公司內(nèi)部管理制度
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公司內(nèi)部管理制度
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一,、用人原則:重選拔、重潛質(zhì),、重品德,。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡,、學(xué)歷,、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,,同時具備敬業(yè)精神,、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神,。
三,、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間:公司每周工作六天,,員工每日正常工作時間為8小時,。其中:
周一至周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 18 : 00 為工作時間
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施,。
二、考勤
1 ,、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡,。
2,、 遲到、早退,、曠工
( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 10 元。
30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 20 元,。
超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理,。
( 2 )月遲到,、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,,計曠工一次,。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退,。
3 ,、請假
( 1 )病假
a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū),、縣級以上醫(yī)院就診證明,。
b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,,病愈返工時需持區(qū),、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,,由公司給予工作安排,。
(2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,報人事部門備案,方可離開工作崗位,,否則按曠工論處,。事假期間不計發(fā)工資,。
4 、出差
(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,報人事部門備案,,否則按事假進行考勤。
(2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤,。
5 ,、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,,十天以上總部員工由人力資源部審查,、總經(jīng)理審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,、經(jīng)理審批,。
6 、加班
(1) 加班應(yīng)填寫《加班單》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費,。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算,。
(2) 加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率,。
( 4 )公司內(nèi)臨時工、兼職人員,、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費,。
( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
7 ,、考勤記錄及檢查
( 1 )考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。
( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán),。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查,。
( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理,。
第三節(jié) 人事異動
一,、調(diào)動管理
1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理(子公司由經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2 ,、批準(zhǔn)后,,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報,。
3 ,、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),。
4 ,、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換,。
5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),,對其進行人事考核,,評價員工的異動結(jié)果。
二,、辭職管理
1 ,、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2 ,、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進,。
3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù),。
4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,,辦理社會保險變動。
5 ,、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金,。
6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,,并進行員工信息資料置換,。
三、辭退管理
1 ,、見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2 ,、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3 、人事部門提前一個月通知員工本人,,并向員工下發(fā)《離職通知書》,。
4 、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù),;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5,、 員工無理取鬧,,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6 ,、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,,并進行員工資料信息置換,。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1 ,、公司倡導(dǎo)正大光明,、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,。
2 ,、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,,對社會負(fù)責(zé),。不做有損公司形象或名譽的事。
3 ,、公司提倡簡單友好,、坦誠平等的人際關(guān)系,,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作,。
4 ,、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),,不能從事下列活動:
1 、以公司名義考察,、談判,、簽約
2 、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明
3 ,、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4 ,、代表公司出席公眾活動
三,、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2 ,、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 ,、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四,、公司禁止下列情形的個人投資
1 ,、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3 ,、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4 ,、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,,若發(fā)生回扣或傭金的,,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污,。
六,、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對外提供公司密級文件,、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一,、工作期間衣著、發(fā)式整潔,,大方得體,,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā),、怪發(fā),,女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹,。
二,、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食,、睡覺,、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無關(guān)的書籍報刊,。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,,隨時保持辦公區(qū)整潔,。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,,首先使用“您好,,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語,。如當(dāng)事人不在,,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五,、禁止在工作期間串崗聊天,,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六,、遵守電話使用規(guī)范,,工作時間應(yīng)避免私人電話,。如確實需要,,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊,。
七,、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,,并由領(lǐng)取人簽名,。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用,。
八,、私人資料不得在公司打印、復(fù)印,、傳真,。


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