合同具有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)（不能列入與法律相抵觸的條款）,，受到國家法律的承認(rèn),、維護(hù)和監(jiān)督，違反時(shí)要受到法律的制裁,。采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,，約定合同的標(biāo)的，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量,，價(jià)款和酬金等條款,，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效,。

采購合同是企業(yè)（供方）與分供方,，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行,，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ),。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購合同是經(jīng)濟(jì)合同,，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任,。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括：合同的標(biāo)的，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量,，價(jià)款和酬金,，履行的地點(diǎn)、期限和方式,，違約責(zé)任,，合同附則與簽署等,。

具備以下主要條款：

（一）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體,，避免使用綜合品名,；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣,、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出,；必要時(shí)可附上商品品種,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表,。

,；（二）商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn),；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂（交）貨,；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,，并注明其標(biāo)準(zhǔn),；對實(shí)行保換、保修,、保退辦法的商品,，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的方法,，使用的包裝材料,，包裝式樣、規(guī)格,、體積,，重量、標(biāo)志,、及包裝物的處理等,，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

（三）商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法,；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,。

（四）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式,。

交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定,，并考慮雙方的實(shí)際情況,、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨,、代運(yùn)，還是自提,。

（五）商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法,、期限和地點(diǎn)。

（六）違約責(zé)任

簽約一方不履行合同,，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失,。在簽訂合同時(shí),，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

1,、不按合同規(guī)定的商品數(shù)量,、品種、規(guī)格供應(yīng)商品,；

2,、不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

3,、逾期發(fā)送商品,。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,，應(yīng)付違約金或賠償金,。

（七）合同的變更和解除的條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同,，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

簽訂采購合同的注意事項(xiàng)

1,、審查對方的真實(shí)身份與履約能力

審查身份就是查對方的經(jīng)營主體資格是否合法和真實(shí)存在,，特別是審查簽訂合同人有無資格、有無授權(quán)等,。審查履約能力就是要查清對方現(xiàn)有的,、實(shí)際的、真實(shí)的經(jīng)營情況,。

2,、審查合同印章與簽字人身份，確保合同的效力

如果對方印章為法人的分支機(jī)構(gòu)印章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書,。對方在合同 上簽印章,，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人,。如對方簽字人是企業(yè)的法定代表人,，那么在簽訂 合同之前，應(yīng)要求對方提供法定代表人的身份證明,，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法定代表人資格證書,。

3、審查標(biāo)的物名稱

標(biāo)的物的名稱可能有常用名,、俗稱,、外語直譯名、化物名稱等,，必須用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用名。還有標(biāo)的物的合法性,，標(biāo)的物違法則合同無效,。

4、注意合同價(jià)款的表述

價(jià)格一般是指標(biāo)的物本身的價(jià)格,，但是異地交貨的大宗買賣尤其是涉外買賣,，會(huì)產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi),、裝卸費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等 一系列的額外費(fèi)用,。在商業(yè)習(xí)慣中形成了各種不同的價(jià)格條款以備買賣當(dāng)事人選擇使用,。這些價(jià)格條款也就是價(jià)格條件，是指將標(biāo)的物的額外費(fèi)用與標(biāo)的物價(jià)格本身 掛鉤,，又稱為貿(mào)易條件,，它解決了額外費(fèi)用的負(fù)擔(dān)問題。價(jià)格條款不能違反國家法律規(guī)定的定價(jià)原則和條件,，否則很容易被認(rèn)定價(jià)格條款無效,。在涉外合同中，要明 確用何種貨幣作為支付的內(nèi)容,，如果是外幣,，還要明確是哪天的貨幣牌價(jià)與人民幣的比率關(guān)系，以防在履行中扯皮,。

5,、注意合同的質(zhì)量條款

質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合反映，主要有5種含義：一是指標(biāo)的物的物理,、化學(xué)成份,，以此確定標(biāo)的物的品質(zhì),；二 是標(biāo)的物的規(guī)格；三是標(biāo)的物的性能,；四是標(biāo)的物的款式,；五是標(biāo)的物的感覺要素。根據(jù)通用的商業(yè)習(xí)慣和用語,，經(jīng)常使用的確定買賣標(biāo)的物質(zhì)量的方法主要有以下 5種：以樣品為標(biāo)準(zhǔn)確定標(biāo)的物的質(zhì)量,；以特定標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)）確定標(biāo)的物的質(zhì)量,；憑品牌,、商標(biāo)確定標(biāo)的物的質(zhì)量；以良好平均品質(zhì)為依據(jù)確定標(biāo)的 物的質(zhì)量,；以說明書為根據(jù)確定標(biāo)的物的質(zhì)量,。所以在簽訂合同時(shí)必須注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。以上5種方法可單用,，也可以合用,。

6、注意約定合同爭議管轄條款

爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計(jì)的司法陷阱,。一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄,，雙方實(shí)在無法達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán),，約定雙方在所在地的人民法院都有管轄權(quán),。與此同時(shí)，還要注意合同的簽訂地點(diǎn)問題,。凡書面合同寫明了合同簽訂地點(diǎn)的,，以合同寫明的為準(zhǔn)；未寫明的,，以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地,；雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的，以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地,。 所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字,，可以取得本地公安機(jī)關(guān)對涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。

合同生效后,，當(dāng)事人就質(zhì)量,、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,，可以協(xié)議補(bǔ)充,；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。

簽訂采購合同只是完成采購交易的一個(gè)步驟,，而且是非常容易引發(fā)后患的一個(gè)步驟,，當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)一定要仔細(xì)審查合同條款、對方的簽章等等事項(xiàng),，以盡量減少糾紛,。