電算化實施辦法

一、總則

為推行公司管理現(xiàn)代化,，自動化,，提高財務會計工作效率，特制定本辦法,。

二,、領導與組織

為搞好公司會計電算化工作，公司成立一個臨時性的會計電算化領導小組,，負責對會計電算化工作的組織,，領導，監(jiān)督和協(xié)調,，可由總經理或財務副總經理親自領導,。

公司成立會計電算化實施小組，具體負責會計電算化實現(xiàn)工作,。該小組主要由財務會計人員和計算機專業(yè)人員組成,，負責人由財務主管擔任。在完成會計電算化任務后，小組撤銷,。

當本公司缺乏計算機專業(yè)人員,，或專業(yè)力量較弱時，可聘請外部專家,，顧問參與咨詢,。

三、規(guī)劃

會計電算化工作應按一般投資項目的工作規(guī)程,，進行可行性分析,。實施小組應提交編制好的可研報告，報領導小組審批,。電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進行,，開發(fā)方案須經領導小組批準。領導小組重點審查電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)的費用預算,。

費用主要包括電腦硬件及輔助設備的購買,，升級或添置，軟件開發(fā)或購買,，人員培訓,，調研論證，甩手賬的轉制費用,。為加快公司會計電算化速度,，公司可外購商品化會計軟件，或接受上級主管部門推薦的行業(yè)性通用軟件,。

四,、基礎工作整理

做好手工會計業(yè)務數(shù)據規(guī)范化工作。

(1)重新核對各類憑證,，賬簿,，做到賬證，賬賬,，賬實相符,。對其中的混亂，歷史遺留問題,，差異,，調整到最低水平。