公司內(nèi)部管理制度
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公司內(nèi)部管理制度
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一,、用人原則:重選拔、重潛質(zhì),、重品德,。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷,、專業(yè),、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神,、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神,。
三,、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間:公司每周工作六天,,員工每日正常工作時(shí)間為8小時(shí),。其中:
周一至周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 18 : 00 為工作時(shí)間
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二,、考勤
1 ,、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),,不得代替他人打卡,。
2、 遲到,、早退,、曠工
( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元,。
30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 20 元。
超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),,否則按曠工處理,。
( 2 )月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,,扣除相應(yīng)薪金后,,計(jì)曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退,。
3 、請(qǐng)假
( 1 )病假
a ,、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,,病愈上班后須補(bǔ)區(qū),、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
b ,、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,,病愈返工時(shí)需持區(qū),、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,,由公司給予工作安排,。
(2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,,否則按曠工論處,。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4 ,、出差
(1) 員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤,。
(2) 出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤,。
5 、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,,十天以上總部員工由人力資源部審查、總經(jīng)理審批,,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,、經(jīng)理審批。
6 ,、加班
(1) 加班應(yīng)填寫《加班單》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi),。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),,統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算,。
(2) 加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率,。
( 4 )公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員,、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi),。
( 5 )公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。
7 、考勤記錄及檢查
( 1 )考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。
( 2 )人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),,各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查,。
( 3 )對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理,。
第三節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1 ,、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理(子公司由經(jīng)理)批準(zhǔn),。
2 ,、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào),。
3 、普通員工須在三天之內(nèi),,部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),。
4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5 ,、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),,對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果,。
二,、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時(shí),,本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工,、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2 、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn),。
3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù),。
4 、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5 ,、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金。
6 ,、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三,、辭退管理
1 ,、見本手冊(cè)第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2 、部門辭退員工時(shí),,由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,,經(jīng)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3 ,、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4 ,、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù),;員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金,。
5,、 員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),,影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理,。
6 ,、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,,并進(jìn)行員工資料信息置換,。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一,、基本原則
1 、公司倡導(dǎo)正大光明,、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2 ,、員工的一切職務(wù)行為,,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),。不做有損公司形象或名譽(yù)的事,。
3 、公司提倡簡(jiǎn)單友好,、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作,。
4 ,、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1 ,、以公司名義考察,、談判、簽約
2 ,、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明
3 、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見,、信息
4 ,、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1 ,、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 ,、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
3 、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
4 ,、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四,、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的
2 ,、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的
3 ,、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的
4 、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五,、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,,若發(fā)生回扣或傭金的,,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污,。
六,、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件,、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著,、發(fā)式整潔,,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝,。男士不得留長(zhǎng)發(fā),、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,,不濃妝艷抹,。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),,不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食,、睡覺(jué)、干私活,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。
三,、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四,、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,,首先使用“您好,XX公司”,,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ),。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告,。
五,、禁止在工作期間串崗聊天,,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六,、遵守電話使用規(guī)范,,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,,禁止利用辦公電話閑聊。
七,、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱,、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名,。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用,。
八,、私人資料不得在公司打印、復(fù)印,、傳真,。


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