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簽訂合同應當遵守國家法律,、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵守公司合同管理制度,,堅持平等,、自愿、公平,、誠實信用的原則,;應當做到主體適格、內(nèi)容合法,、條款齊全,、手續(xù)完備、權利義務明確,、責任清楚,、文字表述準確。
社會誠信缺失,、司法公正性難盡人意,,這是當前的社會背景,。基于我國的社會現(xiàn)實和司法狀況,,我們在簽訂合同的過程中,,一定要樹立風險觀念、證據(jù)觀念和時效觀念,。我們今天重點討論為了預防可能出現(xiàn)的風險,,在簽訂合同過程中應注意的一些問題。
1,、簽訂前對合作對象的審查是作為預防風險的第一步,。審查身份就是查對方的經(jīng)營主體資格是否合法和真實存在。審查履約能力就是要查清對方現(xiàn)有的,、實際的,、真實的經(jīng)營情況。
2,、審查合同公章與簽字人的身份,,確保合同的有效性。原則上應在合同上加蓋單位行政章或合同專用章,,盡量避免僅由其法定代表人簽字而不蓋章的情況,。如果對方蓋的是法人分支機構公章或內(nèi)設機構公章,則應當要求其提供所屬法人機構的授權書,。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表,,那么在簽訂合同之前,應要求對方提供法人代表身份證明,,營業(yè)執(zhí)照副本,;如對方只是企業(yè)的業(yè)務人員,則還應讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權委托書,、合同書,、業(yè)務人員自身的身份證明等相關證明文件。審查對方有無簽訂合同的資格,,可以避免與沒有資格的主體簽訂無效合同而給單位帶來經(jīng)濟損失,。
3、對合同主要條款的擬定和審查,。首先,,當企業(yè)簽訂合同時,肯定是以書面形式訂立的,,訂立合同時,,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,,避免產(chǎn)生歧義,。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,。對合同主要條款的擬定和審查是防范和規(guī)避合同風險的核心環(huán)節(jié),。一般來講,在實際的交易活動中,,合同由簽訂雙方協(xié)商共同起草的情況是很少的,,絕大部分情況都是由一方提供預先擬好的文本,再由另一方進行簡單補充,。
對合同條款的審查,,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容,。對文字表述的審查能力也許不是一時半會就能提高的,,但是對條款實質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個人都可以做得到的。
4,、對方的詳細地址,、聯(lián)系電話、傳真要約定清楚,。并且,,我們可以在合同中約定,在合同履行期限內(nèi),,如果一方的地址,、聯(lián)系方式發(fā)生變更,,應當在變更之日起幾日內(nèi),,以書面形式通知另一方。約定了這個條款之后,,如果對方變換辦公地點和聯(lián)系方式,,導致我們不能按時將貨物或資料交付給對方,相應的責任就應當由對方承擔,。
5,、違約責任條款:如果合同是由對方草擬,則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款,。因此,,企業(yè)在合同中應注意約定逾期付款的違約金條款。所謂違約金就是指當事人一方違反合同時應當向對方支付的一定數(shù)量的金錢或財物,,違約金可以是補償性的,,也可以是懲罰性的,可以約定一個具體的數(shù)字,也可以約定具體的計算方法,,總之,,違約金的數(shù)額至少應大于對方違約可能給自己造成的損失加上向對方索賠的成本支出。
一般來講,,證明自己因為對方違約遭受的損失是很困難的,,有時還需要委托專門機構進行評估,評估費用就是一筆不小的支出,,而且,,有些損失是是評估不出來的。約定違約金的好處在于免去對方違約時證明自己損失的困難,,迅速確定賠償金額,。如果約定了違約金,在通常情況下,,對方違約就應無條件支付,,從而既補償了自己的損失,又避免了證明上的麻煩,。 如果對方逾期付款,,每逾期一天,就按總貨款的一定比例支付違約金,。表面上看起來違約責任不大,,但如果拖延付款的時間長了,違約金可能非常高,。因此,,根據(jù)對方逾期付款的時間、按一定比例支付違約金,,能較有效地維護我方的合法權益,。
當然,違約責任是雙方的,,對方的合同責任主要是按時付款,;我方的合同責任主是按時按約提供貨物。因此,,在約定我方違約責任時,,也要充分考慮我方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的意外,對技術指標,、進度,、提交技術成果時間等重要事項要盡量留有余地。
6,、爭議處理條款,。關于爭議處理條款,最重要的是約定訴訟管轄地,我們要爭取到自己所在地的法院 有管轄權,。如果在外地法院打官司,,可能會遇到地方保護主義,訴訟成本相對比較高,、跑幾趟不但會產(chǎn)生較高的差旅費,、關鍵在于許多時間都會浪費在路途上、訴訟結果還難以保證,,即使勝訴了要在異地法院申請強制執(zhí)行也非常麻煩,。因此,爭取在本地法院打官司中是非常重要的,,道理不言而喻,。我們在合同中需要注意的是,關于管轄法院的約定要明確,、合法,。依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定,合同當事人可以選擇的約定管轄地只有五處,,分別是:原告所在地,;被告所在地;合同簽訂地,;合同履行地,;標的物所在地。在約定管轄時常見的錯誤有:1,、表述不清楚,,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,,可由雙方各所在地法院管轄”,;2、約定由上述五個地方以外的法院管轄,;3,、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄,;4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定,。如果約定不清楚或錯誤,,就沒有效力,沒有意義了,。
一般應約定由自己所在地的人民法院管轄,,雙方實在無法達成一致意見時,應當約定雙方所在地的人民法院都有管轄權。約定雙方所在地的人民法院都有管轄權時,,如果發(fā)生了爭議,,應當盡快向本地的人民法院提起訴訟,否則,,如果對方先起訴的,,對方的人民法院將首先立案,你將不得不到對方所在地打官司,,對財力與精力消耗都比較大,。
7、合同簽字蓋章時的注意事項,。一是對方應加蓋其單位的公章,,或者對方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。加蓋的公章應清晰可辨,。二是如果合同是打印稿并由多頁構成,,盡量在最后一頁注明“本合同共..頁”的字樣,并且一定要在騎縫處蓋章,,涉及自然人的按手印,,以防止對方抽出部分頁面篡改后又訂在一起。三是合同文本經(jīng)過修改的,,應由雙方在修改過的地方蓋章或者按手印確認,。
隨著人們法律意識的增強,很多公司開始重視合同的簽訂,,雖說很多合同法律風險是在合同簽訂時留下的隱患,,但絕大多數(shù)合同法律風險都在合同履行過程發(fā)生,或者演變?yōu)轱@性法律風險,。
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合同簽訂時的風險防范
簽訂合同應當遵守國家法律,、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵守公司合同管理制度,,堅持平等,、自愿、公平,、誠實信用的原則,;應當做到主體適格、內(nèi)容合法,、條款齊全,、手續(xù)完備、權利義務明確,、責任清楚,、文字表述準確。
社會誠信缺失,、司法公正性難盡人意,,這是當前的社會背景,。基于我國的社會現(xiàn)實和司法狀況,,我們在簽訂合同的過程中,,一定要樹立風險觀念、證據(jù)觀念和時效觀念,。我們今天重點討論為了預防可能出現(xiàn)的風險,,在簽訂合同過程中應注意的一些問題。
1,、簽訂前對合作對象的審查是作為預防風險的第一步,。審查身份就是查對方的經(jīng)營主體資格是否合法和真實存在。審查履約能力就是要查清對方現(xiàn)有的,、實際的,、真實的經(jīng)營情況。
2,、審查合同公章與簽字人的身份,,確保合同的有效性。原則上應在合同上加蓋單位行政章或合同專用章,,盡量避免僅由其法定代表人簽字而不蓋章的情況,。如果對方蓋的是法人分支機構公章或內(nèi)設機構公章,則應當要求其提供所屬法人機構的授權書,。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表,,那么在簽訂合同之前,應要求對方提供法人代表身份證明,,營業(yè)執(zhí)照副本,;如對方只是企業(yè)的業(yè)務人員,則還應讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權委托書,、合同書,、業(yè)務人員自身的身份證明等相關證明文件。審查對方有無簽訂合同的資格,,可以避免與沒有資格的主體簽訂無效合同而給單位帶來經(jīng)濟損失,。
3、對合同主要條款的擬定和審查,。首先,,當企業(yè)簽訂合同時,肯定是以書面形式訂立的,,訂立合同時,,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,,避免產(chǎn)生歧義,。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,。對合同主要條款的擬定和審查是防范和規(guī)避合同風險的核心環(huán)節(jié),。一般來講,在實際的交易活動中,,合同由簽訂雙方協(xié)商共同起草的情況是很少的,,絕大部分情況都是由一方提供預先擬好的文本,再由另一方進行簡單補充,。
對合同條款的審查,,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容,。對文字表述的審查能力也許不是一時半會就能提高的,,但是對條款實質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個人都可以做得到的。
4,、對方的詳細地址,、聯(lián)系電話、傳真要約定清楚,。并且,,我們可以在合同中約定,在合同履行期限內(nèi),,如果一方的地址,、聯(lián)系方式發(fā)生變更,,應當在變更之日起幾日內(nèi),,以書面形式通知另一方。約定了這個條款之后,,如果對方變換辦公地點和聯(lián)系方式,,導致我們不能按時將貨物或資料交付給對方,相應的責任就應當由對方承擔,。
5,、違約責任條款:如果合同是由對方草擬,則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款,。因此,,企業(yè)在合同中應注意約定逾期付款的違約金條款。所謂違約金就是指當事人一方違反合同時應當向對方支付的一定數(shù)量的金錢或財物,,違約金可以是補償性的,,也可以是懲罰性的,可以約定一個具體的數(shù)字,也可以約定具體的計算方法,,總之,,違約金的數(shù)額至少應大于對方違約可能給自己造成的損失加上向對方索賠的成本支出。
一般來講,,證明自己因為對方違約遭受的損失是很困難的,,有時還需要委托專門機構進行評估,評估費用就是一筆不小的支出,,而且,,有些損失是是評估不出來的。約定違約金的好處在于免去對方違約時證明自己損失的困難,,迅速確定賠償金額,。如果約定了違約金,在通常情況下,,對方違約就應無條件支付,,從而既補償了自己的損失,又避免了證明上的麻煩,。 如果對方逾期付款,,每逾期一天,就按總貨款的一定比例支付違約金,。表面上看起來違約責任不大,,但如果拖延付款的時間長了,違約金可能非常高,。因此,,根據(jù)對方逾期付款的時間、按一定比例支付違約金,,能較有效地維護我方的合法權益,。
當然,違約責任是雙方的,,對方的合同責任主要是按時付款,;我方的合同責任主是按時按約提供貨物。因此,,在約定我方違約責任時,,也要充分考慮我方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的意外,對技術指標,、進度,、提交技術成果時間等重要事項要盡量留有余地。
6,、爭議處理條款,。關于爭議處理條款,最重要的是約定訴訟管轄地,我們要爭取到自己所在地的法院 有管轄權,。如果在外地法院打官司,,可能會遇到地方保護主義,訴訟成本相對比較高,、跑幾趟不但會產(chǎn)生較高的差旅費,、關鍵在于許多時間都會浪費在路途上、訴訟結果還難以保證,,即使勝訴了要在異地法院申請強制執(zhí)行也非常麻煩,。因此,爭取在本地法院打官司中是非常重要的,,道理不言而喻,。我們在合同中需要注意的是,關于管轄法院的約定要明確,、合法,。依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定,合同當事人可以選擇的約定管轄地只有五處,,分別是:原告所在地,;被告所在地;合同簽訂地,;合同履行地,;標的物所在地。在約定管轄時常見的錯誤有:1,、表述不清楚,,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,,可由雙方各所在地法院管轄”,;2、約定由上述五個地方以外的法院管轄,;3,、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄,;4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定,。如果約定不清楚或錯誤,,就沒有效力,沒有意義了,。
一般應約定由自己所在地的人民法院管轄,,雙方實在無法達成一致意見時,應當約定雙方所在地的人民法院都有管轄權。約定雙方所在地的人民法院都有管轄權時,,如果發(fā)生了爭議,,應當盡快向本地的人民法院提起訴訟,否則,,如果對方先起訴的,,對方的人民法院將首先立案,你將不得不到對方所在地打官司,,對財力與精力消耗都比較大,。
7、合同簽字蓋章時的注意事項,。一是對方應加蓋其單位的公章,,或者對方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。加蓋的公章應清晰可辨,。二是如果合同是打印稿并由多頁構成,,盡量在最后一頁注明“本合同共..頁”的字樣,并且一定要在騎縫處蓋章,,涉及自然人的按手印,,以防止對方抽出部分頁面篡改后又訂在一起。三是合同文本經(jīng)過修改的,,應由雙方在修改過的地方蓋章或者按手印確認,。
隨著人們法律意識的增強,很多公司開始重視合同的簽訂,,雖說很多合同法律風險是在合同簽訂時留下的隱患,,但絕大多數(shù)合同法律風險都在合同履行過程發(fā)生,或者演變?yōu)轱@性法律風險,。
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1,、積極回復問律師且質(zhì)量較好,;
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