監(jiān)事會文件檔案管理辦法

為規(guī)范集團監(jiān)事會文件,、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用,，更好地為監(jiān)事會各項工作服務,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《_____有限公司檔案管理暫行規(guī)定》,，特制定本辦法,。

第一條 集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義

1、集團監(jiān)事會文件檔案指集團監(jiān)事會在運作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價值的結果性和結果支持性文件,。

2,、由集團監(jiān)事會運作過程中產(chǎn)生但上報集團公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團公司辦理的文件,，上升為集團公司文件,，集團公司文件納入集團檔案管理范圍進行管理，監(jiān)事會保留復印件,，復印件的管理遵循本辦法,。

第二條 流轉

監(jiān)事會文件指定專人負責流轉，按權限逐級遞交各級人員審批。審批結束后收歸監(jiān)事會檔案管理人員進行整理歸檔,。

第三條 整理存檔

（一）監(jiān)事會檔案管理人員負責監(jiān)事會文件收集和整理歸檔,。

（二）監(jiān)事會檔案歸檔遵循“應歸盡歸”的原則，在 集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應歸檔成為監(jiān)事會檔案,。

（三）文件整理,、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

第四條 檔案的借閱利用