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商務(wù)合同的必備條款及風(fēng)險防范

林寧 2017-06-19 09:19:00
商務(wù)合同的必備條款及風(fēng)險防范

隨著現(xiàn)代商務(wù)活動的日益頻繁,,社會對商務(wù)合同的需要也越來越迫切。商務(wù)合同具體指有關(guān)各方之間在進(jìn)行某種商務(wù)合作時,,為了確定各自的權(quán)利和義務(wù),,而正式依法訂立的、并且經(jīng)過公證的,、必須共同遵守的協(xié)議條文,。只是有些人并不知道商務(wù)合同的必備條款,更加不會注意每項(xiàng)條款下暗藏的風(fēng)險,。

 

商務(wù)合同是一種通用合同,,在國際貿(mào)易中若雙方對合同貨物無特殊要求的條件下,一般都采用商業(yè)合同的內(nèi)容和形式,,其具體條款為:

 

第一,、合同標(biāo)的及法律風(fēng)險

 

當(dāng)事人簽訂合同是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)或類似于財(cái)產(chǎn)的其他權(quán)益的歸屬變化,因此對這種財(cái)產(chǎn)或類似于財(cái)產(chǎn)的其他權(quán)益的標(biāo)準(zhǔn)描述是非常重要的,。合同標(biāo)的條款因此也成為法律的提示性條款內(nèi)容,。

 

合同標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體,,是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。標(biāo)的是合同成立的必要條件,,合同標(biāo)的條款是不可補(bǔ)正條款,,如果雙方當(dāng)事人沒有約定則合同不能成立。

 

根據(jù)合同性質(zhì)的不同,,合同標(biāo)的可以分為物,、權(quán)利、行為,、智力成果,。這些因標(biāo)的性質(zhì)不同而產(chǎn)生的標(biāo)的約定差異應(yīng)當(dāng)引起注意。如權(quán)利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被觀察,,因此以權(quán)利為標(biāo)的的合同更應(yīng)當(dāng)注重對權(quán)利狀態(tài)的描述,。行為作為標(biāo)的,往往依賴于特定人技能,。

 

因此更應(yīng)當(dāng)注意行為人的確定以及與代為履行禁止相協(xié)調(diào),。這些因素都是認(rèn)為是否存在法律風(fēng)險的考察方面。概括而言,,合同標(biāo)的條款約定應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):

 

1,、要使用標(biāo)的物的正式名稱,即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,,而且要用全稱,。文字表述必須明確具體,盡可能使用符合國際標(biāo)準(zhǔn)或國際行業(yè)習(xí)慣的商品名稱,。商品日益豐富,,使得雙方約定不明時,真實(shí)意思很難探究,,因此產(chǎn)生以類似商品作為合同約定標(biāo)的交付帶來的合同目的落空,,是嚴(yán)重的法律風(fēng)險。

 

2,、寫明商品商標(biāo),。一定的商標(biāo),標(biāo)志著一定商品的性能,、質(zhì)量種類,。只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化。要知道,,相同的產(chǎn)品因?yàn)槠放撇煌?,價格差異有時非常巨大。

 

3,、在確定標(biāo)的時,,還必須注意同名異物和同物異名的情況,。如大豆,一般是指黃豆,,但有些地方把蠶豆也叫大豆,;又如自行車,有的叫人力車,,有的叫腳踏車,,有的叫單車。這種情況更需要雙方就標(biāo)的物明確約定,,有時需要配合必要的圖片或描述性說明,。

 

4、要寫明標(biāo)的品種,、規(guī)格,、花色及配套件。如購買電視機(jī),,除寫明名稱,、商標(biāo)外,還要寫明型號,,是黑白,,還是彩電或數(shù)字電視機(jī);是立式,,還是臥式,;是遙控,還是自調(diào),,以及尺寸大小等,。只有把以上這些問題弄清楚,才算是確定的,,才能使標(biāo)的特定化,。

 

標(biāo)的約定不明的法律風(fēng)險經(jīng)常出現(xiàn),只是有時雙方確定不明的法律風(fēng)險因?qū)Ψ降膶?shí)際交付行為完成而消失,。但該法律風(fēng)險的數(shù)量遠(yuǎn)比因標(biāo)的發(fā)生的糾紛要廣泛得多。

 

第二,、數(shù)量條款及法律風(fēng)險

 

數(shù)量條款是合同中重要的一個條款,,也是較為簡單的一個條款,很少受合同當(dāng)事人的重視,。當(dāng)數(shù)量直接表述為特定數(shù)字時,,該條款幾乎不會產(chǎn)生法律風(fēng)險。但是當(dāng)數(shù)量不是簡單用數(shù)字表示時,,則可能因該條款約定不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,。

 

1,、采用某種計(jì)算方法確定數(shù)量。一些無法直接用數(shù)字表述數(shù)量的合同,,雙方往往根據(jù)需要在合同中約定一種數(shù)量計(jì)算方法,。當(dāng)計(jì)算方法出現(xiàn)歧義,得出的合同數(shù)量就可能有多個結(jié)果,,雙方理解不同時則容易發(fā)生糾紛,。

 

2、以某一方最終確定實(shí)際的數(shù)量,。這種約定常出現(xiàn)在一些長期供銷合同里,,實(shí)際每次交貸的數(shù)量以需方書面通知確定。若當(dāng)事人并沒有考慮將來情況變化對數(shù)量需求的影響,,則一旦需方突然增大需求,,將導(dǎo)致供方無法滿足而違約。這種法律風(fēng)險在雙方因合同其他因素發(fā)生爭議時,,也可能被需方惡意利用,。

 

第三、質(zhì)量條款及法律風(fēng)險

 

質(zhì)量條款是合同中容易出現(xiàn)糾紛的條款,,多數(shù)情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,,一旦發(fā)生爭議才發(fā)現(xiàn)合同約定不明確。質(zhì)量條款法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在:

 

1,、質(zhì)量驗(yàn)收事項(xiàng)約定不明,。具體體現(xiàn)在:驗(yàn)收地點(diǎn)沒有明確約定是在交貨方所在地驗(yàn)收還是在收貨方所在地驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時如何承擔(dān),;一些約定雙方聯(lián)合驗(yàn)收的情況,,沒有約定如果雙方有分歧如何處理等。

 

2,、質(zhì)量認(rèn)定的最終途徑約定不明,。如果雙方就是否符合質(zhì)量要求存在分歧,則需要第三方的介入確定最終的質(zhì)量認(rèn)定,。由于我國質(zhì)量檢測機(jī)關(guān)較為復(fù)雜,,雙方如無實(shí)際約定,則可能出現(xiàn)就委托最終檢測的第三方發(fā)生爭議,。最終需要由法院指定檢測機(jī)關(guān),,雙方解決糾紛的成本將大幅增加。

 

3,、委托檢驗(yàn)的費(fèi)用承擔(dān)約定不明,。費(fèi)用承擔(dān)不明,必然出現(xiàn)誰委托、誰負(fù)擔(dān)的情況,,即使最終責(zé)任明確后可以要求對方承擔(dān),,但企業(yè)資金的占用同樣是將要面臨的風(fēng)險。

 

第四,、價款或報(bào)酬條款及法律風(fēng)險

 

多數(shù)合同一方當(dāng)事人承擔(dān)的主要義務(wù)就是支付價款,,這個條款看起來比較簡單,但是也常常發(fā)生糾紛,。

 

1,、計(jì)算方法約定不明。如雙方約定價款以實(shí)際消耗數(shù)量結(jié)算,。而實(shí)際消耗數(shù)量有時很難衡量,,雙方因此發(fā)生分歧若沒有補(bǔ)救約定,引發(fā)的法律風(fēng)險損害難以衡量,。

 

2,、合同只約定總價的法律風(fēng)險。在合同標(biāo)的較為復(fù)雜,,不是單一標(biāo)的時,,若只約定總價,當(dāng)出現(xiàn)合同部分解除的情況,,雙方關(guān)于未履行部分所占合同總價的比例往往難以達(dá)成一致意見,。結(jié)果的不確定,必然引起企業(yè)無法判斷自己該如何行為,。

 

3,、價款支付約定明確方式過于簡單。在服務(wù)性合同里由于提供服務(wù)一方的義務(wù)具有彈性,,若合同價款支付采用純粹的支付金額,、支付時間的方式約定,則可能難以在對方?jīng)]有履行義務(wù)時有效進(jìn)行抗辯,。這種條款屬于企業(yè)的法律風(fēng)險范疇,。

 

第五、合同的時間及法律風(fēng)險

 

合同的時間是比較容易被忽視的問題,,卻又影響著合同的正常進(jìn)行,。一份完善的合同必然包括約定的一系列時間概念。一方面,,時間條款是容易引發(fā)合同糾紛的領(lǐng)域,;另一方面,完備的時間條款有助于順利履行合同,。

 

1、合同有效期

 

當(dāng)合同不是一次性交易,無法從交易完成或無法完成角度判斷合同履行完畢時,,就需要約定一個合同有效期,。而實(shí)踐中確實(shí)有不少企業(yè)經(jīng)營者只考慮簽約當(dāng)時的順利交易情況,不設(shè)定合同有效期,,甚至希望合同成為無限制的長期合同,。而一旦合同履行外部環(huán)境發(fā)生變化時,將給企業(yè)帶來巨大的法律風(fēng)險,。我國合同法沒有規(guī)定“情事變更原則”,,如果確實(shí)無法確定有效期的合同,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定合同解除條件予以彌補(bǔ),,以避免因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險,。

 

2、履行時間

 

任何一個合同雙方當(dāng)事人都有若干的權(quán)利義務(wù),,各項(xiàng)義務(wù)之間有時存在順序問題,,有時一些義務(wù)必須限定履行時間,否則將給其義務(wù)履行造成障礙,。而具體義務(wù)的履行時間經(jīng)常沒有受到足夠的重視,,尤其是合同的次要義務(wù)更容易被當(dāng)事人忽略。甚至在實(shí)踐中,,一些合同約定了遲延履行的違約責(zé)任,,但卻沒有約定相應(yīng)的義務(wù)應(yīng)該履行的時間,違約也就無從談起了,。

 

3,、履行期限

 

一些義務(wù)不是簡單的行為,除了明確時間外,,還需要給當(dāng)事人一定的期限,,如通常付款會規(guī)定在幾日內(nèi)完成。一些以特定行為完成為合同有效期的合同,,直接規(guī)定合同有效期確實(shí)不便,,若因此不限定履行期限產(chǎn)生的法律風(fēng)險不容忽略。為避免法律風(fēng)險,,約定對方完成特定行為的最長履行期限是一種較好的選擇,,一旦對方遲延履行,則可以解決合同,。

 

第六,、履行方式及法律風(fēng)險

 

履行方式與風(fēng)險轉(zhuǎn)移有密切關(guān)系,也是合同較為重要的條款,。不同的合同義務(wù)涉及的履行方式限定要求不同,,衡量履行方式條款是否具有法律風(fēng)險,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的交易要求與合同確定的履行方式是否相符進(jìn)行判斷。有時合同簽訂背景也會影響履行方式法律風(fēng)險值,。

 

1,、代為履行問題。企業(yè)在選擇交易對方時,,通常會根據(jù)交易需要衡量對方,,保證具體對方親自履行合同能夠有效保證合同順利履行。當(dāng)合同出現(xiàn)代為履行約定時,,則可能給企業(yè)帶來意想不到的法律風(fēng)險,,特別是在代為履行缺乏相應(yīng)限制時,法律風(fēng)險值將更高,。在設(shè)計(jì)合同,、加工承攬合同等對當(dāng)事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代為履行禁止條款就應(yīng)當(dāng)歸入法律風(fēng)險范疇,。

 

2,、運(yùn)輸條款問題。運(yùn)輸條款屬于履行方式中非常重要的部分,,在涉及運(yùn)輸?shù)暮贤?,雙方關(guān)于運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān),、運(yùn)輸風(fēng)險負(fù)擔(dān)等約定不明,,都是較為明顯的法律風(fēng)險。

 

第七,、風(fēng)險轉(zhuǎn)移及法律風(fēng)險

 

在合同履行過程中,,因不可歸責(zé)于雙方當(dāng)事人的原因產(chǎn)生的損失仍然需要確定承擔(dān)原則,風(fēng)險轉(zhuǎn)移制度就是處理這種風(fēng)險由誰承擔(dān)的規(guī)則,。法律針對不同類型的合同對風(fēng)險轉(zhuǎn)移分別作出了規(guī)定,,如《合同法》第一百四十二條。

 

如果商務(wù)合同屬于保密內(nèi)容,,還應(yīng)約定保密的項(xiàng)目,、范圍以及要采取的保密措施;另外在商務(wù)合同中還可以約定仲裁事宜,,比如仲裁范圍,、地點(diǎn)、仲裁委員會,、仲裁人的選定,、仲裁費(fèi)等;對于合同中尚未訂明的條款或事項(xiàng),,如合同的修改和展延,,拒絕行賄受賄,、產(chǎn)品的特殊關(guān)稅等等條款都可以列明。

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