企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心,，它始終貫穿于企業(yè)管理的全過程，主要是對合同訂立,、生效,、履行、變更和轉(zhuǎn)讓,、終止及違約責(zé)任等過程的管理和控制,。企業(yè)合同管理的目的是降低企業(yè)合同法律風(fēng)險和法律風(fēng)險所帶來的損失，是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵所在,。

加強(qiáng)合同訂立過程的管理和控制，有針對性地做好合同訂立過程中的法律風(fēng)險防范工作,，是減少和避免企業(yè)合同法律風(fēng)險和法律風(fēng)險所帶來損失的最重要,、最有效的途徑之一。做好合同訂立過程中的法律風(fēng)險防范,，應(yīng)注意做好以下幾方面的工作：

1,、爭取合同的起草權(quán)

合同是具有法律效力的法律文件,，對合同雙方具有法律約束力。一般來講,，合同起草方可以掌握合同的主動權(quán),，將己方的合同權(quán)利通過合同條款得到充分體現(xiàn)和有力的保障，甚至對己方更有利一些,，同時可以有效防止對方起草合同對己方的不利影響,，特別是對方可能設(shè)定的陷阱。如不能單方面起草合同,，也要與對方共同起草合同,，不能將合同起草權(quán)完全交給對方。

2,、嚴(yán)格審查對方的主體資格和合同履行能力

合同是一種民事法律行為,，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，無相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力人訂立的合同無效或效力待定,。因此,，在合同訂立過程中，應(yīng)要求對方提供營業(yè)執(zhí)照,、相應(yīng)資質(zhì)證明,、法定代表人身份證明等相關(guān)證明資料，必要時可到工商行政管理部門查詢其營業(yè)執(zhí)照的真實性,、注冊資金,、年檢、注銷等情況,，以審查對方是否具備簽訂合同的主體資格,。重要合同的談判人、簽約人應(yīng)要求是對方的法定代表人;一些具體業(yè)務(wù)的談判人,、簽約人可以不是對方法定代表人,，但應(yīng)提供其法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，審查代理人的代理行為是否超越了代理權(quán)限和授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等,。對從事特殊生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營的當(dāng)事人，如法律,、行政法規(guī)要求須取得生產(chǎn)許可證,、經(jīng)營許可證或相應(yīng)資質(zhì)的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的證明材料,。不能僅憑對方的名片,、介紹信、工作證、公章,、授權(quán)書,、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等就與其簽訂合同。

還應(yīng)對對方履行合同的能力進(jìn)行必要的審查,，以降低遭受合同詐騙,、對方履行合同義務(wù)不能的風(fēng)險。

3,、訂立合同應(yīng)采用合同書的形式

《合同法》規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同,，有書面形式、口頭形式和其他形式,。法律,、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。當(dāng)事人約定采用書面形式的,，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

采用口頭形式訂立合同雖然簡便易行,，但發(fā)生糾紛時,，因合同內(nèi)容不明確、事實真相難辨,、是非責(zé)任難分,，法律風(fēng)險極大，故不宜采用,。所以合同應(yīng)采用書面形式,，法律、行政法規(guī)規(guī)定和當(dāng)事人約定采用書面形式的,，應(yīng)當(dāng)采用書面形式;法律,、行政法規(guī)規(guī)定須辦理登記備案手續(xù)的，應(yīng)及時進(jìn)行登記備案,。合同文本不可隨意涂改，蓋章應(yīng)清晰可辨,，合同文本有二頁以上時應(yīng)注意蓋騎縫章,。對一些特殊的合同要登記本案，未登記備案的法律后果是不一樣的,，如：一般贈與合同的贈與人在贈與財產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈與,，但是對于經(jīng)過公證的贈與合同，贈與人不得隨意撤銷贈與,。

合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂不規(guī)范同樣存在著法律風(fēng)險,，如某樓盤銷售代理合同糾紛仲裁案，合同正文按規(guī)定簽訂，但在約定房屋預(yù)售價格,、銷售進(jìn)度計劃的合同附件上,，雙方均沒有簽字、蓋章,，仲裁過程中對方就反駁說“你方手持的合同附件不是真實的,，雙方在簽訂合同時沒有合同附件，雙方從未就預(yù)期房屋銷售單價達(dá)成任何約定,，因此對方并沒有超出什么預(yù)定的銷售單價,，因此，你方不應(yīng)當(dāng)獲得溢價分成”,，近千萬元的報酬就這樣白白損失掉,。因此，在合同有附件時,，一定要同步在合同附件上簽字,、蓋章。同樣在合同內(nèi)容發(fā)生變更時,，應(yīng)及時簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議,，特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更、材料設(shè)備變更,、合同期限,、價款變更等合同主要條款變更的情況時。如果沒有書面補(bǔ)充協(xié)議,，在發(fā)生糾紛時法院一般會認(rèn)為沒有變更,。

需要注意的是，如果法律,、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,，當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的,，該合同成立;采用合同形式訂立合同,，在簽字或蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),，對方接受的,，該合同成立。

4,、合同內(nèi)容要明確和完整

在訂立合同時,，應(yīng)從以下幾個方面通過合同具體條款的約定，將合同內(nèi)容約定的明確和完整：

（1）合同雙方當(dāng)事人的名稱（姓名）,、住所地（址）,、通訊地址,、電話號碼等應(yīng)齊備、準(zhǔn)確,。名稱應(yīng)與落款的印章完全吻合,，合同文本中的簡稱、習(xí)慣稱呼等應(yīng)有說明或釋義,。

（2）合同標(biāo)的指向的對象應(yīng)明確,、具體。

（3）在數(shù)量方面應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)的計量單位進(jìn)行約定,，避免使用如一捆,、一打、一堆等不標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,。在質(zhì)量方面,，應(yīng)約定按照國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，沒有國家,、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、驗收步驟,、驗收文件的簽署等約定清楚;對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有特殊要求的，應(yīng)做出專門細(xì)致的約定,。

（4）價款或報酬的數(shù)額或確定數(shù)額的計算方法明確,、幣種確定唯一、價款的支付方式可以量化,、違約責(zé)任可以量化,。注意定金、訂金和預(yù)付款所表達(dá)的不同法律意義：定金具備擔(dān)保的性質(zhì),，主要功能在于擔(dān)保合同的履行,，給付定金并不是履行債務(wù)的行為。訂金實質(zhì)上是預(yù)付款,，是預(yù)先支付的一部分合同價款,，不具有定金的擔(dān)保性質(zhì)，給付預(yù)付款構(gòu)成債務(wù)的履行行為,。當(dāng)合同履行不能或履行遲延時,，就定金而言，如果是定金給付方違約,，則無權(quán)要求返還定金，如果是定金收受方違約,，則應(yīng)雙倍返還定金,；就訂金和預(yù)付款而言,，無論是給付方違約還是收受方違約，收受方均應(yīng)如數(shù)退還訂金或預(yù)付款,。

（5）履行期限,、地點和方式明確。付款時間上一般要求精確到日,，避免出現(xiàn)年底,、月初、中旬等字眼,。履行地點和方式,，涉及到交易價格、保險費用,、貨物在途意外風(fēng)險的承擔(dān)等等,；比如說成都的A公司和寧波的B公司簽訂了一份買賣合同，約定由B公司向A公司提供海鮮,，B公司代辦運輸（航空）,，那么如因航班延遲而致使海鮮壞了或者飛機(jī)失事海鮮毀損等，損失就由成都的A公司承擔(dān),。相反,，如果交貨地點約定在A公司的冷凍倉庫，貨物在飛機(jī)上的風(fēng)險以及從飛機(jī)場到A公司的冷凍倉庫的風(fēng)險就由寧波的B公司承擔(dān),。所以,，在合同訂立過程中要充分運用談判技巧，通過合同履行地點等合同內(nèi)容的約定,，盡量爭取避免己方的風(fēng)險,。

（6）違約責(zé)任的違約金數(shù)額或是確定數(shù)額的方法明確。需要注意的是,，違約金既可概括約定雙方全部權(quán)利義務(wù)的違約金,，也可以單就某一項具體權(quán)利義務(wù)確定違約金，若就同一項權(quán)利義務(wù)既約定了專門的違約金又約定了合同全部權(quán)利義務(wù)的違約金,，權(quán)益人可以按照合同利益最大化原則來自由選擇適用那一種違約金,。如果合同中沒有明確約定違約金的數(shù)額或計算方法，法院一般就會視為雙方當(dāng)事人放棄違約金權(quán)利,，而不予支持,。

（7）爭取合同由自己所在地的法院管轄。目前我國的地方保護(hù)主義還不同程度地存在著,，導(dǎo)致司法實踐中同樣或同類案件在不同的地方法院,，判決結(jié)果往往不同，有的甚至是南轅北轍,。為維護(hù)自身的合法權(quán)益,，應(yīng)爭取合同由自己所在地的法院管轄,。

5、關(guān)于合同的擔(dān)保

物權(quán)法和擔(dān)保法規(guī)定,，為保障自身債權(quán)的實現(xiàn),，債權(quán)人可以與債務(wù)人簽訂擔(dān)保合同，通過保證,、抵押,、質(zhì)押、留置和定金等擔(dān)保方式中的一種或多種保障自己債權(quán)的實現(xiàn),。在對方不履行到期債務(wù)或發(fā)生約定的實現(xiàn)擔(dān)保物權(quán)情形的,，通過折價、拍賣,、變賣擔(dān)保財產(chǎn)優(yōu)先受償,。需要注意的是，訂立擔(dān)保合同時,，對法律規(guī)定應(yīng)辦理登記的應(yīng)及時辦理登記,，如僅簽訂抵押合同而沒有辦理抵押登記，在對方有多個債權(quán)人時就不能夠優(yōu)先受償,，不能有效地保障自己的債權(quán),。在對方提供物的擔(dān)保時，應(yīng)審查擔(dān)保物是否符合法律規(guī)定,，不能為禁止用于抵押的財產(chǎn)或是法律禁止流通物,；如提供人的擔(dān)保，應(yīng)審查擔(dān)保人的實力和信用,，是否符合法律的規(guī)定,，不能是不具有擔(dān)保資格的行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位等，否則,，簽訂的擔(dān)保合同是無效的,。