最高人民法院關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的問(wèn)題的批復(fù)

最高人民法院關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的問(wèn)題的批復(fù)
 
（1981年5月20日（81）法辦字第23號(hào)）天津市高級(jí)人民法院：

 你院一九八一年一月二十九日津法（1981）9號(hào)《關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的請(qǐng)示報(bào)告》收悉。同意你院對(duì)字跡發(fā)生變化的訴訟檔案采取措施及時(shí)搶救的意見(jiàn),。

 建國(guó)初期人民法院工作中形成的訴訟檔案,，由于當(dāng)時(shí)主客觀條件的限制，經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)一段時(shí)間保存,，發(fā)生了字跡擴(kuò)散,、退色、模糊的現(xiàn)象,，這是帶有普遍性的問(wèn)題,，確實(shí)應(yīng)該引起高度重視。據(jù)了解,，對(duì)文件字跡發(fā)生擴(kuò)散,、退色、模糊等現(xiàn)象,，目前還沒(méi)有理想的解決辦法,。對(duì)字跡有變化尚能辯認(rèn)的文件，區(qū)別不同情況，可以采用復(fù)印,、抄寫,，或通過(guò)紅外線照像、紫外線照像,、濾色照像等辦法進(jìn)行復(fù)制,。你院可以根據(jù)需要和可能，采取適當(dāng)?shù)霓k法,，首先應(yīng)該注意對(duì)那些具有重大歷史價(jià)值和典型意義,、需要永久保存的檔案進(jìn)行搶救，然后擴(kuò)展到其他檔案,。

 加強(qiáng)訴訟文書檔案的科學(xué)管理和注意改善訴訟檔案的保管條件,，是健全人民法院工作的重要內(nèi)容之一。訴訟檔案所以發(fā)生字跡變化,，除庫(kù)房潮濕或溫度過(guò)高等原因以外,，書寫材料（紙、筆墨水等）的優(yōu)劣,，也影響訴訟文書檔案的保存年代,。要宣傳和教育人民法院工作人員，在擬寫,、簽發(fā)文件,，作重要會(huì)議記錄，填寫訴訟文書時(shí),，應(yīng)使用毛筆或用藍(lán)黑墨水鋼筆,；需要打印的重要文件，不要用復(fù)寫紙,，而要在打字后用油印,，以利于檔案的長(zhǎng)期保存。

 附國(guó)務(wù)院秘書廳,、國(guó)家檔案局一九六四年一月二十四日《關(guān)于請(qǐng)勿使用元珠筆,、鉛筆擬寫文件的通知》一份，供參閱,。



附件： 關(guān)于請(qǐng)勿使用元珠筆鉛筆擬寫文件的通知



 我們?cè)跈z查一些機(jī)關(guān)的檔案工作時(shí),，發(fā)現(xiàn)不少重要文件的字跡已經(jīng)看不清楚，使用時(shí)很不方便,。這除了打印,、紙張、保管等方面的原因外,，還由于很多文件是用元珠筆,、鉛筆或用質(zhì)量不好的墨水（特別是紅墨水）起草,、修改和批注的。我們認(rèn)為,，這一問(wèn)題應(yīng)該引起普遍注意,。為了利于檔案的長(zhǎng)期保存，今后在起草,、修改文件或者批注時(shí)一律要使用毛筆或鋼筆，同時(shí)要用質(zhì)量較好的墨水,，不要再使用元珠筆,，一般地也不要使用鉛筆。如果有的領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于用鉛筆,，則應(yīng)為他們準(zhǔn)備質(zhì)量較好的鉛筆,，并注意保護(hù)真跡文件。請(qǐng)你們接到這個(gè)通知后,，向有關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行傳達(dá)和宣傳,，講清楚使用元珠筆、鉛筆質(zhì)量不好的墨水起草,、修改,、批注文件的缺點(diǎn)，并為他們準(zhǔn)備好必要的條件,。

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