duì)方?jīng)]有約定或者約定不明確的,，可以協(xié)議補(bǔ)充,；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定,。




第十二條 在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,，或因政策調(diào)整,、市場(chǎng)變化等客觀因素，已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告,，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜,。




第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同糾紛管理,，在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告,。



 合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議,。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。



 企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū),。糾紛處理過(guò)程中,，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾,。




第十四條 企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù),。未按合同條款履約的，或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的,，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,，并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。




第十五條 合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理,，充分利用信息化手段,，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔,，詳細(xì)登記合同的訂立,、履行和變更等情況，實(shí)行合同的全過(guò)程封閉管理,。




第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況評(píng)估制度,，至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn),。



 企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全合同管理考核與責(zé)任追究制度。對(duì)合同訂立,、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任。