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應(yīng)收賬款是企業(yè)(或單位)銷售商品,、提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或個人收取的款項,。當(dāng)企業(yè)壞賬損失(準(zhǔn)備)呈逐漸增加的趨勢時,應(yīng)收賬款對企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營狀況,、利潤情況,、現(xiàn)金流量情況、企業(yè)長期發(fā)展等均有著重要的影響,,并會對企業(yè)及時收回欠款產(chǎn)生極大的影響、降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,、減少企業(yè)的利潤水平,、限制企業(yè)的長期發(fā)展,。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。具體的管理方法有:
(一)適應(yīng)市場行情,,提高產(chǎn)品科技含量
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場調(diào)研,,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,,發(fā)揮自身優(yōu)勢,生產(chǎn)適銷對路,、科學(xué)技術(shù)含量高的產(chǎn)品,,一改往日在銷售中的被動地位,變被動為主動,,有目的地選擇訂單,,也就是選擇客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制,。一是企業(yè)要針對應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來,,以規(guī)范有關(guān)人員的行為,。主要內(nèi)容應(yīng)包括:1、明確劃分責(zé)任范圍,,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到責(zé)任人,;2、明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè),;3、明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,,對超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;4,、明確規(guī)定隱瞞,、變更應(yīng)收賬款事項應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;5,、明確規(guī)定由于信用部人員徇私舞弊,,調(diào)查不實而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;6,、明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,,防止責(zé)任管理流于形式。當(dāng)然,,對于企業(yè)內(nèi)部管理來說,,責(zé)、權(quán),、利是不可分的,,應(yīng)收賬款的清收與責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益要掛鉤,目標(biāo)要具體,、獎罰要有力,,要制訂嚴(yán)格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為賒銷申報人的考核目標(biāo),,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,,加強(qiáng)貨款的回收。二是要發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,。首先要不斷完善監(jiān)控體系,,改善內(nèi)控制度,再就是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,,有無重大差錯,、玩忽職守、內(nèi)部舞弊,、故意不收回賬款等情況,,確保應(yīng)收賬款的回收。在我國,,內(nèi)部審計大部分還停留在經(jīng)營效益審計等方面,,而對于企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計、遵守,,揭示企業(yè)員工舞弊,、貪污等工作進(jìn)行得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。內(nèi)部審計對應(yīng)收賬款審計主要應(yīng)在銷貨和收款流程,,在銷貨流程應(yīng)核查銷售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄,、憑證的預(yù)先編號,、按月寄出對賬單等方面。在收款流程主要應(yīng)檢查收款記錄的合理性,、核對應(yīng)收賬款,、分析賬款帳齡、向債務(wù)人函證等方面,。
(三)對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,,及時調(diào)整企業(yè)的信用政策
賬齡分析就是根據(jù)客戶所欠賬款的時間長短,分析應(yīng)收賬款回收的可能性及金額,。具體就是看有多少應(yīng)收賬款是在信用期內(nèi),,有多少應(yīng)收賬款超過信用期,將所有逾期的有應(yīng)收賬款編入賬齡分析表,,這樣就可以清楚地獲得關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息,,并結(jié)合對客戶資信情況的調(diào)查,,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。
(四)不斷完善應(yīng)收賬款政策,,制定必要的激勵措施
企業(yè)制定應(yīng)收賬款政策,,首先要分析拖欠的原因,對屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題的,,應(yīng)積極與對方有關(guān)部門聯(lián)系,,爭取盡快解決糾紛,盡早收款,;對于對方一直信用良好,,暫時資金困難的,,不應(yīng)過多地干擾,而應(yīng)積極派人溝通,,爭取在增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善解決賬款拖欠問題,;對信用品質(zhì)不良客戶,應(yīng)加緊催收,,必要時應(yīng)采取法律手段,,加大催討力度,盡可能收回債權(quán),。要制定收賬的目標(biāo)責(zé)任制,,原款項經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,,按客戶分工,,將清理回收目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到人,,并嚴(yán)格考核,,獎懲分明,提高催討人員的積極性和效果,?;谝陨显颍髽I(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則,,對壞賬損失的可能性進(jìn)行預(yù)先估計,,并建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,商業(yè)信用的日益推廣,,以賒銷方法留住老客戶和吸引新客戶已成為企業(yè)營銷的重要手段,導(dǎo)致應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資產(chǎn)的比重也越來越大,,與此同時應(yīng)收賬款拖欠已成為目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,。所以企業(yè)應(yīng)處理好應(yīng)收賬款的管理,這也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,。
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企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)(或單位)銷售商品,、提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或個人收取的款項,。當(dāng)企業(yè)壞賬損失(準(zhǔn)備)呈逐漸增加的趨勢時,應(yīng)收賬款對企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營狀況,、利潤情況,、現(xiàn)金流量情況、企業(yè)長期發(fā)展等均有著重要的影響,,并會對企業(yè)及時收回欠款產(chǎn)生極大的影響、降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,、減少企業(yè)的利潤水平,、限制企業(yè)的長期發(fā)展,。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。具體的管理方法有:
(一)適應(yīng)市場行情,,提高產(chǎn)品科技含量
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場調(diào)研,,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,,發(fā)揮自身優(yōu)勢,生產(chǎn)適銷對路,、科學(xué)技術(shù)含量高的產(chǎn)品,,一改往日在銷售中的被動地位,變被動為主動,,有目的地選擇訂單,,也就是選擇客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制,。一是企業(yè)要針對應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來,,以規(guī)范有關(guān)人員的行為,。主要內(nèi)容應(yīng)包括:1、明確劃分責(zé)任范圍,,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到責(zé)任人,;2、明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè),;3、明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,,對超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;4,、明確規(guī)定隱瞞,、變更應(yīng)收賬款事項應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;5,、明確規(guī)定由于信用部人員徇私舞弊,,調(diào)查不實而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;6,、明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,,防止責(zé)任管理流于形式。當(dāng)然,,對于企業(yè)內(nèi)部管理來說,,責(zé)、權(quán),、利是不可分的,,應(yīng)收賬款的清收與責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益要掛鉤,目標(biāo)要具體,、獎罰要有力,,要制訂嚴(yán)格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為賒銷申報人的考核目標(biāo),,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,,加強(qiáng)貨款的回收。二是要發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,。首先要不斷完善監(jiān)控體系,,改善內(nèi)控制度,再就是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,,有無重大差錯,、玩忽職守、內(nèi)部舞弊,、故意不收回賬款等情況,,確保應(yīng)收賬款的回收。在我國,,內(nèi)部審計大部分還停留在經(jīng)營效益審計等方面,,而對于企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計、遵守,,揭示企業(yè)員工舞弊,、貪污等工作進(jìn)行得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。內(nèi)部審計對應(yīng)收賬款審計主要應(yīng)在銷貨和收款流程,,在銷貨流程應(yīng)核查銷售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄,、憑證的預(yù)先編號,、按月寄出對賬單等方面。在收款流程主要應(yīng)檢查收款記錄的合理性,、核對應(yīng)收賬款,、分析賬款帳齡、向債務(wù)人函證等方面,。
(三)對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,,及時調(diào)整企業(yè)的信用政策
賬齡分析就是根據(jù)客戶所欠賬款的時間長短,分析應(yīng)收賬款回收的可能性及金額,。具體就是看有多少應(yīng)收賬款是在信用期內(nèi),,有多少應(yīng)收賬款超過信用期,將所有逾期的有應(yīng)收賬款編入賬齡分析表,,這樣就可以清楚地獲得關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息,,并結(jié)合對客戶資信情況的調(diào)查,,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。
(四)不斷完善應(yīng)收賬款政策,,制定必要的激勵措施
企業(yè)制定應(yīng)收賬款政策,,首先要分析拖欠的原因,對屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題的,,應(yīng)積極與對方有關(guān)部門聯(lián)系,,爭取盡快解決糾紛,盡早收款,;對于對方一直信用良好,,暫時資金困難的,,不應(yīng)過多地干擾,而應(yīng)積極派人溝通,,爭取在增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善解決賬款拖欠問題,;對信用品質(zhì)不良客戶,應(yīng)加緊催收,,必要時應(yīng)采取法律手段,,加大催討力度,盡可能收回債權(quán),。要制定收賬的目標(biāo)責(zé)任制,,原款項經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,,按客戶分工,,將清理回收目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到人,,并嚴(yán)格考核,,獎懲分明,提高催討人員的積極性和效果,?;谝陨显颍髽I(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則,,對壞賬損失的可能性進(jìn)行預(yù)先估計,,并建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,商業(yè)信用的日益推廣,,以賒銷方法留住老客戶和吸引新客戶已成為企業(yè)營銷的重要手段,導(dǎo)致應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資產(chǎn)的比重也越來越大,,與此同時應(yīng)收賬款拖欠已成為目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,。所以企業(yè)應(yīng)處理好應(yīng)收賬款的管理,這也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,。
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1,、積極回復(fù)問律師且質(zhì)量較好;
2,、提供訂單服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量較高,;
3、積極向“業(yè)界觀點”板塊投稿,;
4,、服務(wù)方黃頁各項信息全面、完善,。