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公司公章作為公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,,在公司中有著舉足輕重的作用,公司對外的正式信函,、文件,、報告使用公章,蓋了公章的文件就產(chǎn)生了法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為,。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。對于公司公章的樣式尺寸,、使用管理以及使用流程等都有一定的規(guī)定,,以規(guī)范公司行為。
公章效力認定的特殊情形
我們都知道,,公司對外事務(wù)都需要蓋公章才有法律效力,,但是在一些特殊情形下,公司公章的效力就需要我們注意了,,主要涉及到下列情形的內(nèi)容,,即公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章的效力認定情形、公章外借私下所簽的合同效力認定情形,、違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂的合同效力認定情形等內(nèi)容,。
首先,,公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章時將產(chǎn)生的什么樣的效力,,一般情況下是有效的,。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章,。依據(jù)我國《合同法》的相關(guān)規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立,。因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理,,雖然沒有加蓋公章,,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的,。
其次,,公章外借私下所簽的合同時,該合同效力如何認定,,其實這種行為也是有效的,。公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責(zé)人或其他管理人員,,經(jīng)過公司授權(quán)后,,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),,應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用,,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
第三,,違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂合同效力,,公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,,如果相對人是善意的,,即使印章的使用違反章程,合同也有效,。但是,,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任;若合同上加蓋分公司的印章時,,該效力如何認定,,分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,,能夠成為民事訴訟的被告,,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),。
第四,公司更改公司名后原公章的效力認定,,公司更改公司名稱后,,用原公章仍然有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),,蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,,因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管人,,必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案,,以降低法律風(fēng)險,。
公章不當(dāng)使用的責(zé)任歸屬
公章關(guān)系著公司發(fā)展,若公章的使用不當(dāng)很可能給公司帶來不利的影響,,為了能夠保障市場交易秩序的穩(wěn)定,,我國對于公章的使用做出了明確的使用程序,但是,,在實踐過程中,,也存在著一些不當(dāng)使用的情形,一旦發(fā)生公章使用不當(dāng)時,,就需明確責(zé)任的歸屬,。
首先,借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,,以公司名義簽訂合同,,給對方造成經(jīng)濟損失,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,,但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,,仍與之簽訂合同的除外;若盜竊,、盜用公司公章,、蓋有公章的空白合同書,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟合同,,單位有明顯過錯,,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間有因果關(guān)系的,公司對該經(jīng)濟損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,,否則,,公司不承擔(dān)責(zé)任。
其次,,公司承包,、租賃合同期滿后,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,,但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書,,使原承包人,、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟合同,,公司對被害方的經(jīng)濟損失,,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;公司聘用的人員被解聘后,,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
每一個企業(yè)都有著自己獨有的公章,作為企業(yè)的經(jīng)營者,,應(yīng)該采取有效的措施對公章實施管理,,建立健全企業(yè)公章使用制度,設(shè)立專門公章保管人員,;對于公章的保管,、使用、交接應(yīng)該有一個完善的體系,,而公章的保管人或者持有人在保管使用公章時應(yīng)該切實尊重法律的規(guī)定,,切不可為了謀求非法利益,做出違法行為,。
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公司公章在使用過程中受到哪些制約
公司公章作為公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,,在公司中有著舉足輕重的作用,公司對外的正式信函,、文件,、報告使用公章,蓋了公章的文件就產(chǎn)生了法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為,。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。對于公司公章的樣式尺寸,、使用管理以及使用流程等都有一定的規(guī)定,,以規(guī)范公司行為。
公章效力認定的特殊情形
我們都知道,,公司對外事務(wù)都需要蓋公章才有法律效力,,但是在一些特殊情形下,公司公章的效力就需要我們注意了,,主要涉及到下列情形的內(nèi)容,,即公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章的效力認定情形、公章外借私下所簽的合同效力認定情形,、違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂的合同效力認定情形等內(nèi)容,。
首先,,公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章時將產(chǎn)生的什么樣的效力,,一般情況下是有效的,。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章,。依據(jù)我國《合同法》的相關(guān)規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立,。因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理,,雖然沒有加蓋公章,,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的,。
其次,,公章外借私下所簽的合同時,該合同效力如何認定,,其實這種行為也是有效的,。公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責(zé)人或其他管理人員,,經(jīng)過公司授權(quán)后,,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),,應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用,,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
第三,,違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂合同效力,,公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,,如果相對人是善意的,,即使印章的使用違反章程,合同也有效,。但是,,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任;若合同上加蓋分公司的印章時,,該效力如何認定,,分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,,能夠成為民事訴訟的被告,,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),。
第四,公司更改公司名后原公章的效力認定,,公司更改公司名稱后,,用原公章仍然有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),,蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,,因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管人,,必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案,,以降低法律風(fēng)險,。
公章不當(dāng)使用的責(zé)任歸屬
公章關(guān)系著公司發(fā)展,若公章的使用不當(dāng)很可能給公司帶來不利的影響,,為了能夠保障市場交易秩序的穩(wěn)定,,我國對于公章的使用做出了明確的使用程序,但是,,在實踐過程中,,也存在著一些不當(dāng)使用的情形,一旦發(fā)生公章使用不當(dāng)時,,就需明確責(zé)任的歸屬,。
首先,借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,,以公司名義簽訂合同,,給對方造成經(jīng)濟損失,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,,但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,,仍與之簽訂合同的除外;若盜竊,、盜用公司公章,、蓋有公章的空白合同書,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟合同,,單位有明顯過錯,,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間有因果關(guān)系的,公司對該經(jīng)濟損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,,否則,,公司不承擔(dān)責(zé)任。
其次,,公司承包,、租賃合同期滿后,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,,但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書,,使原承包人,、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟合同,,公司對被害方的經(jīng)濟損失,,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;公司聘用的人員被解聘后,,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
每一個企業(yè)都有著自己獨有的公章,作為企業(yè)的經(jīng)營者,,應(yīng)該采取有效的措施對公章實施管理,,建立健全企業(yè)公章使用制度,設(shè)立專門公章保管人員,;對于公章的保管,、使用、交接應(yīng)該有一個完善的體系,,而公章的保管人或者持有人在保管使用公章時應(yīng)該切實尊重法律的規(guī)定,,切不可為了謀求非法利益,做出違法行為,。
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