電算化實施辦法

一,、總則

為推行公司管理現(xiàn)代化，自動化,，提高財務(wù)會計工作效率,，特制定本辦法。

二,、領(lǐng)導(dǎo)與組織

為搞好公司會計電算化工作,，公司成立一個臨時性的會計電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對會計電算化工作的組織,，領(lǐng)導(dǎo),，監(jiān)督和協(xié)調(diào)，可由總經(jīng)理或財務(wù)副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),。

公司成立會計電算化實施小組,，具體負責(zé)會計電算化實現(xiàn)工作。該小組主要由財務(wù)會計人員和計算機專業(yè)人員組成，負責(zé)人由財務(wù)主管擔(dān)任,。在完成會計電算化任務(wù)后,，小組撤銷。

當(dāng)本公司缺乏計算機專業(yè)人員,，或?qū)I(yè)力量較弱時,，可聘請外部專家，顧問參與咨詢,。

三,、規(guī)劃

會計電算化工作應(yīng)按一般投資項目的工作規(guī)程，進行可行性分析,。實施小組應(yīng)提交編制好的可研報告,，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進行,，開發(fā)方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),。領(lǐng)導(dǎo)小組重點審查電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)的費用預(yù)算。

費用主要包括電腦硬件及輔助設(shè)備的購買,，升級或添置,，軟件開發(fā)或購買，人員培訓(xùn),，調(diào)研論證,，甩手賬的轉(zhuǎn)制費用。為加快公司會計電算化速度,，公司可外購商品化會計軟件,，或接受上級主管部門推薦的行業(yè)性通用軟件。

四,、基礎(chǔ)工作整理

做好手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作,。

(1)重新核對各類憑證，賬簿,，做到賬證,，賬賬，賬實相符,。對其中的混亂,，歷史遺留問題，差異,，調(diào)整到最低水平,。