氣象科技檔案匯交規(guī)定

氣象科技檔案匯交規(guī)定
 
（1985年8月5日（國(guó)氣辦字
 〔1985〕第024號(hào)））

第一條 為了完整地保存氣象科技檔案，充分發(fā)揮在氣象業(yè)務(wù)技術(shù),、科學(xué)研究和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定和我局氣象科技檔案工作試行條例，制定本規(guī)定,。



第二條 根據(jù)氣象科技檔案的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理，定期匯交”的管理原則,，氣象部門(mén)科技檔案實(shí)行國(guó)家,、省、地,、縣四級(jí)管理,。凡是永久保存的科技檔案都必須分別向各級(jí)氣象科技檔案館匯交。



第三條 北京氣象中心資料室（對(duì)外稱(chēng)國(guó)家氣象局氣象檔案館）負(fù)責(zé)管理全國(guó)氣象記錄檔案資料,、國(guó)家氣象局機(jī)關(guān)和各直屬單位永久保存的科技檔案,，以及由國(guó)家氣象局統(tǒng)一組織的重大專(zhuān)項(xiàng)氣象科技活動(dòng)（包括科學(xué)試驗(yàn)研究、科學(xué)考察等）中產(chǎn)生的科技檔案。省,、自治區(qū),、直轄市氣象局氣候資料室（對(duì)外稱(chēng)省氣象局氣象檔案館）負(fù)責(zé)集中管理本省（區(qū),、市）氣象記錄檔案資料,，負(fù)責(zé)管理省局機(jī)關(guān)和直屬單位永久保存的科技檔案和由省局統(tǒng)一組織的較重大的專(zhuān)題氣象科技活動(dòng)中形成的科技檔案。地,、縣氣象部門(mén)負(fù)責(zé)集中管理本部門(mén)工作中形成的各類(lèi)檔案,。



第四條 氣象科技檔案的匯交。

 1．國(guó)家氣象局機(jī)關(guān)及直屬單位,，對(duì)應(yīng)立檔保存的永久性科技檔案,，在本單位檔案室保管10到15年向國(guó)家氣象局氣象檔案館匯交；省,、自治區(qū),、直轄市氣象局機(jī)關(guān)及直屬單位立檔保存的永久性科技檔案，保管10年左右向省,、自治區(qū),、直轄市氣象局氣象檔案館匯交。

 2．由國(guó)家氣象局統(tǒng)一組織的全國(guó)性或地區(qū)性的重大專(zhuān)項(xiàng)氣象科技活動(dòng)所產(chǎn)生的科技文件資料,，應(yīng)由主管單位按立檔要求隨時(shí)立好案卷,，在工作完成后，向國(guó)家氣象局氣象檔案館歸檔匯交,；由省氣象局統(tǒng)一組織的全省性或地區(qū)性較重大的專(zhuān)題氣象科技活動(dòng),，所形成的科技檔案，應(yīng)隨時(shí)向省,、自治區(qū),、直轄市氣象局氣象檔案館歸檔匯交。

 3．獲各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)和列為各級(jí)重大科研項(xiàng)目的檔案,，隨時(shí)由各級(jí)科研主管部門(mén)向同級(jí)氣象檔案館匯交,，本單位如需要可保存復(fù)制本。

 4．各種氣象記錄報(bào)表,，仍按觀測(cè)規(guī)范和有關(guān)規(guī)定的要求分別向省,、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館和國(guó)家氣象局氣象檔案館報(bào)送,。

 5．撤銷(xiāo)臺(tái)站的檔案資料,，應(yīng)向省、自治區(qū),、直轄市氣象局氣象檔案館移交,。臺(tái)站合并，其檔案資料移交給合并后的臺(tái)站，或上交省,、自治區(qū),、直轄市氣象局氣象檔案館。



第五條 氣象科技檔案匯交的要求

 1．匯交的檔案要按規(guī)定進(jìn)行整理,，保持全宗的完整性,。重大科技項(xiàng)目的檔案資料，從工作中開(kāi)始就應(yīng)注意積累,，防止散失,。

 2．立檔單位編制的全宗介紹、案卷內(nèi)容摘要,、檢索方法,、參考資料目錄應(yīng)隨同檔案一起匯交。

 3．交接雙方必須根據(jù)匯交目錄（一式二份）清點(diǎn)核對(duì),，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

 4．直接歸檔匯交的檔案,，由主管單位按立檔要求,，整理成案卷，編寫(xiě)案卷內(nèi)容摘要,，并編造案卷目錄一式二份,，交接雙方簽字。

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