文檔管理制度

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)本公司（企業(yè)）文檔更高效便捷的流轉(zhuǎn),、傳遞,、留存，特制訂本制度,。

第二條 本制度適用于公司（企業(yè)）的全體員工及各個(gè)子公司,、分公司的全部范圍。

第二章 文件的收發(fā)

第三條 凡是上級(jí)部門來(lái)的文件以及本部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加的有關(guān)會(huì)議帶回的文件資料,，必須交由辦公室分管文檔管理的人員登記,、保管。

第四條 凡是上級(jí)和有關(guān)單位來(lái)的信函,，只能由管文書檔案的人員拆封,，其他人員一律不得拆封。

第五條 文件的收發(fā)應(yīng)級(jí)別進(jìn)行先登記后傳閱,。

第六條 凡是本單位署名發(fā)出的文件,，均應(yīng)用行文稿紙擬稿，嚴(yán)禁使用圓珠筆,、鉛筆,、復(fù)寫紙和紅墨水，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后交分管文檔管理的人員編寫文號(hào)進(jìn)行打印下發(fā),。

第三章 文件的傳閱借用