銷售人員通信管理辦法

1,、配置原則

(1)手機卡的配置必須是有大量對外業(yè)務(wù)人員,定額標準以崗位和實際業(yè)務(wù)工作量為依據(jù).所有報銷手機話費人員必須24小時開機,并保持信息通暢;

(2)申請手機話費定額程序:由使用人提出申請,部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,由公司辦公室按崗位核定標準,報董事長審批同意后,方可按定額報銷手機話費.

2,、手機卡屬地管理規(guī)定

(1)配置手機卡的員工必須辦理公司(或業(yè)務(wù)區(qū)域)所在地的手機卡,員工工作調(diào)動應(yīng)立即更換屬地手機卡,并以書面形式將手機號碼報公司辦公室備案;

(2)考核與報銷固定電話費用納入對部門負責(zé)人的考核,部門負責(zé)人必須認真核實本部門的話費清單,杜絕非業(yè)務(wù)電話的發(fā)生.如固定電話費超出定額標準的,部門負責(zé)人必須說明其具體的原因.所有電話話費報銷必須由公司辦公室登記話費臺帳后方可報銷,電話話費報銷周期為一個月.移動電話超定額部分原則上不予以報銷,確因業(yè)務(wù)工作需要超出定額標準的必須將該月詳細話費單經(jīng)部門負責(zé)人,分管副總核實后報董事長審批方可給予報銷;

(3)不許利用辦公電話進行私人通話,電話費核報時發(fā)現(xiàn)通話記錄與工作無關(guān)的費用自理.