• 【發(fā)布單位】81702
• 【發(fā)布文號】湘政辦發(fā)[2000]17號
• 【發(fā)布日期】2000-04-26
• 【生效日期】2000-04-26
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖南省人民政府辦公廳轉發(fā)省檔案局 關于在全省政府機構改革中加強檔案管理意見的通知

湖南省人民政府辦公廳轉發(fā)省檔案局
 關于在全省政府機構改革中加強檔案管理意見的通知
 
（湘政辦發(fā)〔2000〕17號）
各市、州,、縣人民政府,，省直機關各單位：

 省檔案局《關于在全省政府機構改革中加強檔案管理的意見》已經(jīng)省人民政府同意,，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請結合實際情況認真執(zhí)行,。



 湖南省人民政府辦公廳

 二000年四月二十六日

 關于在全省政府機構改革中加強檔案管理的意見

 （省檔案局 二000年二月二十日）



 我省政府機構改革工作即將展開,，為了合理處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，確保國有檔案資產(chǎn)的完整和安全,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和國務院辦公廳國辦發(fā)〔1998〕15號等文件精神,，現(xiàn)提出如下意見：



 一、各級政府及各類機關單位在機構改革中必須認真做好檔案的收集,、整理,、保管、利用和清理,、交接工作,，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走,、留存,、轉移和銷毀檔案。凡新設置的機關單位都應建立健全檔案管理制度,，依法管好用好檔案,。



 二、省級人民政府機構變動部門和單位在1984年以前（含1984年）形成的反映本機關基本職能活動的檔案均應移交同級國家檔案館,，市,、縣級人民政府機構變動部門和單位在1989年以前（含1989年）形成的反映本機關基本職能活動的檔案均應移交同級國家檔案館，具體接收范圍由同級人民政府檔案行政管理部門確定,。



 三,、省級人民政府機構變動部門和單位在1985年以后（含1985年）形成的檔案，市,、縣級人民政府機構變動部門和單位在1990年以后（含1990年）形成的檔案,，其歸屬與流向按以下辦法處理：

 （一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向同級國家檔案館移交,；確因工作需要,，經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,，不得分散,。

 （二）兩個或兩個以上部門或單位合并組建新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用,。

 （三）一個部門或單位的職能和內(nèi)部機構分散到兩個以上部門或單位時，其檔案不得分散，應作為一個全宗移交給同級國家檔案館,，或經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，由繼續(xù)原部門或單位主要職能的部門或單位單列全宗保存，并同有關部門或單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關問題,。

 （四）機構保留但名稱更改或職能與業(yè)務范圍部分發(fā)生變動的部門或單位,，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散,。

 （五）主要職能沒有改變,，只是規(guī)格下降或委托或歸口其他機關單位代管的機關單位，其檔案仍由該機關單位管理,。

 （六）行政機關轉體為企事業(yè)單位的,，其主要職能發(fā)生了根本性的變化，改革前后形成的檔案應分作兩個全宗整理和保存,。



 四,、機構變動部門和單位應根據(jù)上述規(guī)定，提出本部門或本單位檔案歸屬與流向的意見,，報同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館,。各級檔案行政管理部門要按照《
中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和有關文件精神,，加強機構改革中檔案工作的執(zhí)法監(jiān)督,，及時掌握機構改革中機關單位檔案管理的情況，做好組織協(xié)調工作和業(yè)務指導工作,。



 五,、向各級國家檔案館移交的檔案應符合接收標準，并附有相應的檢索工具以及立檔單位組織沿革,、全宗介紹等有關資料。各級檔案館要主動了解機構改革中機關單位檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題,，認真準備,，抓緊做好檔案接收工作。



 六,、機構改革中,，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關單位應及時向檔案行政管理部門報告,，以便共同協(xié)商,，妥善處理。